Zarządzenie Nr 10/05

Starosty Powiatu Sejneńskiego

z dnia 29 kwietnia 2005r.

w sprawie obiegu dokumentów finansowych dotyczących realizacji projektów:

Działanie 2.2. "Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne"

1) Program stypendialny dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Sejneńskiego.

2) Program stypendialny dla studentów szkół wyższych z terenu Powiatu Sejneńskiego.

 

 

Na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994r o rachunkowości, tekst jednolity z dnia 27.03.2003r Dz. Ust. 76 poz. 694 z późniejszymi zmianami, ustawy z dnia 26 listopada 1998r o finansach publicznych, tekst jednolity Dz. Ust. 15 poz.148 z 2003r z późniejszymi zmianami, rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 13 marca 2001r w sprawie sprawozdawczości budżetowej Dz. Ust. 24 poz. 279 i Dz. Ust. 125 poz. 1160 z 2003r zarządzam co następuje:

 

§1.

 

Ustalam zasady wypłaty stypendiów dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Sejneńskiego.

1) Wypłata stypendiów odbywać się będzie z konta bankowego nr 12 9354 0007 0000 0000 2235 0006 w BS Sejny.

2) Wszystkie sprawy merytoryczne związane z wypłatą stypendiów załatwiane są przez pracownika zatrudnionego na umowę zlecenie do obsługi programu stypendialnego - Lidię Nowacką.

3) Uczniowie, którym przyznane są stypendia dostarczają do pracownika obsługującego " program stypendialny" faktury bądź inne dowody księgowe stwierdzające dokonanie wydatku związanego z programem stypendialnym.

4) Dostarczone dowody muszą być sprawdzone pod względem merytorycznym przez pracownika obsługującego "program", na dowód tego podpisane na pieczątce sprawdzono pod względem merytorycznym i opisane jakiego dotyczą projektu.

5) Wszystkie dowody finansowe muszą być sprawdzone pod względem rachunkowym i podpisane przez pracowników Wydziału Finansowego. W oparciu o sprawdzone dowody źródłowe pracownik Wydziału Finansowego zgodnie z zakresem obowiązków wystawia kwit "Kasa wypłaci" w 3 egzemplarzach lub przelew bankowy na nazwisko stypendysty lub rodzica z podaniem imienia dziecka, którego stypendium dotyczy.

6) Wszystkie dowody finansowe zatwierdza do wypłaty skarbnik powiatu i starosta lub wicestarosta. Kwit "Kasa wypłaci" lub przelew bankowy podpisują osoby upoważnione do podpisywania dokumentów bankowych zgodnie ze złożonymi wzorami podpisów w BS Sejny.

Karta wzorów podpisów stanowi załącznik do Zarządzenia.

7) Podpisany kwit "Kasa wypłaci" w 2 egzemplarzach otrzymuje pobierający i udaje się do kasy. 1 egzemplarz pozostaje w bloczku w Wydziale Finansowym.

8) Obsługę kasową Powiatu Sejneńskiego prowadzi Bank Spółdzielczy w Sejnach. Wszystkie zrealizowane dowody wypłaty w 1 egzemplarzu dołączone są przez bank do wyciągu bankowego a 1 egzemplarz pozostaje w dokumentach banku.

9) Otrzymany wyciąg bankowy sprawdzany jest przez pracownika księgowości czy wszystkie dowody wypłaty dotyczą programu stypendialnego, czy zgodne jest saldo początkowe i końcowe. Dokumenty wypłacone (faktury) stempluje się pieczątką opłacono dn...........

10)Księgowość w Starostwie Powiatowym prowadzona jest przy użyciu komputera w programie finansowo-księgowym Perseus fk wersja 1.01. Na każdy projekt należy założyć oddzielny księgozbiór.

11)Na każdego ucznia należy założyć kartotekę analityczną - K-to 240.

12)Wszystkie dowody wypłat i faktury muszą być zaksięgowane. Księgowania dokonuje pracownik Wydziału Księgowości zgodnie z zakresem obowiązków. Wszystkie dowody księgowe przed zaksięgowaniem muszą być ponumerowane i zadekretowane.

13)Na koniec miesiąca należy sporządzić wydruki kont analitycznych i sprawdzić poprawność zapisów i sald.

14)Na podstawie sprawdzonych zapisów księgowych pracownik obsługujący program stypendialny sporządza zestawienie zrealizowanych wydatków i przedkłada do Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku w obowiązujących terminach.

 

§2.

 

Ustalam zasady wypłaty stypendiów dla studentów.

1) wypłata stypendiów odbywać się będzie z konta bankowego nr 71 9354 0007 0000 0000 2235 0011 w BS Sejny.

2) Wszystkie sprawy merytoryczne związane z wypłatą stypendiów załatwiane są przez pracownika zatrudnionego na umowę zlecenie do obsługi programów stypendialnych - Lidię Nowacką.

3) Pracownik obsługujący stypendium przedkłada do Wydziału Finansowego wykaz należnych stypendiów w oparciu o posiadaną kompletną dokumentację źródłową.

4) Na podstawie wykazu pracownik Wydziału Finansowego sporządza listę wypłat, którą zatwierdza pod względem merytorycznym pracownik obsługujący "program". Pod względem rachunkowym lista jest sprawdzana i podpisywana przez pracownika księgowości. Listę zatwierdza do wypłaty skarbnik powiatu i starosta lub wicestarosta.

5) Na podstawie zatwierdzonej do wypłaty listy wypłat pracownik księgowości wystawia przelewy bankowe na poszczególne nazwiska stypendystów. Przelewy podpisywane są przez osoby upoważnione zgodnie z kartą wzorów podpisów złożoną w Banku Spółdzielczym w Sejnach.

6) Bank po zrealizowaniu wypłaty sporządza wyciąg bankowy i dołącza 1 egzemplarz przelewu na każde nazwisko.

7) Pracownik księgowości sprawdza poprawność wykazanych wypłat oraz czy zgodne jest saldo początkowe i końcowe.

8) Pracownik księgowości zgodnie z zakresem obowiązków dokonuje księgowania poszczególnych wypłat w programie finansowo-księgowym Perseus fk. Na każdego studenta zakłada się kartotekę analityczną - konto 240. Wszystkie dowody księgowe przed zaksięgowaniem muszą być ponumerowane i zadekretowane.

9) Na koniec miesiąca należy sporządzić wydruk kont analitycznych i syntetycznych i sprawdzić poprawność zapisów i sald.

10)Na podstawie sprawdzonych zapisów księgowych pracownik obsługujący program stypendialny sporządza zestawienie zrealizowanych wydatków i przedkłada do Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku w obowiązujących terminach.

 

§3.

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 30.XII.2004r..

Starosta Sejneński

Piotr Marian Luto