Wzory dokumentów do pobrania:

1. Wniosek o ekshumację do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w...

2. Wniosek o dokonaniu zmian w rejestrze zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 

3. Wniosek o wpis zakładu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 

4. Wniosek o wykreślenie zakładu z rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 

5. Wniosek o zatwierdzenie zakładu i o wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 

6. Zgłoszenie podejrzenia choroby zawodowej. 

Przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków

Powiatowy Inspektor przyjmuje obywateli w sprawach skarg i wniosków w czwartki  każdego tygodnia w godzinach  10⁰⁰ – 16⁰⁰. W przypadku, gdy dzień wyznaczony do przyjmowania w sprawach skarg i wniosków jest dniem ustawowo wolnym od pracy, obywatele przyjmowani są w następnym dniu roboczym.

Organizacją przyjmowania skarg i wniosków zajmuje się osoba na stanowisku ds. kadrowych i administracyjno-gospodarczych, która zobowiązana jest do prowadzenia rejestru skarg i wniosków i przyjmowania skarg i wniosków zgłoszonych telefonicznie.

Rozpatrywanie i merytoryczne załatwianie skarg i wniosków należy do właściwych komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji i samodzielnych stanowisk pracy ze względu na przedmiot sprawy, po uprzednim dokonaniu ich kwalifikacji przez radcę prawnego i pod jego nadzorem oraz na zasadach określonych w kodeksie postępowania administracyjnego.

Zakres działalności technicznej Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Sejnach: 

1. Do zadań Sekcji Higieny Żywności Żywienia i Przedmiotów Użytku należy sprawowanie nadzoru nad warunkami zdrowotnymi żywności, żywienia, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz kosmetyków, a w szczególności:

1. warunków produkcji, transportu, przechowywania i sprzedaży oraz warunków żywienia zbiorowego;
2. warunków zdrowotnych produkcji i obrotu przedmiotami użytku, materiałami i wyrobami przeznaczonymi do kontaktu z żywnością, kosmetykami oraz innymi wyrobami mogącymi mieć wpływ na zdrowie ludności;
3. dokonywanie analiz i ocen epidemiologicznych w zakresie higieny żywności, żywienia i przedmiotów użytku;
4. prowadzenie spraw dotyczących funkcjonowania monitoringu zanieczyszczeń żywności;
5. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem czynności kontrolnych;
6. wdrażanie zasad wprowadzania systemu jakości w Powiatowej Stacji;
7. szkolenie pracowników w systemie jakości;
8. zarządzanie systemem zapewnienia jakości w komórkach organizacyjnych wykonujących czynności kontrolne oraz nadzór nad jego funkcjonowaniem.

2. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds Higieny Komunalnej należy sprawowanie nadzoru nad warunkami higieny środowiska i obiektów użyteczności publicznej, a w szczególności:

1. wody do spożycia, czystości powietrza atmosferycznego, gleby, wód i innych elementów środowiska w zakresach ustalonych w odrębnych przepisach;
2. utrzymania należytego stanu higienicznego nieruchomości, instytucji, obiektów użyteczności publicznej, dróg, ulic oraz osobowego i towarowego transportu kolejowego;
3. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem czynności kontrolnych.

3. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds Higieny Pracy należy sprawowanie nadzoru nad warunkami higieny środowiska i obiektów użyteczności publicznej, a w szczególności:

1. dokonywanie analiz i ocen wpływu czynników środowiskowych na zdrowie człowieka;
2. nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy o substancjach i ich mieszaninach przez osoby wprowadzające substancje lub ich mieszaniny do obrotu i stosujące je w działalności zawodowej;
3. nadzór nad przestrzeganiem przez podmioty wprowadzające do obrotu prekursory narkotyków obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii zgodnie
   z obowiązującymi przepisami;
4. sprawowanie nadzoru i egzekwowanie higienicznych warunków pracy w zakładach pracy w celu zapobieżenia powstaniu chorób zawodowych i innych chorób związanych
   z warunkami pracy;
5. nadzór nad przestrzeganiem przez podmioty przepisów dotyczących wprowadzania do obrotu produktów biobójczych i substancji czynnych oraz ich stosowanie w działalności zawodowej;
6. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem czynności kontrolnych;
7. opracowywanie ocen, analiz i sprawozdań w zakresie środowiska pracy i zachorowań na choroby zawodowe;
8. prowadzenie spraw z zakresu bhp i p.poż. na potrzeby Powiatowej Stacji;
9. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.

4. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego należy w szczególności: 

1. uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy oraz ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych;
2. uzgadnianie pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych dokumentacji projektowej budowy oraz zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych;
3. uczestniczenie w dopuszczeniu do użytku obiektów budowlanych;
4. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem czynności kontrolnych, wykonywanie innych czynności w postępowaniu administracyjnym;
5. inicjowanie przedsięwzięć oraz prac badawczych w dziedzinie zapobiegania negatywnym wpływom czynników fizycznych, chemicznych i biologicznych na zdrowie ludzi;
6. wydawanie opinii co do zgodności z warunkami sanitarnymi określonymi przepisami Unii Europejskiej przedsięwzięć i zrealizowanych inwestycji, których realizacja jest wspomagana przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ze środków pochodzących z Unii Europejskiej.

5. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Epidemicznych należy w szczególności: 

1. dokonywanie analiz i ocen epidemiologicznych;
2. nadzór stanu sanitarno-higienicznego w jednostkach udzielających świadczeń zdrowotnych, ze szczególnym uwzględnieniem zakażeń szpitalnych oraz w zakresie postępowania z odpadami medycznymi w miejscu ich powstawania;
3. opracowywanie programów i planów działalności zapobiegawczej i przeciwepidemicznej, przekazywanie ich do realizacji zakładom opieki zdrowotnej oraz kontrola realizacji tych programów i planów;
4. ustalenie zakresów i terminów szczepień ochronnych oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie;
5. wydawanie zarządzeń  lub występowanie do innych organów o wydanie decyzji w wypadkach określonych w przepisach  o zwalczaniu chorób zakaźnych;
6. współdziałanie z Inspekcją Weterynaryjną w zakresie profilaktyki i zwalczania chorób odzwierzęcych;
7. nadzór nad dezynfekcją, dezynsekcją i deratyzacją;
8. podejmowanie działań przygotowujących Powiatową Stację do likwidacji skutków ataku bioterrorystycznego oraz zwalczania ognisk szczególnie niebezpiecznych chorób zakaźnych;
9. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem innych czynności kontrolnych;
10. wykonywanie zadań z zakresu obrony cywilnej.

6. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Higieny Dzieci i Młodzieży należy w szczególności:

1. nadzór nad higieną pomieszczeń i wymagań w stosunku do sprzętu używanego w szkołach i innych placówkach oświatowo-wychowawczych, szkołach wyższych oraz ośrodkach wypoczynku;
2. nadzór nad higieną procesów nauczania;
3. opracowywanie sprawozdań i analiz w zakresie higieny szkolnej;
4. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem czynności kontrolnych;
5. nadzór nad przestrzeganiem ustawy  o substancjach chemicznych i ich mieszaninach z dnia 25 lutego 2011 r. (Dz.U. Nr 63 poz.322).

7. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Promocji Zdrowia należy w szczególności: 

1. inicjowanie i wytyczanie kierunków i przedsięwzięć zmierzających do zaznajomienia społeczeństwa z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia, popularyzowanie zasad higieny racjonalnego żywienia, metod zapobiegania chorobom oraz umiejętność udzielania pierwszej pomocy;
2. popularyzowanie aktywności społecznej do działań na rzecz własnego zdrowia;
3. udzielanie porad i informacji w zakresie zapobiegania i eliminowania negatywnego wpływu czynników i zjawisk fizycznych, chemicznych i biologicznych na zdrowie ludzi;
4. dokonywanie ocen działalności oświatowo-zdrowotnej prowadzonej przez szkoły i inne placówki oświatowo-wychowawcze, szkoły wyższe oraz środki masowego przekazywania, zakłady opieki zdrowotnej, inne zakłady, instytucje i organizacje oraz udzielanie pomocy w prowadzeniu tej działalności.

8. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Radcy Prawnego należy: 

1. obsługa prawna Powiatowej Stacji,
2. opiniowanie decyzji i postanowień w postępowaniu administracyjnym i postępowaniu egzekucyjnym;
3. opracowywanie projektów zarządzeń  Powiatowego Inspektora;
4. opracowywanie pism procesowych, wniosków o ukaranie i odwołań w postępowaniu sądowym, administracyjnym i egzekucyjnym;
5. występowanie w charakterze pełnomocnika procesowego.

9. Do zadań Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego należy obsługa  administracyjna Powiatowej Stacji, a w szczególności:

Do zadań Stanowiska Pracy ds. Kadrowych i Administracyjno-Gospodarczych należy:

1. prowadzenie spraw osobowych Powiatowej Stacji;
2. działania związane z realizacją przyjętych form prowadzenia działalności socjalnej pracowników;
3. udział w organizacji szkolenia zawodowego zatrudnionych pracowników;
4. bieżący nadzór nad stanem technicznym budynku i sprzętu;
5. ustalanie potrzeb w zakresie zaopatrzenia materiałowego;
6. dokonywanie zakupów materiałów biurowych i innego sprzętu zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 1655 z późn. zm);
7. nadzór nad prawidłowością postępowania mandatowego;
8. prowadzenie składnicy akt;
9. wykonywanie czynności kancelaryjnych;
10. nadzór nad sprzętem komputerowym; obsługa poczty elektronicznej;
11. gospodarka drukami ścisłego zarachowania;
12. nadzór nad przepisami prawnymi w Powiatowej Stacji.

10. Do zadań Stanowiska Pracy Kierowcy należy:

1. obsługa pojazdu służbowego;
2. rozliczanie kart drogowych;
3. inne prace związane z eksploatacją samochodu służbowego.

11. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Głównego Księgowego należy:

1. prowadzenie spraw z zakresu rachunkowości budżetu, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. opracowywanie budżetu Powiatowej Stacji oraz realizacja i nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem środków budżetowych;
3. prowadzenie gospodarki finansowej w zakresie:
   1. dysponowania środkami pieniężnymi,
   2. zapewnienia prawidłowości zawieranych umów,
   3. przestrzegania zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
   4. windykacja należności;
4. gospodarka funduszem płac i funduszami specjalnymi;
5. opracowywanie bilansów, analiz i sprawozdań;
6. naliczanie i odprowadzanie składek na powszechne ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z obowiązującymi przepisami;
7. ubezpieczenie społecznego pracowników i ich rodzin.

Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny informuje raz w roku Radę Powiatu o stanie bezpieczeństwa sanitarnego Powiatu.

Organy 

Działalnością Powiatowej Stacji kieruje Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny. Podczas nieobecności Inspektora czynności jego pełni upoważniony pracownik. Pracownicy zatrudnieni w Stacji ponoszą odpowiedzialność za realizację zadań określonych w regulaminie organizacyjnym oraz w zakresach obowiązków.