1. Numer sprawy: PS-I.431.1.8.2015.IW
2. Nazwa jednostki kontrolującej: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
3. Adres jednostki kontrolowanej: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach,ul. Piłsudskiego 34, 16-500 Sejny
4. Rodzaj przeprowadzonej kontroli /sposób realizacji kontroli/: kompleksowa
5. Tematyka i zakres przeprowadzonej kontroli:
- prawidłowość realizacji przez powiat zadań z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
6. Data rozpoczęcia kontroli: 11.06.2015r.
7. Data zakończenia kontroli: 12.06.2015r.
8. Badany okres: 01.01.2014r do dnia rozpoczęcia kontroli
9. Zalecenia:
- opracowanie oraz realizację programów służących działaniom profilaktycznym mającym na celu udzielenie specjalistycznej pomocy, zwłaszcza w zakresie promowania i wdrożenia prawidłowych metod wychowawczych w stosunku do dzieci w rodzinach zagrożonych przemocą w rodzinie,
- zatrudnienie do realizacji programów oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych osób spełniających kwalifikacje wynikające z rozporządzenia,
- dostosowanie zapisów Programu korekcyjno-edukacyjnego (…) dotyczących adresatów programu, do zapisów rozporządzenia,
- podjęcie działań zmierzających do uzupełnienia Powiatowego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie (…) o diagnozę zjawiska przemocy w rodzinie na terenie powiatu, harmonogram realizacji poszczególnych zadań, wskazanie podmiotów odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań oraz informację o sposobie sprawozdawczości z jego realizacji,
- prowadzenie dokumentacji potwierdzającej liczbę osób korzystających z poradnictwa specjalistycznego,
- prowadzenie dokumentacji z wprowadzających spotkań indywidualnych, przeprowadzonych z osobami, które zgłosiły chęć uczestnictwa w programie korekcyjno-edukacyjnym. (albo dokumentowanie wszystkich działań podejmowanych w ramach realizacji programu korekcyjno-edukacyjnego,
- określenie w Programie korekcyjno-edukacyjnym (…) jednoznacznych zasad kwalifikacji do programu oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych,
- ujednolicenie w poszczególnych dokumentach zapisów dotyczących okresu monitorowania zmiany zachowań uczestników oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych po zakończeniu programu,
- sporządzenie sprawozdań z realizacji programów oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych w sposób rzetelny.
10. Informacje dotyczące wykonania zaleceń:
- trwają prace dotyczące uregulowania zatrudnienia na stanowisku głównego księgowego. Po przygotowaniu dokumentacji ogłoszony zostanie konkurs na w/w stanowisko. Planowany termin ogłoszenia konkursu to miesiąc wrzesień 2015r.,
- opracowywany jest nowy statut Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach dostosowany do obowiązujących przepisów prawa, który zostanie przedłożony Radzie Powiatu w Sejnach. Trwają również prace nad opracowaniem zmian regulaminu organizacyjnego Centrum zgodnie z zaleceniami, które zostaną przedłożone Zarządowi Powiatu. Planowany termin przyjęcia obu dokumentów to miesiąc wrzesień/ październik 2015r.,
- zakresy czynności pracowników socjalnych zostały dostosowane do zapisów art. 119 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej oraz naniesiono poprawki o których mowa w protokole,
- podejmowane są starania dotyczące zawarcia odpowiedniego porozumienia z Powiatem Suwalskim w zakresie kierowania osób do środowiskowych domów samopomocy,
- pracownicy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach zostali zapoznani oraz zobowiązani do stosowania zaleceń pokontrolnych w zakresie decyzji administracyjnych oraz przeprowadzania wywiadu środowiskowego.