samodzielne stanowisko pracy ds archiwum zakładowego, kontroli

Do zakresu działania SAMODZIELNEGO STANOWISKA PRACY DS.ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO, KONTROLI należy:
1. w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego:
1) współpraca z komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy w zakresie właściwego przygotowania przekazywanych akt do Archiwum Zakładowego;
2) przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy;
3) przechowywanie i zabezpieczenie przyjętych akt, prowadzenie ich ewidencji oraz ich udostępnianie;
4) uzyskiwanie zgody właściwego archiwum państwowego na brakowanie dokumentacji nie archiwalnej (akt kategorii „B ”), udział w komisyjnym ich brakowaniu i przekazaniu na makulaturę;
5) przygotowanie materiałów archiwalnych kategorii „A ” do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego;
6) przeprowadzenie skontrum dokumentacji;
7) porzadkowanie przechowywanej dokumentacji przyjętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
8) wycofanie dokumentacji ze stanu Archiwum Zakładowego i stanu dokumentacji archiwalnej.
2. Do podstawowych zadań Samodzielnego stanowiska w zakresie kontroli należy:
1) przeprowadzanie kontroli w jednostkach organizacyjnych Powiatu oraz podmiotach, którym udzielona została dotacja z budżetu Powiatu, zgodnie z zatwierdzonymi planami kontroli,
2) sporządzanie protokołów pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli i formułowanie projektów  wniosków oraz zaleceń pokontrolnych,
3) prowadzenie rejestru przeprowadzonych kontroli oraz prowadzenie zbioru protokołów z kontroli,
4) nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych,
5) składanie Staroście Powiatu sprawozdań z wyników kontroli.
6) zadania w zakresie kontroli zarządczej:
a) przygotowywanie projektów planów kontroli zarządczej na okres roku i przedstawienie go do zatwierdzenia Staroście,
b) nadzór i koordynacja kontroli zarządczej w Starostwie oraz w jednostkach organizacyjnych powiatu, a w szczególności:
- koordynacja prac przy opracowywaniu, zatwierdzaniu, weryfikacji, aktualizacji i rozpowszechnianiu dokumentacji kontroli zarządczej,  przygotowanie materiałów z przebiegu realizowanych działań na posiedzenia Zarządu,
- inicjowanie działań korygujących i zapobiegawczych,
- przedstawianie sprawozdań Staroście,
- reprezentowanie Starostwa w sprawach dotyczących kontroli zarządczej,
- nadzór nad strukturą kontroli zarządczej,
- przypisywanie odpowiedzialności, podział zadań, ustalanie terminów ich realizacji.
c) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej kontroli zarządczej w Starostwie oraz w jednostkach organizacyjnych i nadzorowanych Powiatu.
7) zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
3. Głównym zadaniem ADMINISTRATORA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI jest zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przez:
1) sprawdzanie zgodności przetwarzanych danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych osobowych;
2) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, oraz przestrzeganie zasad w niej określonych;
3) zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przestrzegania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych.
4. Zadaniem Administratora Bezpieczeństwa Informacji jest ponadto prowadzenie rejestru zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych, zawierającego nazwę zbioru oraz informacje, o których mowa w ustawie o ochronie danych osobowych.

Metryka strony

Udostępniający: Starostwo Powiatowe w Sejnach

Wytwarzający/odpowiadający: Henryka Pawlukanis, Starostwo Powiatowe w Sejnach

Data wytworzenia: 2020-02-04

Wprowadzający: Henryka Pawlukanis

Data wprowadzenia: 2013-07-02

Data modyfikacji: 2020-02-04

Opublikował: Henryka Pawlukanis

Data publikacji: 2013-07-02