Zarządzenie nr 14/04

Srarosty Sejneńskiego

z dnia 07.10.2004 r.

w sprawie ustalenia procedur kontroli w zakresie świadczonych usług telefonicznych

Na podstawie art. 28a i 35a ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z póź. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Urządzenie końcowe sieci telefonicznej (tj. aparat telefoniczny posiadający numer zewnętrzny lub wewnętrzny) winno posiadać rejestr (wykaz) połączeń telefonicznych prowadzony według wzoru określonego w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Pracownik realizujący połączenie telefoniczne zewnętrzne winien w rejestrze zamieścić:

1) datę i godzinę połączenia,

2) wybierany numer (w przypadku połaczeń międzymiastowych łącznie z numerem kierunkowym),

3) rodzaj połączenia (służbowe lub prywatne),

4) nazwę wybieranego podmiotu, zaś w przyadku rozmowy prywatnej swoje nazwisko.

§ 3. Rejestr połączeń telefonicznych prowadzony jest w układzie miesięcznym.

§ 4. W terminie 7 dni od dnia otrzymania bilingu połączeń telefonicznych każdy pracownik zobowiązany jest przedłożyć rejestr połączeń telefonicznych do Sekretariatu Starostwa Powiatowego w Sejnach dla pracownika zobowiązanego do rozliczania rozmów telefonicznych.

§ 5. Pracownik dokonujący rozliczenia rozmów telefonicznych ma prawo żądania dodatkowych wyjaśnień w zakresie:

1) celowości i zasadności realizowanych połączeń,

2) czasu rozpoczęcia połączenia i czasu trwania połączenia.

§ 6. 1. Pracownik dokonujący rozliczenia rozmów telefonicznych składa Staroście miesięczne sprawozdanie zawierające:

1) kwotę poniesionych przez Starostwo Powiatowe wydatków z tytułu świadczonych usług telefonicznych według wzoru określonego w załączniku Nr 2 do niniejszego zarządzenia,

2) kwotę z tytułu przeprowadzonych rozmów prywatnych z podziałem na poszczególnych pracowników według wzoru określonego w załączniku Nr 3 do niniejszego zarządzenia.

2. Kopie sprawozdania pracownik przekazuje do wiadomości Skarbnikowi Powiatu.

§ 7. Kwoty z tytułu przeprowadzonych rozmów prywatnych pobierane są od pracowników przez Wydział Finansowy.

§ 8. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikom Wydziałów.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta Sejneński

Piotr Marian Luto