z dnia 08 września 2004 roku

Na podstawie art. 10 ust. 1 i 2, ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2002 roku Nr 76, poz. 694 ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2001 roku w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U. Nr 153, poz. 1752) zarządzam, co następuje:

 

§ 1. Rokiem obrotowym jednostki jest rok kalendarzowy.

 

§ 2. Jednostka stosuje wykaz kont księgi głównej i zasady funkcjonowania określone w załączniku do niniejszego zarządzenia. Wykaz kont analitycznych stanowi wydruk komputerowy planu kont rozliczeniowych.

 

§ 3. Ewidencję i rozliczenie kosztów prowadzi się według rodzajów na kontach zespołu 4. według podziału klasyfikacji budżetowej.

 

§ 4. Ewidencję zapasów prowadzi się w sposób następujący:

 a) materiałów w rzeczywistych cenach zakupu, według osób odpowiedzialnych materialnie za powierzone mienie,

 b) materiały przekazywane bezpośrednio z zakupu na potrzeby administracyjno-gospodarcze oraz paliwo w transporcie gospodarczym odpisuje się w koszty w pełnej ich wartości wynikającej z faktur (rachunków ) pod datą ich zakupu.

 

§ 5. Przedmioty o okresie użytkowania dłuższym niż rok, lecz o wartości jednostkowej nie przekraczającej 200 zł odpisuje się w koszty pod datą przekazania do użytkowania w pełnej wartości początkowej, jako zużycie materiałów. Kontrolę i ewidencję tych przedmiotów prowadzi pozaksięgowo komórka administracyjno -gospodarcza w sposób umożliwiający identyfikację każdego przedmiotu oraz miejsc ich użytkowania i osób za nie odpowiedzialnych. Przedmioty o wartości jednostkowej od 200 zł do 3.500 zł wprowadza się do ewidencji pozostałych środków trwałych i umarza się jednorazowo.

§ 6. Środki trwałe amortyzowane są za pomocą stawek podatkowych.

 

§7. Wartości niematerialne i prawne o wartości jednostkowej od 200 zł do 3.500 zł odpisuje się jednorazowo w pełnej ich wartości w koszty, natomiast o wartości wyższej są amortyzowane według zasad i stawek podatkowych.

 

§ 8. W przypadku uzasadnionego braku możliwości uzyskania zewnętrznych obcych dowodów źródłowych stosuje się dowód zastępczy w postaci dokumentu poświadczającego przyjęcie dostawy lub wykonanie usługi wystawionego przez uprawnioną osobę, sprawdzonego przez kierownika właściwego działu oraz akceptowanego przez kierownika jednostki.

 

§ 9. Traci moc Zarządzenie Nr 13/02 Starosty Powiatu Sejneńskiego z dnia 14 marca 2002 roku w sprawie zakładowego planu kont dla Starostwa Powiatowego w Sejnach.

 

§ 10. Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.