Protokół Nr 1/2015

Wspólne posiedzenie Komisji Stałych

Rady Powiatu Sejneńskiego

20 marca 2015 r.

 

Wspólne posiedzenie Komisji Stałych Rady Powiatu Sejneńskiego rozpoczęło się o godz. 10.30, a zakończyło o godz. 11.45. Otwarcia posiedzenia dokonał Przewodniczący Komisji Budżetu i Finansów - Pan Rafał Sławiński. Stwierdził prawomocność posiedzenia (lista obecności stanowi   zał. nr 1).

 

W posiedzeniu uczestniczyli również:

• Pani Dorota Bykowska – Skarbnik Powiatu Sejneńskiego,
• Pani Aneta Kimszal - Sekretarz Powiatu Sejneńskiego,

 

Porządek posiedzenia:

 

1. Przyjęcie Protokołu Nr 3/2015 Komisji Oświaty, Zdrowia, Kultury, Leśnictwa i Rolnictwa z dnia 29 stycznia 2015 r.
2. Przyjęcie Protokołu Nr 3/2015 Komisji Budżetu i Finansów z dnia 29 stycznia 2015 r.
3. Przyjęcie m ateriałów na V  Sesję Rady Powiatu Sejneńskiego.
4. Sprawy różne.

 

Nowy porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

 

Ad. pkt. 1. Przyjęcie Protokołu Nr 3/2015 Komisji Oświaty, Zdrowia, Kultury, Leśnictwa i Rolnictwa z dnia 29 stycznia 2015 r.

Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie Protokół Nr 3/2015 Komisji Oświaty, Zdrowia, Kultury, Leśnictwa i Rolnictwa.

Do Protokołu uwag nie wniesiono.

Protokół Nr 3/2015 Komisji Oświaty, Zdrowia, Kultury, Leśnictwa i Rolnictwa został poprzez głosowanie przyjęty jednogłośnie.

Ad. pkt. 2. Przyjęcie Protokołu Nr 3/2015 Komisji Budżetu i Finansów z dnia 29 stycznia 2015 r.

Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie Protokół Nr 3/2015 Komisji Budżetu i Finansów.

Do Protokołu uwag nie wniesiono.

Protokół Nr 3/2015 Komisji Budżetu i Finansów został poprzez głosowanie przyjęty jednogłośnie.

 

Ad. pkt. 3. Przyjęcie materiałów na V  Sesję Rady Powiatu Sejneńskiego.

 

a)        Sprawozdanie z działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku przy Staroście Sejneńskim za rok 2014 na terenie Powiatu Sejneńskiego. /zał. nr 2/

 

Do sprawozdania uwag nie wniesiono.

Sprawozdanie zostało zaakceptowane.

b)        Informacja o realizacji uchwał Rady Powiatu podjętych w 2014 roku. /zał. nr 3 /

 

Do informacji uwag nie wniesiono.

Informacja została zaakceptowana.

c)        Sprawozdanie z działalności Starostwa Powiatowego w Sejnach za 2014 rok. /zał. nr 4/

Pan Starosta poinformował, że sprawozdanie zostanie przedstawione na Sesji Rady Powiatu.

Sprawozdanie zostało zaakceptowane.

d)        Informacja o stanie bezrobocia w Powiecie Sejneńskim oraz informacja o funkcjonowaniu Powiatowego Urzędu Pracy w Sejnach za rok 2014. /zał. nr 5/

Pan Starosta powiadomił, iż na Sesji zostanie przedstawiona prezentacja informacji o stanie bezrobocia w Powiecie Sejneńskim oraz informacji o funkcjonowaniu PUP za rok 2014.

Informacja została zaakceptowana.

e)        Sprawozdanie z realizacji „Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2013 roku”. /zał. nr 6/

Pan Starosta powiedział, że sprawozdanie Radni otrzymali wraz z materiałami.

Uwag do sprawozdania nie wniesiono.

Sprawozdanie zostało zaakceptowane.

f)         Przyjęcie projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2015 r. /zał. nr 7/

Pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego.

Pan Starosta wyjaśnił, iż kwota 5 tys. zł dla KPP jest przeznaczona na patrole funkcjonariuszy z Białegostoku w okresie wakacyjnym.

Pan A. Szturgulewski zapytał na jaki cel będą przeznaczone środki w PUP, czy to środki finansowe na podwyżki?

Pani Skarbnik powiadomiła, iż nie są to podwyżki wynagrodzeń, a dodatki finansowane z Funduszu Pracy, a potem jeżeli jest refundacja tych dodatków to zwiększa się dochody oraz zwiększa się wydatki na tą kwotę. Są to środki pochodzące z Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej., według ustawy o promocji i rynku pracy.

Pan J. Stankiewicz odniósł się do rozdziału 92105 projektu uchwały budżetowej, odnośnie zwiększenia planu wydatków budżetowych o kwotę  4000 zł na realizację zadań zleconych organizacjom prowadzącym działalność pożytku publicznego. Zapytał o jakich organizacjach jest mowa.

Pani Skarbnik powiedziała, że niedawno był ogłoszony konkurs ofert na wykonywanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu powiatowego  w roku 2015 przez organizacje pozarządowe. Pani Skarbnik zaproponowała, aby dokładne rozdysponowanie przedstawił Radny M. Plesiewicz, w związku z pełnieniem funkcji Przewodniczącego Komisji Konkursowej.

Pan M. Plesiewicz powiedział, że na jedno z zadań zostały rozdysponowane wszystkie pieniądze, a z pozostałych dwóch zostały środki finansowe w kwocie po 2 tys. zł z każdego działania. W związku z tym, że pieniędzy tych nie można przeznaczyć na inny cel bez zgody Rady, dlatego podejmowana jest uchwała budżetowa w celu zmiany przeznaczenia pozostałej kwoty.

Pan A. Szturuglewski zapytał o podział środków na organizacje.

Pan M. Plesiewicz przedstawił podział – z zakresu kultury fizycznej i sportu – Sejneński Klub Sportowy „Pomorzanka” Sejny otrzymała 18 tys. zł; - z zakresy ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – Sejneńskiego Towarzystwo Opieki Nad Zabytkami w kwocie 9300 zł, Stowarzyszenie Litewskiej Kultury Etnicznej w Polsce w kwocie 2400 zł, Stowarzyszenie Krusznia w Krasnopolu w kwocie 3000 zł, Ochotnicza Straż Pożarna w  Sejnach oraz Stowarzyszenie Społeczne na Rzecz Rozwoju Oświaty, Kultury i Sportu nie otrzymała dofinansowania; z zakresu pomocy społecznej – Stowarzyszenie na Rzecz Osób Niepełnosprawnych – w kwocie 3000 zł.

Przewodniczący Rady zasugerował przekazanie środków w dwóch transzach, tam gdzie przekazywane są większe kwoty, tj. dla Sejneńskiego Towarzystwo Opieki Nad Zabytkami  oraz Sejneńskiego Klubu Sportowego „Pomorzanka” Sejny. Ze względu na to, że w przypadku kontroli, gdy Sejneńskie Stowarzyszenie Ochrony Nad Zabytkami przeznacza pieniądze na zakup opału budynku, w którym mieści się muzeum, wykazywane są zarzuty w związku z wydatkowaniem pieniędzy. Natomiast przy drużynie piłkarskiej „Pomorzanka” Sejny oczekuje się poświadczenia wykonania i wydatkowania pieniędzy, więc preferowane byłoby przeznaczenia na zakup odzieży piłkarskiej, wyposażenia. Natomiast w poprzednich latach środki finansowe wydawano, np. na transport. Przewodniczący Rady chciałby, aby Muzeum wykazało działalność merytoryczną. Przewodniczącego jako sejnianina zastanawia i takie głosy słyszy od mieszkańców, dlaczego preferuje się piłkę nożną w Sejnach, jeżeli jej dokonania są dużo niższe niż okolicznych zespołów. Uważa, że piłka nożna jest sportem wyczynowym, a taki sport wymaga dobrego sponsora oraz nakładu dużych środków. Przewodniczący Rady zauważył, że nie ma wyników, a przeznacza się pieniądze.

Pan Starosta podziękował za uwagi i powiedział, że będzie to brane pod uwagę.

Pan M. Plesiewicz powiedział, że pod hasłem „Pomorzanka” stoi wiele innych zajęć, w związku z czym korzysta z tych dofinansowań około 200 osób.

Pan R. Sławiński poinformował, iż jest po raz pierwszy w Zarządzie Pomorzanki. Złożona została oferta i przyjęto ją, prawdopodobnie ze względu na realizację szerszej skali zajęć, niż tylko sport kwalifikowany, ligowy. W Pomorzance działają grupy trampkarzy, młodzieży, która zanim trafi na boiska ligowa ma ten czas zorganizowany w różnych formach, np. turnieje. Wspiera się poprzez dofinansowanie „Pomorzanki” różne działania, nie tylko i wyłącznie sport na boiskach ligowych, na których to prawda, sukcesów nie ma.

Pani A. Wysocka powiedziała, że uczestniczyła w pracach komisji konkursowej. Komisja dysponowała gotowymi ofertami i nad nimi się pochylała. Zależało komisji na długofalowych działaniach i jak największej ilości osób w tym uczestniczących.

Pani L. Fidrych uznała, że ciepło jest niezbędne do utrzymania zbiorów zgromadzonych w Muzeum przez Sejneńskiego Towarzystwo Opieki Nad Zabytkami. Muzeum nie ma pracowników, a osoby zajmujące się tym pracują na umowy stażowe bądź działają społecznie. Zabytki tam zgromadzone są niezwykle cenne. Muzeum organizuje zajęcia, w których uczestniczą szkoły z miasta Sejny, jak i inne szkoły z terenu Powiatu.

Przewodniczący Rady powiedział, że został źle zrozumiany, bo chciał podkreślić jak ważna jest kwestia dopilnowania rozliczenia, aby kolejne kontrole nie wykazały zarzutów względem Starosty.

Projekt uchwały został zaakceptowany.

g)        Przyjęcie projektu uchwały w sprawie uchwalenia powiatowego programu zapobiegania przestępczości oraz ochrony bezpieczeństwa obywateli i porządku publicznego na lata 2015-2017. /zał. nr 8/

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

Projekt uchwały został zaakceptowany.

h)        Przyjęcie projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie powołania Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sejnach i ustalenia składu osobowego. /zał. nr 9/

 

Pan Starosta powiedział, że uchwała jest podejmowana, ze względu na zakończenie kadencji 2010- 2014 i rozpoczęcie kolejnej. Należało w związku z tym uaktualnić skład Rady Społecznej.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

Projekt uchwały został zaakceptowany.

 

i)         Przyjęcie projektu uchwały w sprawie przyjęcia Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Powiecie Sejneńskim na lata 2014-2020. /zał. nr 10/

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

Projekt uchwały został zaakceptowany.

 

j)         Przyjęcie projektu uchwały w sprawie delegowania radnego do Powiatowej Rady Zatrudnienia w Sejnach. /zał. nr 11/

 

Pan Starosta poinformował, iż do tej pory w składzie Powiatowej Rady Zatrudnienia była Pan Mariusz Skupski, w związku z tym, że nie kandydował i nie jest członkiem Rady Powiatu, należy delegować nowego radnego. Pan Starosta zaproponował Wicestarostę Sejneńskiego, Pana Romualda Witkowskiego.

 

Pan Romuald Witkowski wyraził zgodę.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

Projekt uchwały został zaakceptowany.

 

k)        Przyjęcie projektu uchwały w sprawie określenia zadań powiatu realizowanych w roku 2015 w ramach środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. /zał. nr 12/

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

Projekt uchwały został zaakceptowany.

 

 

Przewodniczący Komisji zarządził głosowanie w sprawie przyjęcia materiałów na V Sesję Rady Powiatu Sejneńskiego: poprzez głosowanie jawne, jednogłośnie podjęto Uchwałę Nr 1/1/2015 Komisji 2015 r. z dnia 20 marca 2015 r. w sprawie zatwierdzenia materiałów na V Sesję Rady Powiatu Sejneńskiego została przyjęta /zał. nr 13/.

 

Ad. pkt. 5. Sprawy różne.

 

Przewodniczący Rady poinformował, iż wpłynęła odpowiedź z  Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na przesłaną Uchwałę Nr IV/30/2015 Rady Powiatu Sejneńskiego z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie wystąpienia z apelem do Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w związku z trudną sytuacją wieprzowiny. Kopie pisma zostały przekazane wszystkim Radnym.

Przewodniczący Rady powiadomił, że w imieniu Lecha Kulesza, prezesa oddziału Caritas w Sejnach przekazuje listę do dokonywania dobrowolnych wpłat na organizację zbliżających się świat osobom podopiecznym.

Przewodniczący Rady poinformował, iż dostał propozycję rozprowadzenia jabłek, które opłacone były przez Unię Europejską. Przewodniczący stara się sprowadzić pierwsze 24 tony jabłek jeszcze przed świętami Wielkanocnymi, ale nie wie czy mu się to uda. Podziękował za zaangażowanie Kierownikowi PCPR, który szybko zrobił rozeznanie w zapotrzebowaniu.

Przewodniczący Rady na prośbę Pani Anny Siebert, radnej poprzedniej kadencji, poinformował, że w dniu 21.03.2015 r. jest spotkanie z kandydatem na Prezydenta RP, Panem A, Dudą w restauracji „Skarpa”.

 

Pan Wicestarosta poinformował, iż rozpoczyna pracę polsko – litewska komisja współpracy transgranicznej. Zwrócił się do Radnych z prośbą o propozycję dotyczące współpracy. Współpraca ma być pomiędzy Mariampolem, Alytusem a Sejnami, Suwałkami. Pan Wicestarosta odniósł się do tematu Lokalnej Grupy Rybackiej, przypominając, że został kiedyś upoważniony przez Radę do uczestnictwa w pracach tej grupy. Jak struktura kapitałowa mają także Walne Zgromadzenia, na którym zawarty został punkt w sprawie podjęcia decyzji w sprawie funkcjonowania Stowarzyszenia Lokalna Grupa Rybacka – Pojezierze Suwalsko – Augustowskie w nowej perspektywie finansowej. Pan Wicestarosta powiedział, że były podejmowane próby reaktywowania polsko – litewskiej izby gospodarczej, ale niestety nieskuteczne. Pierwsza taka izba powstała w Puńsku, kiedy to Pan Wicestarosta był Wójtem Gminy Puńsk. W Polsce jest takich izb 36. Taka izba już powstaje z inicjatywy innych osób.

 

Pani L. Fidrych powiedziała, że rozmawiała z sołtysem wsi Okółek, Panem Pawłowskim, który zaapelował, że mieszkańcy tej wsi cały czas mają problem z drogą, kórej stan jest tragiczny szczególnie wczesną wiosną i jesienią. Radna Fidrych zauważyła, że mieszkańcy wsi walczą o remont drogi od kilku lat. Jest to droga od długości 8 km, odcinek Frącki – Okółek – Dworczysko. Radna uznała, że należałoby się pochylić nad tą drogą, szczególnie ze względu na fakt, że w kosztach chcą partycypować Nadleśnictwa oraz Gmina Giby.

 

Pan Starosta powiadomił, że odbyło się spotkanie z Wójtem Gminy Giby oraz Nadleśniczym Głębokiego Brodu i Nadleśniczym Pomorze, na którym stwierdzono trzy warianty remontu drogi Frącki – Okółek – Dworczysko. Pierwsza opcja to wyżwirowanie, druga wersja to wyasfaltowanie jedynie przy budynkach mieszkańców, aby się nie kurzyło, a trzecie zrobienie nawierzchni asfaltowej na całej długości.

 

Przewodniczący Rady stwierdził, iż trzeba wykorzystać doświadczenie Nadleśnictw w budowie dróg żwirowych. Przewodniczący uznał, że pieniędzy na drogi nie będzie. Będzie program „Schetynówki”, do którego będzie trzeba wyłożyć 50% kosztów inwestycji drogowej.

 

Pan E. Kuklewicz odniósł się do tematu drogi Frącki – Okółek – Dworczysko, stwierdzając iż 250 tys. zł kosztuje wykonanie 1 km drogi żwirowej, więc budowa wyniesie 2 mln zł. Wykonanie drogi tej poprzez żwirowanie w ramach programu „Schetynóweki”, daje koszt 1 mln zł, który może zostać podzielony jeszcze przez organy deklarujące pomoc finansową, tj. Nadleśnictwo Głęboki Bród, Nadleśnictwo Pomorze oraz Gminę Giby.

 

Na tym protokół zakończono.

 

 

 

            Sporządziła:                                                                            Przewodniczył:     

  Katarzyna Mikłaszewicz                                                               Rafał Sławiński