Protokół Nr 17/2015

Zarządu Powiatu Sejneńskiego

27 sierpnia 2015 r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu Sejneńskiego odbyło się w Starostwie Powiatowym w Sejnach przy ul. 1 Maja 1, rozpoczęło się o godz. 9.30, a zakończyło o godz. 9.55. W posiedzeniu udział wzięli Członkowie Zarządu (lista obecności stanowi zał. nr 1 ).

Posiedzeniu przewodniczył Pan Piotr Alszko – Starosta Sejneński, który stwierdził prawomocność obrad oraz przywitał przybyłe osoby.

Porządek posiedzenia:

1. Otwarcie obrad i przyjęcie porządku obrad.
2. Omówienie sprawy przekazania budynku przy ul. 1 Maja 2 dla Regionalnego Stowarzyszenia na Rzecz Osób Niepełnosprawnych w Sejnach.
3. Sprawy różne.

Ad. pkt. 1. Otwarcie obrad i przyjęcie porządku obrad.

Pan Starosta przywitał zebranych i przedstawił porządek posiedzenia.

Porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

Ad. pkt. 2. Omówienie sprawy przekazania budynku przy ul. 1 Maja 2 dla Regionalnego Stowarzyszenia na Rzecz Osób Niepełnosprawnych w Sejnach.

Pan Starosta wyjaśnił, że Regionalne Stowarzyszenie na Rzecz Osób Niepełnosprawnych w Sejnach ma podpisaną umowę z Powiatem Sejneńskim na prowadzenie Warsztatów Terapii Zajęciowej do dnia 31.12.2015 r. Jest też zawarta umowa na przekazywanie środków przez Powiat Sejneński pochodzących z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Na rok 2015 jest to kwota:

- 443.880 zł – kwota z PFRON

- 44.388 zł – kwota z budżetu Powiatu Sejneńskiego.

Regionalne Stowarzyszenie na Rzecz Osób Niepełnoprawnych w Sejnach miało podpisaną umowę z Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Sejnach na użytkowanie pomieszczeń na potrzeby WTZ w budynku przy ul. Wojska Polskiego 60D do końca czerwca 2015 r. od tej daty umowy na lokal nie posiada. Prezes Stowarzyszenia nie potrafił wyjaśnić dlaczego nie podpisał umowy do końca bieżącego roku.

Pan Starosta przypomniał, że od wczesnej wiosny trwają rozmowy w kwestii zamiany pomieszczeń WTZ i Przychodni Poradni Rodzinnej prowadzonej przez SP ZOZ w Sejnach; Stowarzyszenie, SP ZOZ, jak i Starostwo Powiatowe wyraziło na to zgodę.

W związku z tym, że budynek przy ul. 1 Maja 2 należy do Starostwa Powiatowego w Sejnach, ale pod warunkiem przeznaczenia go na działalność leczniczą, to w przypadku zmiany przeznaczenia tego budynku może on wrócić na mienie Urzędu Miasta w Sejnach. Pan Starosta wyjaśnił, że rozmawiał z Burmistrzem Miasta Sejny, który po ewentualnym przyjęciu budynku przy ul. 1 Maja 2, wyraził zgodę na to, by dla Starostwa pozostały trzy pomieszczenia, natomiast Starostwo przekaże Burmistrzowi Miasta Sejny tzw. „Domek Wojewody” na byłym przejściu granicznym w  Ogrodnikach.

Pan Starosta dodał, że w miesiącu lipcu br. Dyrektor SPZOZ w Sejnach wystąpił do Rady Społecznej SPZOZ o zmianę Regulaminu Organizacyjnego jednostki polegającą na zapisie, że Poradnia Lekarzy Rodzinnych zlokalizowana będzie przy ul. Wojska Polskiego 60D w Sejnach. Na podstawie tej informacji  Wówczas Pan Starosta poprosił Dyrektora W. Kwaterskiego o rozwiązanie porozumienia dotyczącego budynku przy ul. 1 Maja 2; 28.07.2015 r. takie porozumienie zostało zawarte ze skutkiem na dzień  10.08. 2015 r. Budynek ten został opuszczony przez SP ZOZ.

Na podstawie powyższego porozumienia o rozwiązaniu umowy została powołana Komisja zdawczo – odbiorcza, w skład której weszli Pan R. Witkowski – Wicestarosta Sejneński, Pan M. Plesiewicz – Członek Zarządu oraz Pani K. Starchurska – inspektor Starostwa Powiatowego w Sejnach. Komisja odebrała wspomniany budynek w dniu 10.08.br. Z tego działania sporządzony jest protokół zdawczo – odbiorczy. W tym dniu zostały spisane liczniki, nie zostały jednak przekazane klucze dla Komisji.

Pan R. Witkowski – Wicestarosta Sejneński wyjaśnił, ż w momencie odbioru budynku, było w nim wiele osób, m.in. Dyrektor SP ZOZ w Sejnach, Prezes Regionalnego Stowarzyszenia na Rzecz Osób Niepełnosprawnych w Sejnach, Burmistrz Miasta Sejny, ponadto w tym czasie trwały już prace remontowe, więc obecni byli pracownicy budowlani. I aby nie zaogniać niezręcznej sytuacji, Komisja nie nalegała na przekazanie kluczy.

Pan Starosta powiedział, że Prezes Kozakiewicz zorganizował spotkanie w Sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Sejnach w dniu 24.08. 2015r. dotyczące funkcjonowania Warsztatów Terapii Zajęciowej. W spotkaniu uczestniczyli: Pan Krzysztof Kozakiewicz – Prezes Stowarzyszenia, Pani Barbara Kukolska Wiceprezes, Pani Żegarska - Kierownik WTZ, Pani Borowska, Pan Józef Stankiewicz - przedstawiciele Regionalnego Stowarzyszenia na Rzecz Osób Niepełnosprawnych w Sejnach, oraz ze strony Powiatu Sejneńskiego – Pan Starosta oraz Pan Maciej Plesiewicz. Na spotkaniu Pan Starosta wyjaśnił, iż faktycznie użytkowanie pomieszczeń przy ul. 1 Maja 2 przez Stowarzyszenie bez formalnej umowy  nie jest zgodne  z prawem, ponadto Starostwo Powiatowe, jako właściciel budynku nie posiada kluczy do tego budynku. Pan Prezes odpowiedział, że nie posiada tych kluczy, że być może klucze posiadają pracownicy, którzy remontują pomieszczenia. Cześć tych pracowników jest pracownikami SP ZOZ w Sejnach a część Stowarzyszenia. Pan Starosta dodał, że w tej chwili Stowarzyszenie nie chce udostępnić Starostwu Powiatowemu w Sejnach trzech pomieszczeń tłumacząc, że są dla nich potrzebne.

25.08.2015 r. Regionalne Stowarzyszenie na Rzecz Osób Niepełnosprawnych w Sejnach zaprosiło Starostę na oglądanie pomieszczeń przy ul. 1 Maja 2; uczestników WTZ w tym budynku nie było. Pani Barbara Miszkiel – pracownik Stowarzyszenia również wtedy powiedziała, że wszystkie pomieszczenia są potrzebne dla Stowarzyszenia i nie będą udostępnione Starostwu. W tym też dniu Prezes Stowarzyszenia wyjaśnił, że posiada jeden komplet kluczy, których jednak nie odda Staroście, ponieważ w pomieszczeniach tych znajdują się już rzeczy Stowarzyszenia. Pan Starosta powiedział, że na dzień dzisiejszy Regionalne Stowarzyszenie na Recz Osób Niepełnosprawnych w Sejnach bezprawnie zajmuje budynek przy ul. 1 Maja 2, ponieważ nie ma zawartego porozumienia z właścicielem budynku, którym jest Starostwo Powiatowe w Sejnach.

Pan Starosta wyjaśnił, że projekt porozumienia dot. wynajmu budynku przy ul. 1 Maja 2 z wyłączeniem 3 pomieszczeń został przekazany Prezesowi Stowarzyszenia, jednak Prezes powiedział, że takiego porozumienia nie podpisze.

Pan R. Witkowski – Wicestarosta Sejneński dodał, że jeśli chodzi o użytkowanie  budynku przy ul. 1 Maja 2, to  Prezes Stowarzyszenia podpiera się pismem Burmistrza Miasta, gdzie jest deklaracja o przekazanie tego budynku na potrzeby WTZ w momencie, gdy formalnie stanie się jego właścicielem. Na chwilę obecną Urząd Miasta nie jest właścicielem budynku dlatego deklaracja Burmistrza nie ma mocy prawnej.

Pan M. Plesiewicz złożył wniosek o podpisanie porozumienia z Regionalnym Stowarzyszeniem na Rzecz Osób Niepełnosprawnych w Sejnach na udostępnienie całego budynku przy ul. 1 Maja 2 w Sejnach od dnia 10.08.2015 r. 

Pan Starosta powiedział, że jest przeciwny przekazaniu budynku w całości dla Stowarzyszenia, gdyż uzgodnienia były inne a zajęcie budynku nastąpiło wbrew wszelkim regułom, a przede wszystkim wbrew prawu. Stowarzyszenie użytkuje ten budynek już od lipca a nie ma formalnej umowy ze Starostwem, więc w przypadku gdyby coś się stało np. zalanie, czy jakaś dewastacja, naprawienie szkód należałoby do Starostwa, bo formalnie w tej chwili Starostwo jest właścicielem budynku; Stowarzyszenie korzysta też w wody, energii elektrycznej. Nie wiadomo, czy Stowarzyszenie zgodzi się na podpisanie umowy z mocą obowiązującą od dnia 10.08.2015 r.

Pan R. Witkowski – Wicestarosta Sejneński wyjaśnił, że Komisja zdawczo – odbiorcza może zaświadczyć, że w dniu 10.08.2015 r. budynek ten użytkowany był przez Stowarzyszenie.

Pan Starosta poddał pod głosowanie wniosek Pana M. Plesiewicz, aby podpisać porozumienie na wynajem całego budynku przy ul. 1 Maja 2 z Regionalnym Stowarzyszeniem na Rzecz Osób Niepełnosprawnych w Sejnach z mocą obowiązującą od dnia 10.08.2015 r.

W głosowaniu udział brało 5 członków Zarządu: 4 głosowało za wnioskiem, 1 osoba głosowała przeciwko.

W wyniku głosowania postanowiono, że budynek przy ul. 1 Maja 2 w Sejnach poprzez zawarcie porozumienia zostanie przekazany w całości Regionalnemu Stowarzyszeniu na Rzecz Osób Niepełnosprawnych w Sejnach od dnia 10.08.2015 r.

Pan Starosta przedstawił plany pomieszczeń zajmowanych przez Stowarzyszenie na rzecz WTZ na ul. Wojska Polskiego 60D oraz plany pomieszczeń w budynku przy ul. 1 Maja 2. Wynika z nich, że nawet po odjęciu powierzchni trzech pomieszczeń, które miały być zajmowane przez pracowników Starostwa w budynku przy ul. 1 Maja 2, pozostała powierzchnia jest porównywalna z tą zajmowaną w budynku przy ul. Wojska Polskiego 60D (nie licząc powierzchni piwnic i poddasza), które mogłyby służyć za magazyn mało używanych materiałów i urządzeń.

Ad. pkt. 3. Sprawy różne.

            Pan M. Plesiewicz poprosił, aby jak najszybciej sporządzić i podpisać umowę z Regionalnym Stowarzyszeniem Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych w Sejnach dot. przekazania budynku przy ul. 1 Maja 2. 

      Pan Starosta podziękował wszystkim za obecność i zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu Sejneńskiego.

            Na tym protokół zakończono.

           Sporządziła                                                                                        Przewodniczył

  Katarzyna Mikłaszewicz                                                                               Piotr Alszko