Zarządzenie Nr 9/2005

Starosty Powiatu w Sejnach

z dnia 29.04.2005r

 

w sprawie powołania Komisji przetargowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Sejnach.

 

Na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 r. z późniejszymi zmianami) art. 19 ust. 2 i 3, art. 20 oraz art. 21 zarządza się co następuje:

 

Powołuję następujące komisje przetargowe do oceny złożonych ofert oraz wyboru najkorzystniejszych ofert w składzie:

 

Usługi geodezyjne

 

Przewodniczący - Bogdan Kowalewski

Sekretarz - Marek Ślusarz

Członek - Józef Malinowski

 

Roboty budowlane

 

Przewodniczący - Bogdan Kowalewski

Sekretarz - Marek Ślusarz

Członek - Tomasz Andrejczyk

 

Usługi i dostawy - realizowane dla Starostwa Powiatowego w Sejnach

(za wyjątkiem usług geodezyjnych, robót budowlanych oraz dostaw i usług świadczonych wyłącznie na rzecz Wydz. Komunikacji i Dróg)

 

Przewodniczący - Bogdan Kowalewski

Sekretarz - Marek Ślusarz

Członek - Agnieszka Kujawska

 

Usługi i dostawy - realizowane wyłącznie na rzecz Wydziału Komunikacji i Dróg

 

Przewodniczący - Marek Ślusarz

Sekretarz - Bogdan Kowalewski

Członek - Romuald Jakubowski

 

 

Wyżej wymienione komisje, zobowiązuje się do przeprowadzania postępowań o wartości szacunkowej (netto) powyżej 6000 EURO.

 

1. Do podstawowych zadań komisji należy:

- oszacowanie wartości przedmiotu zamówienia w tym posłużenie się szacunkiem dokonanym przez osobę posiadającą odpowiednią wiedzę z zastosowaniem art. 17 ustawy.

- sporządzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz niezbędnych ogłoszeń

- przedłożenie do zaakceptowania Staroście Powiatu w Sejnach protokółu z pierwszego posiedzenia komisji, dotyczącego wyboru trybu postępowania, kwoty szacunkowej przedmiotu zamówienia oraz innych kluczowych propozycji komisji

- zamieszczenie ogłoszeń o przetargu zgodnie z wymogami ustawowymi

- udzielanie odpowiedzi dotyczących przedmiotu zamówienia na zapytania oferentów

- publiczne otwarcie ofert i sporządzenie protokółu z otwarcia

- w przypadkach określonych w ustawie, żądanie od oferenta/ów złożenia uzupełnień dokumentacji lub wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia

- zgłoszenie Staroście Powiatu w Sejnach wykluczenie/a oferenta/ów lub odrzucenie/a ofert, przygotowując jednocześnie odpowiednie, umotywowane pismo do opisanych oferentów

- dokonanie oceny ofert spełniających wszystkie wymagane warunki

- sporządzenie protokołu z postępowania i przedłożenie go do zatwierdzenia Staroście Powiatu

- po zatwierdzeniu protokółu, sporządzenie ogłoszenia o wyniku postępowania z jednoczesnym umieszczeniem w miejscach wskazanych w ustawie oraz przygotowania zawiadomień do oferentów o wyniku postępowania, których oferty były rozpatrywane

- w przypadku wycofania się z podpisania umowy przez oferenta który wygrał przetarg, dokonanie wyboru nowego oferenta spośród pozostałych ofert uznanych za ważne.

2. W przypadku wątpliwości dotyczących stosowania poszczególnych procedur lub też zmian i

nowelizacji ustawy, komisja będzie działać zgodnie ze stanem prawnym na dzień rozpoczęcia

postępowania.

3. Zamawiający zapewni niezbędną obsługę prac Komisji.

4. Upoważnia się Przewodniczącego Komisji do zasięgania opinii ekspertów w

przypadkach koniecznych.

5. Ogłoszenie wyników przetargu nastąpi po ich zatwierdzeniu przez kierownika jednostki

zamawiającej.

6. Zobowiązuje się Komisję do zachowania tajności prac podczas czynności wyboru i

badania ofert na zasadach ujętych w ustawie.

7. Zarządzenie obowiązuje od dnia podpisania a traci moc po zastąpieniu nowym.

 

 

 

Starosta Sejneński

Piotr Marian Luto

 

Sejny, dnia 29.04.2005r.