ZARZĄDZENIE NR 21/08
STAROSTY SEJNEŃSKIEGO
z dnia 06 listopada 2008 roku
w sprawie regulaminu przeprowadzania naboru na stanowisko urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Sejnach

Na podstawie art. 3a ust. 2 ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Ilekroć mowa w niniejszym zarządzeniu o:
1) Komisji - należy przez to rozumieć Komisję Konkursową powołaną odrębnym zarządzeniem, w celu przeprowadzenia postępowania konkursowego w sprawie naboru na stanowisko urzędnicze,
2) naborze na stanowisko urzędnicze - należy przez to rozumieć również nabór na kierownicze stanowisko urzędnicze,
3) członku Komisji - należy przez to rozumieć również Przewodniczącego Komisji oraz Sekretarza Komisji.

§ 2. 1. Postępowanie w sprawie naboru na stanowisko urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Sejnach przeprowadza Komisja.
2. Skład Komisji winien być, co najmniej trzyosobowy, składający się z m.in.:
1) Wicestarosty Sejneńskiego jako Przewodniczącego Komisji,
2) Sekretarza Powiatu,
3) kierownika komórki organizacyjnej jako członka Komisji - w przypadku naboru na stanowisko urzędnicze wchodzące w skład komórki organizacyjnej podległej kierownikowi,
4) kierowników komórek organizacyjnych lub innych stanowisk pracy współpracujących ze stanowiskiem urzędniczym,
5) kierownika Wydziału Ogólnego lub innego upoważnionego przez Starostę Sejneńskiego pracownika, jako sekretarza komisji.

§ 3. 1. Osoby powołane do składu Komisji składają pisemne oświadczenie, że:
1) nie są małżonkiem, krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia włącznie żadnego kandydata,
2) nie pozostają wobec żadnego kandydata w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, w czasie trwania konkursu, Przewodniczący Komisji niezwłocznie informuje o tym Starostę.
3. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 4. 1. Harmonogram postępowania w sprawie naboru na stanowisko urzędnicze ustala Starosta.
2. Przewodniczący Komisji, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, może zwołać dodatkowe posiedzenia Komisji.

§ 5. 1. Warunkiem prawomocności obrad Komisji jest udział w nich wszystkich członków.
2. W przypadku braku quorum Starosta w uzgodnieniu z Przewodniczącym Komisji ustala nowy termin posiedzenia Komisji.

§ 6. 1. Każdej osobie wchodzącej w skład Komisji przysługuje jeden głos.
2. Komisja podejmuje rozstrzygnięcie w głosowaniu jawnym.
3. Starosta Sejneński zastrzega sobie:
1) możliwość uczestnictwa w posiedzeniach Komisji,
2) prawo do wglądu w dokumentację i zadawania pytań kandydatom na każdym etapie postępowania konkursowego.

§ 7. 1. Przeprowadzenie konkursu obejmuje:
1) postępowanie wstępne polegające na sporządzeniu wykazu kandydatów i nadaniu numeru identyfikacyjnego każdemu kandydatowi, stosownie do kolejności zgłoszeń,
2) etap pierwszy polegający na sprawdzeniu spełniania przez kandydatów wymagań formalnych, określonych w ogłoszeniu o konkursie,
3) etap drugi obejmujący rozmowę kwalifikacyjną oraz ewentualnie test pisemny.

§ 8. 1. W pierwszym etapie konkursu komisja sprawdza:
1) czy złożone przez kandydatów oferty zawierają wskazane w ogłoszeniu o naborze dokumenty i oświadczenia,
2) czy kandydaci spełniają przesłanki określone w ogłoszeniu o naborze.
2. Oferty nie spełniające warunków określonych w ogłoszeniu o naborze Komisja odrzuca.

§ 9. Do rozmów kwalifikacyjnych Komisja wybierze nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów spełniających wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze.

§ 10. Zasady powiadamiania kandydatów określane będą w ogłoszeniu Starosty o naborze na wolne stanowiska urzędnicze.

§ 11. 1. Etap drugi konkursu polega na:
1) przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej w ten sposób, że każdemu kandydatowi zadaje się pytania dotyczące znajomości przepisów wskazanych w ogłoszeniu oraz niezbędnych do ustaleń przydatności na stanowisko objęte naborem, z tym że:
a) Przewodniczący Komisji może zadać nie więcej niż pięć pytań,
b) Sekretarz Komisji i Członkowie Komisji mogą zadać nie więcej niż trzy pytania;
2) wypełnieniu testu pisemnego potwierdzającego w szczególności stopień znajomości języka obcego, o ile taka znajomość była wymagana w ogłoszeniu o naborze.
2. Odpowiedź na każde pytanie indywidualnie ocenia zadający pytanie, posługując się punktową skalą ocen od 0 do 10.
3. Ocenę zadanych pytań członek komisji przekazuje Sekretarzowi Komisji bezpośrednio po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej z danym kandydatem.
4. Zasady oceniania testu pisemnego ustala Komisja po zapoznaniu się z formą i treścią testu.
5. Członkowie Komisji mogą zadawać pytania dodatkowe.
6. Przewodniczący Komisji ma prawo:
1) uchylić pytanie nie będące przedmiotem naboru,
2) zażądać uzasadnienia dokonanej przez członka komisji oceny zadanego pytania.
7. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej Komisja może umożliwić kandydatom zaprezentowanie motywów, które skłoniły ich do przystąpienia do konkursu.

§ 12. Po rozmowie z kandydatami Komisja może odbyć dyskusję we własnym gronie.

§ 13. 1. Po przeprowadzeniu konkursu komisja podejmuje uchwałę o wynikach konkursu, zawierającą listę kandydatów wraz z oceną punktową każdego kandydata, sporządzoną
w kolejności otrzymanych ocen punktowych.
2. Uchwałę podpisuje Przewodniczący Komisji.

§ 14. 1. Ze swoich czynności Komisja konkursowa sporządza protokół przeprowadzonego naboru na stanowisko urzędnicze, który podpisują wszyscy członkowie Komisji.
2. Protokół postępowania konkursowego udostępnia się do wglądu kandydatom biorącym udział w konkursie, na ich żądanie.

§ 15. 1. Przewodniczący Komisji przekazuje niezwłocznie Staroście dokumentację konkursu.
2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, zawiera uchwały komisji oraz protokół, a także dokumenty złożone przez kandydatów.

§ 16. 1. Komisja konkursowa ulega rozwiązaniu z dniem zatrudnienia kandydata na stanowisko urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Sejnach.

§ 17. Traci moc Zarządzenie Nr 11/06 Starosty Sejneńskiego z dnia 31 lipca 2006r.
w sprawie wprowadzenia „Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Sejnach”.

S TA R O S T A

/-/ Ryszard Grzybowski

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 21/08
Starosty Sejneńskiego
z dnia 06.11.2008r.

Oświadczenie członka Komisji Konkursowej



Imię (imiona).......................................................................................................................................................


Nazwisko ...................................................................................................................................



Uprzedzony(a) o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:

- nie jestem małżonkiem, krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia włącznie żadnego kandydata,
- nie pozostaję wobec żadnego kandydata w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności.



Sejny, dnia ………………….....r.



............................................................
(podpis)