Protokół Nr IX/2015

Rady Powiatu Sejneńskiego

z dnia 31 sierpnia 2015 r.

Obrady IX Sesji Rady Powiatu rozpoczęły się o godz. 11:00, a zakończyły o godz. 12.50. Odbyły się one w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego przy ul. Piłsudskiego 34 w Sejnach.

 

Ad. pkt. 1. Otwarcie obrad.

 

Otwarcia posiedzenia dokonał Przewodniczący Rady Pan Ryszard Grzybowski.

Przewodniczący Rady powitał Radnych oraz przybyłych Gości.

-lista obecności Radnych zał. nr 1.

-lista obecności przybyłych gości na IX Sesję stanowi zał. nr 2.

 

Przewodniczący Rady stwierdził prawomocność obrad IX Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego.

 

Rada Powiatu Sejneńskiego pogratulowała Pani Marii Andrejczyk oraz Pani Dominice Dabulis osiągnięć sportowych.

 

Pan Starosta podziękował Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach oraz Placówce Straży Granicznej w Sejnach za pomoc przy przeprowadzeniu Maratonu Kresowego.

 

Ad. pkt. 2. Przyjęcie porządku obrad.

 

         Przewodniczący Rady przedstawił porządek obrad.

1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Wystąpienie zaproszonych Gości.
4. Przyjęcie protokołu Nr VIII/2015 Rady Powiatu Sejneńskiego z dnia 23.06.2015r.
5. Informacja Starosty Sejneńskiego z działalności międzysesyjnej Zarządu Powiatu.
6. Interpelacje i zapytania radnych.
7. Informacja o przebiegu wykonania budżetu Powiatu Sejneńskiego za I półrocze 2015 r.
8. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2015r.
9. Podjęcie uchwały w sprawie zwolnienia Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Sejnach od obowiązku realizacji tygodniowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych w roku szkolnym 2015/2016.
10. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania Radnych.
11. Wolne wnioski i oświadczenia.
12. Zamknięcie obrad.

 

W głosowaniu nad przyjęciem porządku obrad udział wzięło 15 radnych: 15 radnych głosowało za przyjęciem porządku obrad, głosów wstrzymujących się i przeciwnych nie było.

 

Porządek obrad został jednogłośnie przyjęty.

 

Ad. pkt. 3. Wystąpienia zaproszonych Gości.

Pan Franciszek Radziewicz w imieniu mieszkańców użytkujących drogę powiatową Ogrodniki – Berżniki zwrócił się z pytaniami dotyczącymi stanu tej drogi /zał. nr 3/. Po udostępnieniu drogi jako objazdu do m. Augustów jej stan jest katastrofalny.

Pan F. Radziewicz zwrócił się też z uwagą o właściwe zabezpieczenie budynku po WOP w Hołnach Wolmera.

Przewodniczący Rady powiedział, że na dzisiejszą Sesję Rady Powiatu Sejneńskiego zapraszał Pana Arnolda Saładonis – Prezesa Zarządu PDM w Suwałkach, aby zapoznał zebranych z prowadzoną inwestycją w Ogrodnikach, jednak Pan Prezes nie przyjechał. Przewodniczący Rady zasugerował, że może właściwe by było upoważnienie Starosty o zwrócenie się do wykonawcy inwestycji Przedsiębiorstwa Drogowo – Mostowego w Suwałkach o przyspieszenie działań oraz do Zarządu Dróg Wojewódzkich o większy nadzór nad tą inwestycją.

Pan Starosta wyjaśnił, że przed udostępnieniem drogi Ogrodniki – Berżniki trwały miesięczne negocjacje z Przedsiębiorstwem Drogowo – Mostowym w Suwałkach dotyczące warunków udostępnienia drogi. Podpisano umowę, że PDM przed skierowaniem ruchu zabezpieczy wszystkie dziury na drodze Ogrodniki – Berżniki, na czas trwania objazdu będzie likwidował ubytki, natomiast po zakończeniu inwestycji w Ogrodnikach doprowadzi drogę Ogrodniki – Berżniki do stanu nie gorszego niż przed ustanowieniem objazdu. Pan Starosta dodał, że skoro wykonawca nie wywiązuje się z zobowiązań, należy zastanowić się nad rozwiązaniem tego problemu, być może dojdzie do rozprawy sądowej.

Odnośnie budynku w Hołnach Wolmera, Pan Starosta wyjaśnił, że trwają prace związane z użyczeniem budynku dla podmiotu, który chce ten budynek zagospodarować. Warunkiem użyczenia jest zatrudnienie osób z terenu Powiatu Sejneńskiego przy prowadzonej działalności. Jeśli chodzi o zabezpieczenie okien, zajmie się tą sprawą.

Pan Dariusz Łostowski – Wójt Gminy Sejny nawiązał do złego stanu dróg powiatowych a szczególnie dróg: Krasnowo – Sejny, droga przez Bosse oraz wspomniana wcześniej Ogrodniki – Berżniki. Pan Wójt zadeklarował chęć współpracy finansowej przy remontach dróg powiatowych na terenie Gminy Sejny. Na razie nie ma naboru wniosków, ale już teraz zadeklarował pokrycie 50% wkładu własnego remontu drogi.

Ad. pkt. 4. Przyjęcie protokołu Nr VIII/2015 Rady Powiatu Sejneńskiego z dnia 23.06.2015 r.

Uwag do protokołu nie wniesiono.

W głosowaniu nad przyjęciem Protokołu udział brało 15 Radnych:

za przyjęciem uchwały                  -15 głosów

przeciwko                                       -0 głosów

wstrzymało się od głosu                -0 głosów

 

Protokół Nr VII/2015 Rady Powiatu Sejneńskiego z dnia 23 czerwca 2015 r. został przyjęty jednogłośnie.

Ad. pkt. 5. Informacja Starosty Sejneńskiego z działalności międzysesyjnej Zarządu Powiatu.

Pan Starosta przedstawił informacje z działalności międzysesyjnej Zarządu Powiatu /zał. nr 4/.

Rada Powiatu poprzez głosowanie jawne większością głosów wyraziła zgodę na mniej szczegółowe przedstawianie sprawozdania z  działalności międzysesyjnej Zarządu Powiatu.

 

Ad. pkt. 6. Interpelacje i zapytania Radnych.

Radny Józef Miszkiel zapytał, czy Zarząd Powiatu Sejneńskiego podejmował temat drogi Ogrodniki – Berżniki, bo ze sprawozdania międzysesyjnego tego się nie dowiedział. Ponadto uważa, że uprawnionym do zapraszania Prezesa Zarządu PDM w Suwałkach na Sesję jest Pan Starosta oraz Zarząd Powiatu.

Radny Józef Stankiewicz zwrócił się z pytaniem:

1. do Pani Moniki Karpowicz – redaktora Przeglądu Sejneńskiego, skąd wzięła informację, że Gmina Krasnopol ma 170 solarów, bo Pan Radny ma informację o 30 solarach.

2. do Starosty Sejneńskiego: każdego roku Dożynki Powiatowe organizowane były wspólnie z Proboszczem Parafii Rzymsko- Katolickiej w Sejnach. W tym roku Proboszcz organizuje 6 września a Powiat organizuje 27 września – dlaczego są dwa terminy Dożynek?

         Radny Józef Chmielewski zwrócił się z pytaniem, kiedy będą składane wnioski na remonty dróg powiatowych. Droga Sejwy – Pełele jest w bardzo złym stanie a Wójt Gminy Puńsk deklaruje pokrycie 100 % wkładu własnego  przy remoncie tej drogi ze środków unijnych. Ponadto Pan Radny zwrócił uwagę na zarośnięte pobocza. Należałoby to uporządkować.

 

Ad. pkt. 7. Informacja o przebiegu wykonania budżetu Powiatu Sejneńskiego za I półrocze 2015 r. /zał. nr 5/.

 

Przewodniczący Rady Powiatu przypomniał, że informacja z wykonania budżetu za I półrocze 2015 r. omawiana była na posiedzeniu Komisji. Zagrożenia nie ma; problemy finansowe będą w placówkach oświatowych ze względu na zmniejszającą się liczbę uczniów w szkołach.

 

Pan Starosta wyjaśnił, że Zarząd Powiatu na posiedzeniu w dniu 28.07.2015 r. pozytywnie przyjął informację o przebiegu wykonania budżetu Powiatu Sejneńskiego za I półrocze 2015 r. Regionalna Izba Obrachunkowa w Suwałkach również wyraziła pozytywną opinię o przedłożonej przez Zarząd Powiatu Sejneńskiego informacji /zał. nr 6/.

 

Uwag do informacji Zarządu Powiatu Sejneńskiego z wykonania budżetu Powiatu za I półrocze 2015 r. nie wniesiono.

 

Ad. pkt. 8. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2015r.

Pan Przewodniczący Rady przedstawił projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2015 r.

Uwag nie wniesiono.

W głosowaniu nad projektem uchwały udział brało 15 Radnych:

 

za przyjęciem uchwały                  - 15 głosów

przeciwko                                       - 0 głosów

wstrzymało się od głosu                - 0 głosów

 

W wyniku głosowania podjęto Uchwałę Nr IX/52/2015 Rady Powiatu Sejneńskiego z dnia 31.08.2015 r. w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2015 r./zał. nr 7/.

 

Ad. pkt. 9. Podjęcie uchwały w sprawie zwolnienia Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Sejnach od obowiązku realizacji tygodniowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych w roku szkolnym 2015/2016.

 

Przewodniczący Rady przedstawił projekt uchwały.

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

W głosowaniu nad projektem uchwały udział brało 15 Radnych:

 

za przyjęciem uchwały                  - 15 głosów

przeciwko                                       - 0 głosów

wstrzymało się od głosu                - 0 głosów

 

W wyniku głosowania podjęto Uchwałę Nr IX/53/2015 Rady Powiatu Sejneńskiego z dnia 31.08.2015 r. w sprawie zwolnienia Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Sejnach od obowiązku realizacji tygodniowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych w roku szkolnym 2015/2016 /zał. nr 8/.

Ad. pkt. 10.Odpowiedzi na interpelacje i zapytania Radnych.

 

Pan Starosta odpowiedział na zapytania Radnych:

1. Panu Józefowi Miszkiel: na Zarządzie przedstawiane były informacje co do warunków udostępnienia drogi Ogrodniki – Berżniki jak objazdu do miejscowości Augustów. Co do złego stanu tej drogi i nie wywiązywania się PDM z warunków umowy – jest to sprawa z ubiegłego tygodnia. Wykonywane były telefony do PDM, gdzie informowano, że droga będzie naprawiona. Skoro jednak tego nie wykonano, należy podjąć bardziej drastyczne kroki.

 

Pan J. Polens – Kierownik Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach wyjaśnił, że w dniu dzisiejszym udało mu się skontaktować się z Dyrektorem technicznym PDM w Suwałkach, który obiecał, że w tym tygodniu skończą naprawę odcinka tej drogi. Pisemne prośby o naprawę drogi wysyłane były już wcześniej, realizacja z opóźnieniem ale nastąpiła. Gdyby naprawy realizowane były sukcesywnie, to tego problemu nie byłoby. Nie można mieć bezpośrednich zarzutów do Zarządu Powiatu, bo wszystkie możliwe kroki były poczynione, już na etapie zawierania porozumienia. Na zakończenie inwestycji będzie powołana komisja, która oceni szkody i określi zakres napraw.

 

Radny J. Miszkiel zapytał czy przed podpisaniem porozumienia o udostępnieniu drogi Ogrodniki – Berżniki zmierzono natężenie ruchu na krajowej drodze?

 

Pan J. Polens – Kierownik PZD w Sejnach powiedział, że wzięto pod uwagę pomiary z 2010 r. i wskazują na 1600 pojazdów na dobę. Jedyny możliwy objazd był wyłącznie przez drogę Ogrodniki – Berżniki.

 

Pan F. Radziewicz poprosił, aby teraz jak najszybciej zacząć działać. Jeśli rzeczywiście w tym tygodniu PDM naprawi tą drogę, to już będzie duża ulga dla kierowców. Należy już teraz zastanowić się, jak będzie wyglądała odbudowa drogi Ogrodniki – Berżniki po zakończeniu objazdu. Żadne łatanie tej drogi nic nie da, czy będzie to nowa nawierzchnia, o której była mowa na spotkaniu w Ogrodnikach na wiosnę tego roku. Trzeba już myśleć perspektywicznie o przyszłym roku.

 

Pan Starosta wyjaśnił, że umowa zawarta z PDM Suwałki nie przewiduje położenia nowej nawierzchni, bo koszt dla firmy był nie do przyjęcia – zbyt duży koszt. Pan Starosta dodał, że jak otwarte zostaną programy, to zostanie złożony wniosek na wymienioną drogę.

Odnośnie Dożynek Powiatowych – Pan Starosta wyjaśnił, że miesiąc temu rozmawiał z księdzem Dziekanem i poinformował o terminie Dożynek Powiatowych planowanych na 27 września. Taki termin został uzgodniony z samorządami gminnymi. Ze względów organizacyjnych i technicznych Starostwo Powiatowe w Sejnach nie było w stanie zorganizować Dożynek na dzień 6 września. Ponadto 6 września są wybory referendalne, co by też trochę kolidowało.

Pan Starosta zaprosił na VII Dożynki Powiatowe, które odbędą się 27 września 2015 r.  na Stadionie Miejskim w Sejnach, rozpoczynające się Mszą Św. Polową o godz. 10.00.

 

Odnośnie pytania Radnego Józefa Chmielewskiego, Pan Starosta wyjaśnił, że Zarząd Powiatu podjął decyzje, co do kolejności remontowania dróg powiatowych. Wójt Gminy Puńsk zadeklarował, że pokryje cały wkład własny na drogę Sejwy – Pełele, co staje się priorytetem dla Powiatu. Jest jednak jeden problem, ponieważ jeśli samorząd zdecyduje się na wykonanie remontu dwóch dróg, wtedy będzie miał mniejsze dofinansowanie. Zarząd Powiatu musi nad tą sprawą dyskutować.

Odnośnie czyszczenia poboczy, Pan Starosta wyjaśnił, że Powiatowy Zarząd Dróg planuje zakup sprzętu, który będzie wycinał zakrzaczenia, koszt około 40 tys. zł. Obecnie negocjowane są warunki zakupu. Jak sprzęt zostanie zakupiony, pobocza będą wyczyszczone.

 

Przewodniczący Rady wyjaśnił, że zaproszenie Prezesa PDM w Suwałkach uzgodnione było ze Starostą Sejneńskim. Zaproszenie wysłane było mailem, natomiast rozmowa telefoniczna miała na celu dokładniejsze przekazanie tematu Sesji.

 

Pani Monika Karpowicz – redaktor Przeglądu Sejneńskiego powiedziała, że na zapytanie Radnego Józefa Stankiewicza w tej chwili nie odpowie, ponieważ nie jest to czas i miejsce na tego typu pytania.

 

Ad. pkt. 11. Wolne wnioski i oświadczenia.

 

Pan Starosta dodał, że zgodnie ze Statutem Rady Powiatu Sejneńskiego na Sesje Rady Powiatu zaprasza Przewodniczący Rady po uzgodnieniu ze Starostą listy gości. Starosta nie ma prawa zapraszania na Sesje Rady.

 

Pan Starosta odczytał apel Marszałka Województwa Podlaskiego dotyczący suszy /zał. nr 9/.

 

Radny Rafał Sławiński poruszył temat internetu szerokopasmowego. Pan Radny jest przedsiębiorcą telekomunikacyjnym i nie chciałby być odebrany jako osoba, która coś zaniechała, albo wpłynęła na wysokość stawek za zajęcie pasa drogowego. W związku z tym, Pan Radny nie sugeruje żadnych wysokości stawek, jednak należy do tego tematu wrócić. Jeśli opłaty będą obniżone, to będą do Powiatu mniejsze wpływy, ale od starych inwestycji będą wpływały w dotychczasowej wysokości. Pan Radny poprosił aby wrócić do tematu stawek za udostępnienie pasa drogowego na inwestycje internetu szerokopasmowego.

 

Pan Starosta złożył życzenia Dyrektorom szkół z terenu Powiatu Sejneńskiego z okazji rozpoczynającego się roku szkolnego. 

 

 

Ad. pkt. 12. Zamknięcie obrad.

 

Przewodniczący Rady zamknął obrady wypowiadając słowa „Zamykam obrady IX Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego”.

 

 

       Sporządziła:                                                                   Przewodniczył:

Katarzyna Mikłaszewicz                                                           Ryszard Grzybowski