Protokół Nr 8/2015

Zarządu Powiatu Sejneńskiego

27 lutego 2015 r.

 

Posiedzenie Zarządu Powiatu Sejneńskiego odbyło się w Starostwie Powiatowym w Sejnach przy ul. 1 Maja 1, rozpoczęło się o godz. 10.00, a zakończyło o godz. 15.00. W posiedzeniu udział wzięli Członkowie Zarządu (lista obecności stanowi zał. nr 1) oraz:

• Skarbnik Powiatu – Dorota Bykowska,
• Sekretarz Powiatu – Aneta Kimszal,
• Wiceprzewodniczący Rady – Antoni Baudzis,
• Przewodnicząca Komisji – Lucyna Fidrych,
• Przewodniczący Komisji Budżetu i Finansów – Rafał Sławiński.

Posiedzeniu przewodniczył Pan Piotr Alszko – Starosta Sejneński, który stwierdził prawomocność obrad oraz przywitał przybyłe osoby.

Porządek posiedzenia:

1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie protokołu Nr 7/2015 z dnia 10.02.2015 r.
3. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2015 r.
4. Podjęcie uchwały w sprawie potwierdzenia posiadania pełnomocnictwa Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach do realizacji pilotażowego programu pn. „Aktywny samorząd”.
5. Podjęcie uchwały w sprawie powołania Zespołu Konsultacyjno – Doradczego przy Zarządzie Powiatu Sejneńskiego.
6. Sprawy różne.
7. Zamknięcie obrad.

Porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

Ad. pkt. 2. Przyjęcie protokołu Nr 7/2015 z dnia 10.02.2015 r.

Do Protokołu uwag nie wniesiono.

Protokół Nr 7/2015 z dnia 10.02.2015 r. poprzez głosowanie jawne został przyjęty jednogłośnie.

Ad. pkt. 3. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2015 r.

Pani Skarbnik omówiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2015 r.

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W głosowaniu nad projektem uchwały udział wzięło 5 członków Zarządu: 5 głosowało za przyjęciem uchwały, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.

 

W wyniku głosowania podjęto Uchwałę Nr 9/2015 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 27 lutego 2015r. w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2015 r. /zał. nr 2 /.

 

Ad. pkt. 4. Podjęcie uchwały w sprawie potwierdzenia posiadania pełnomocnictwa Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach do realizacji pilotażowego programu pn. „Aktywny samorząd”.

Pan Starosta przedstawił projekt uchwały.

Do projektu uchwały uwag nie wniesiono.

W głosowaniu nad projektem uchwały udział wzięło 5 członków Zarządu: 5 głosowało za przyjęciem uchwały, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.

 

W wyniku głosowania podjęto Uchwałę Nr 10/2015 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 27 lutego 2015r. w sprawie potwierdzenia posiadania pełnomocnictwa Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach do realizacji pilotażowego programu pn. „Aktywny samorząd” /zał. nr 3 /.

 

Ad. pkt. 5. Podjęcie uchwały w sprawie powołania Zespołu Konsultacyjno – Doradczego przy Zarządzie Powiatu Sejneńskiego.

Zarząd Powiatu wybrał skład Zespołu Konsultacyjno – Doradczego:

1. Magdalena Chmielewska – reprezentująca Powiat Sejneński.
2. Antoni Baudzis – reprezentujący Powiat Sejneński.
3. Lucyna Fidrych – reprezentująca Powiat Sejneński.
4. Celina Luty – reprezentująca organizacje pozarządzowe.
5. Grzegorz Łucznik – reprezentujący organizacje pozarządowe.
6. Petras Maksimavicius – reprezentujący organizacje pozarządowe.

Pan Starosta przedstawił projekt uchwały.

Do projektu uchwały uwag nie wniesiono.

W głosowaniu nad projektem uchwały udział wzięło 5 członków Zarządu: 5 głosowało za przyjęciem uchwały, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.

 

W wyniku głosowania podjęto Uchwałę Nr 11/2015 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 27 lutego 2015r. w sprawie powołania Zespołu Konsultacyjno – Doradczego przy Zarządzie Powiatu Sejneńskiego /zał. nr 4 /.

 

Ad. pkt. 6. Sprawy różne.

 

Pan Starosta przedstawił pismo  PCPR w Sejnach /zał. nr 5/ informująe o tym, że Zarząd Powiatu sprawuje kontrole nad organizatorami rodzinnej pieczy zastępczej,  rodzinami zastępczych oraz prowadzącymi rodzinne domy dziecka, a także placówkami rodzinno - wychowawczymi. Zarząd Powiatu może upoważnić w formie pisemnej do sprawowania kontroli  Członka Zarządu Powiatu, pracownika urządu albo Kierownika jednostki organizacyjnej Powiatu.

Pan M. Plesiewicz zaproponował, aby upoważnić do tych działań Kierownika PCPR. Uznał, iż ze względu na zajmowane stanowisko jest to kompetentna osoba do przeprowadzania kontroli.

Zarząd Powiatu Sejneńskiego upoważni do przeprowadzania kontroli Pana Bogdana Fidrych – Kierownika PCPR poprzez podjęcie uchwały. Uchwała będzie podjęta na następnym posiedzeniu Zarządu.

Pan Starosta poinformował, iż wpłynęło pismo z Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach z prośbą o dofinansowanie projektu z Programu Operacyjnego „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 -2013” pt: „Ochrona środowiska i dziedzictwa przyrodniczego poprzez eliminację zagrożeń dzięki zakupowi ratownictwa technicznego wraz ze specjalistycznym wyposażeniem ratownictwa wodno-ekologiczno-chemicznego” /zał. nr 6/. KPPSP prosi o dofinansowanie w kwocie 26.545,94 zł.

Pan Starosta powiadomił, iż rozmawiał z Komendantem PPSP na ten temat, informując, iż dla Powiatu kwota ta jest dużym obciążeniem, w związku z czym poprosił, aby Komendant porozmawiał z Gminami w sprawie dofinansowania.

Pan R. Sławiński powiedział, iż Samorządy gminne zadeklarowały wsparcie w kwocie 3 tys. zł każda, więc zaproponował, aby Powiat dołożył brakującą kwotę. Radny powiedział, że kwota nie ulegnie już zmianie.

W związku z tym, że samorządy gminne (Miasto Sejny, Gmina Sejny, Gmina Krasnopol, Gmina Puńsk, Gmina Giby) zadeklarowały wsparcie finansowe w kwocie 3 tys. zł każda,  Zarząd Powiatu postanowił przeznaczyć kwotę 11546 tys. zł na dofinansowanie projektu z Programu Operacyjnego „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 -2013” pt: „Ochrona środowiska i dziedzictwa przyrodniczego poprzez eliminację zagrożeń dzięki zakupowi samochodu ratownictwa technicznego wraz ze specjalistycznym wyposażeniem ratownictwa wodno-ekologiczno-chemicznego”.

Pan Starosta poinformował o kolejnym piśmie z Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach, która wraz z Zarządem Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Sejnach oraz z Nadleśnictwem Głęboki Bród organizuje eliminacje powiatowe dla młodzieży szkolnej pod nazwą „Młodzież zapobiega pożarom”.  Zwracają się z prośbą o objęcie patronatem przez Starostę i udzielenie pomocy w organizacji eliminacji i w miarę możliwości ufundowania zwycięzcom nagród i upominków /zał. nr 7/.

Zarząd Powiatu postanowił przeznaczyć kwotę 500 zł dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach na nagrody na eliminacje powiatowe dla młodzieży szkolnej pod nazwą „Młodzież zapobiega pożarom”.

Pan Starosta odczytał prośbę Komendy Powiatowej Policji w Sejnach o wsparcie finansowe tytułem ”Fundusz Wsparcia Policji KWP w Białymstoku z przeznaczeniem dla KPP w Sejnach na pokrycie kosztów pobytu i wyżywienia policjantów delegowanych z Oddziałów Prewencji Policji KWP w Białymstoku do KPP w Sejnach oraz sprzętu i materiałów techniki policyjnej, materiałów kwaterunkowych. /zał. nr 8/.

Zarząd Powiatu Sejneńskiego przeznaczył 5 tys. zł dla Komendy Powiatowej Policji w Sejnach na zabezpieczenie wyżywienia i pobytu funkcjonariuszy oddelegowanych do pracy w Sejnach w okresie wakacyjnym.

Pan Starosta poinformował, że wpłynęło pismo ze Związku Powiatów polskich dotyczące wniesienia uwag do Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych.

Zarząd Powiatu postanowił o przekazaniu pisma Kierownikowi Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach.

Pan M. Plesiewicz przedstawił Protokół oceny ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Sejneńskiego z dnia 11 lutego 2015 r. /zał. nr 9/.

Zarząd Powiatu przyjął Protokół Komisji, zatwierdził proponowane kwoty dotacji i upoważnił Starostę do zatwierdzenia zmian w kosztorysach. Jednocześnie zwrócono uwagę, że przyznane dotacje są mniejsze niż wnioskowane kwoty i w związku z tym należy wystąpić do stowarzyszeń o przedstawienie nowych aktualnych kosztorysów. Zarząd Powiatu upoważnił Starostę do weryfikacji nowych kosztorysów i podpisania umów.

Pan Starosta przedstawił pismo Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi /zał. nr 10/ dotyczące przekazania subwencji za młodzież z ZSCKR w Sejnach objętą opieką Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Sejnach. Zgodnie z pismem, nie jest możliwe przekazanie przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi dotacji na ten cel.

Pan Starosta poinformował, że wpłynęła odpowiedź Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi /zał. nr 11/ na Uchwałę Nr IV/30/2015 Rady Powiatu Sejneńskiego z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie wystąpienia z apelem do Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w związku z trudną sytuacją na rynku wieprzowiny.

Pan Starosta poinformował, że Konwent Powiatów Województwa Podlaskiego zaprosił do pracy w Zespołach, które będą zajmowały się następującymi kategoriami spraw: drogami, oświatą, służbą zdrowia i geodezją. Do zespołu dot. dróg został zgłoszony Pan Starosta a do zespołu dot. oświaty Pan Wicestarosta.

Pan Starosta poinformował, że Suwalska Izba Rolniczo – Turystyczna zaproponowała przystąpienie do projektu promującego Suwalszczyznę. Koszt takiego projektu dla Powiatu Sejneńskiego to 12 tys. zł.

Zarząd Powiatu postanowił, że nie przystąpi do wymienionego projektu.

Pan Starosta poprosił Pana Wicestarostę o udzielenie informacji na temat remontu mieszkania i internatu w Puńsku.

Odnośnie remontu mieszkania w Puńsku, Pan Wicestarosta poinformował, że jest to wspólna inwestycja Wójta Gminy Puńsk i Starostwa Powiatowego w Sejnach. Jest wstępny szacunek kosztu, który wynosi około 8 tys. zł, jednak należałoby te koszty jeszcze obniżyć.

Pan M. Plesiewicz zaproponował, aby przy remoncie mieszkania skorzystać ze środków PUP – nauka zawodu.

Zarząd Powiatu postanowił, że poczeka na uruchomienie środków w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sejnach na naukę zawodu i wtedy wykona remont mieszkania.

Pan Wicestarosta poinformował, że jest przygotowany wniosek do Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji na remont parteru internatu w Puńsku. Termin złożenia wniosku upływa w połowie sierpnia 2015r. Na dzień dzisiejszy przygotowywana jest dokumentacja techniczna remontu. Przy tego rodzaju wnioskach nie trzeba wkładu własnego do wykonywanych prac, taki wkład jest potrzebny przy inwestycjach. Jednak przy inwestycjach możliwe by było wykonanie większego zakresu prac niż przy remoncie. Niezbędne będzie sfinansowanie koniecznych prac, które rozszerzą zakres remontu z własnych środków. Jednak będą to niewielkie kwoty. Po wykonaniu tego remontu będzie możliwość wykorzystania latem internatu na cele noclegowe dla przyjeżdżających turystów do Gminy Puńsk.

Pan Starosta poinformował, że wpłynęło zaproszenie na spotkanie Suwalsko – Sejneńskiej Lokalnej Grupy Działania, które odbędzie się w dniu 6 marca 2015 r.

Postanowiono, że na spotkanie pojedzie Pani Sekretarz oraz Pan Wicestarosta.

Pan Wicestarosta poinformował o odnowieniu działalności polsko – litewskiej grupy roboczej.

Pan Starosta poinformował o konieczności dostosowania strony internetowej Powiatu Sejneńskiego do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Pan Starosta poinformował, że Dyrektor ZSO w Sejnach szukając oszczędności planuje zwolnienie 8-10 nauczycieli, natomiast z LO w Puńsku nie ma żadnych informacji co do planowanych oszczędności.

Pan Starosta poinformował również o spotkaniu z Wójtem Gminy Sejny dotyczącym dofinansowania kosztów utrzymania uczniów Gimnazjum. W połowie marca Pan Wójt ma odpowiedzieć.

Pan Starosta poinformował o spotkaniu z Panem Leszkiem Cieślik – Prezesem PKS w Suwałkach w sprawie organizacji transportu na terenie Powiatu Sejneńskiego po dniu 1 stycznia 2017 r. kiedy zmienią się przepisy dotyczące transportu zbiorowego. Po tym dniu Powiat będzie musiał partycypować w kosztach transportu na drogach lokalnych, ponieważ tylko do stolic Powiatów transport będzie zapewniony przez UMWP.

Pan Starosta poinformował, że wpłynęło pismo w  sprawie złego stanu drogi Smolany – Żwikiele.

Zarząd Powiatu ustalił następne posiedzenie na dzień 12.03.2015 r. godz. 9.00, natomiast Sesja Rady Powiatu odbędzie się w dniu 20.03.2015 r. godz. 12.00.

 

        Sporządziła                                                                                         Przewodniczył

Katarzyna Mikłaszewicz                                                                              Piotr Alszko