Sprowadzanie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 912 z pózn. zm.),
2. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń
   i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. Nr 249 1866),
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tj. Dz.U. z 2018 r. 1044 z pózn. zm.),
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 z pózn. zm.).

     Pozwolenie na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z obcego państwa do Polski wydaje Starosta Sejneński jako organ właściwy dla miejsca, w którym zwłoki lub urna z prochami mają być pochowane, w porozumieniu z państwowym powiatowym inspektorem sanitarnym.

     Wydanie pozwolenia następuje na pisemny wniosek podmiotu uprawnionego do pochowania zwłok lub szczątków ludzkich. Zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych prawo pochowania zwłok ludzkich ma najbliższa pozostała rodzina osoby zmarłej, a mianowicie: pozostały małżonek(ka), krewni zstępni, krewni wstępni,  krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa, powinowaci w linii prostej do 1 stopnia. Prawo pochowania zwłok przysługuje również osobom, które do tego dobrowolnie się zobowiążą.

Wymagane dokumenty:

Wniosek osoby uprawnionej lub pełnomocnika o wydanie pozwolenia  na  sprowadzenie zwłok lub szczątków  ludzkich  z zagranicy  w celu ich pochowania na cmentarzu na terenie powiatu sejneńskiego powinien zawierać następujące dane:

• nazwisko, imię lub imiona, nazwisko rodowe, data i miejsce urodzenia, ostatnie miejsce zamieszkania osoby zmarłej,
• datę i miejsce zgonu,
• miejsce, z którego zwłoki lub szczątki ludzkie zostaną przewiezione,
• miejsce pochówku,
• środek transportu, którym zostaną przewiezione zwłoki lub szczątki ludzkie,
• nazwisko, imię lub imiona, adres zamieszkania wnioskodawcy oraz numer i seria dokumentu tożsamości jeśli pełnomocnikiem jest firma: nazwa firmy, REGON, NIP, adres siedziby,
• stopień pokrewieństwa z osobą zmarłą, pełnomocnik

Do wniosku  należy dołączyć następujące dokumenty:

• Akt zgonu lub inny dokument urzędowy stwierdzający zgon  oraz tłumaczenie na język polski przez tłumacza przysięgłego (oryginał do wglądu). Zagraniczny akt  zgonu nie musi być tłumaczony, jeśli jest tzw. aktem międzynarodowym tj. sporządzonym zgodnie z konwencją nr 16 dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego sporządzoną w Wiedniu dnia 8 września 1976 r.
•  Jeżeli w akcie zgonu nie określono przyczyny zgonu, należy dostarczyć inny dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie choroby zakaźnej jako przyczyny zgonu również przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego (oryginał do wglądu).
• Jeśli działanie przez pełnomocnika- pełnomocnictwo (oryginał) oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej. Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa (art. 33§ 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r., Kodeks postępowania administracyjnego)

Opłaty:

Pozwolenie na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy jest wolne od opłaty skarbowej, na podstawie części III ust 44 pkt. 2 załącznika do ustawy o opłacie skarbowej.

W przypadku działania przez pełnomocnika- opłata 17,00 zł od pełnomocnictwa.

Pełnomocnictwa udzielone wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu są zwolnione z opłaty skarbowej.

Dane do przekazu pocztowego lub przelewu na rachunek bankowy
z tytułu udzielonego pełnomocnictwa:

Urząd Miasta Sejny
BS Rutka Tartak Punkt Kasowy w Sejnach
04 93670007 0010 0005 9590 0001

W tytule płatności należy wpisać „Opłata skarbowa za pełnomocnictwo-dotyczy zmarłego/zmarłej….”

Termin załatwienia sprawy:

Niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku wraz
z wymaganymi załącznikami.

Sprawę załatwia i udziela szczególnych wyjaśnień :

Wydział Organizacyjny, I piętro, pokój nr 12, tel.  87 5173915, e-mail:biuro@powiat.sejny.pl
od poniedziałku do piątku w godz. od 7³⁰ do 15³⁰.

Tryb odwoławczy:

Od wydanej decyzji przysługuje stronom prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Suwałkach za pośrednictwem Starosty Sejneńskiego w terminie 14 dni
od dnia jej doręczenia.

Pliki do pobrania:

W poniższym załączniku zamieszczono Wniosek o wydanie pozwolenia na  sprowadzenie zwłok/szczątków ludzkich z zagranicy.