Kontrola przeprowadzona w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Sejnach w dniach 17-28 października 2011r.

1. numer sprawy: OR.1711.6.2011
2. Nazwa jednostki kontrolującej: Starostwo Powiatowe w Sejnach
3. Nazwa jednostki kontrolowanej: Zespół Szkół Ogólnokształcących w Sejnach
4. Tematyka i zakres przeprowadzonej kontroli:
- stan zatrudnienia oraz wynagrodzenia pracowników ZSO w Sejnach
- organizacja roku szkolnego 2010/2011 i 2011/2012 (organizacja roku szkolnego w 2011)
- ewidencje zaangażowania wydatków ZSO w Sejnach
- dochody ZSO w Sejnach
6. data rozpoczęcia /zakończenia kontroli: 17-28 październik 2011
7. Badany okres: rok 2010-2011
8. Zalecenia:
- dostosować zatrudnienie administracji i obsługi do zatwierdzonej organizacji roku szkolnego 2011/2012 w ZSO w Sejnach.
- oszczędnie gospodarować środkami na wynagrodzenia pracowników ZSO w Sejnach. Premie dla pracowników ZSO w Sejnach wypłacać tylko w uzasadnionych przypadkach, w związku z tym zmienić Regulamin wynagradzania pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionymi w ZSO w Sejnach.
- dostosować Szkolne Plany Nauczania do przydzielonych godzin nauczania.
- nie prowadzić płatnych zajęć dodatkowych. Realizować w miarę możliwości projekty edukacyjne np. ,,Archimedes”.
- wykazać godziny realizowane w formie nieodpłatnej wynikające z art. 42 ust.2 pkt 2 lit. a i b Karty Nauczyciela. Prowadzić analizę celowości realizowanych zastępstw płatnych i wykorzystać godziny nieodpłatne wynikające z w/w art. Karty Nauczyciela.
- rozważyć celowość funkcjonowania psychologa w jednostce. Połączyć z pracą psychologa w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Sejnach.
- wykorzystać pracę psychologa szkolnego do prowadzenia zastępstw (realizacja programów profilaktycznych wynikających z planu pracy psychologa szkolnego).
- objąć ścisłą kontrolą urlopy zdrowotne nauczycieli.
- wprowadzić i stosować procedury kontroli zarządczej w jednostce.
- wszelkie zmiany w organizacji roku szkolnego wprowadzać po zatwierdzeniu przez organ prowadzący w formie aneksu.
- stosować przepisy prawa oświatowego przy zawieraniu umów z nauczycielami.
- trzyletnie plany nauczania dla danego etapu edukacyjnego realizować zgodnie z przydzielonymi i zatwierdzonymi przez organ prowadzący godzinami nauczania. Niedopuszczalne jest zwiększenie liczby godzin dla danego etapu edukacyjnego bez akceptacji organu prowadzącego. Zweryfikować przydział godzin zgodnie ze szkolnymi planami nauczania.
- prowadzić analizę liczby realizowanych zastępstw płatnych i ograniczyć je do minimum.
- uaktualnić zarządzenie dotyczące wynajmu pomieszczeń i sprzętu w ZSO w Sejnach.
- prowadzić na bieżąco zaangażowanie wydatków budżetowych ZSO w Sejnach i stosować procedury planowania finansowego.
- stosować się do przepisów ustawy z dnia z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) a mianowicie zwrócić szczególną uwagę na celowe i oszczędne wydatkowanie środków publicznych, z zachowaniem zasad przewidzianych w ustawie.
9. Informacje dotyczące wykonania zaleceń: odpowiedzi na zlecenia pokontrolne udzielono pismem nr ZSO/1168/2011 z dnia 27 grudnia 2011r.