Protokół Nr 7/2015

Zarządu Powiatu Sejneńskiego

10 lutego 2015 r.

 

Posiedzenie Zarządu Powiatu Sejneńskiego odbyło się w Starostwie Powiatowym w Sejnach przy ul. Piłsudskiego 34, rozpoczęło się o godz. 9⁰⁰, a zakończyło o godz. 11³⁰. W posiedzeniu udział wzięli Członkowie Zarządu (lista obecności stanowi zał. nr 1) oraz:

• Skarbnik Powiatu – Dorota Bykowska,
• Przewodniczący Rady – Ryszard Grzybowski,
• Przewodniczący Komisji Budżetu i Finansów – Rafał Sławiński,
• Radny Powiatu Sejneńskiego - Mirosław Czarniecki. 

Posiedzeniu przewodniczył Pan Piotr Alszko – Starosta Sejneński,
który stwierdził prawomocność obrad oraz przywitał przybyłe osoby.

Porządek posiedzenia:

1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie protokołu Zarządu Powiatu Sejneńskiego Nr 5/2015 z dnia 21.01.2015 r.
3. Przyjęcie protokołu Zarządu Powiatu Sejneńskiego Nr 6/2015 z dnia 29.01.2015 r.
4. Informacja na temat funkcjonowania Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sejnach:

1. Sytuacja finansowa SP ZOZ w Sejnach.
2. Informacja na temat zakontraktowanych usług medycznych na rok 2015.
3. Informacja na temat rozbudowy Szpitala.

5. Informacja o przekazaniu do realizacji uchwał z IV Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego:

1. Uchwała Nr IV/25/2015 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego
   na 2015 r. – Pani Dorota Bykowska – Skarbnik Powiatu Sejneńskiego.
2. Uchwała Nr IV/26/2015 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sejneńskiego na lata 2015-2027 – Pani Dorota Bykowska – Skarbnik Powiatu.

6. Podjęcie uchwały w sprawie oddania w najem na czas oznaczony lokalu użytkowego stanowiącego własność Powiatu Sejneńskiego.
7. Sprawy różne:

1. Informacja o nieodpłatnym przekazaniu cmentarza staroobrzędowego
   w Głuszynie  Gminie Wyznaniowej Staroobrzędowców w Suwałkach.

8. Zamknięcie obrad.

 

Ad. pkt. 1. Otwarcie obrad.

Pan Starosta przedstawił porządek posiedzenia, członkowie Zarządu uwag nie wnieśli.  Porządek posiedzenia Zarządu został przyjęty jednogłośnie.

 

Ad. pkt. 2. Przyjęcie protokołu Nr 5/2015 z dnia 21.01.2015 r.

Do Protokołu uwag nie wniesiono.

Protokół Nr 5/2015 z dnia 21.01.2015 r. poprzez głosowanie jawne został przyjęty jednogłośnie.

Ad. pkt. 3. Przyjęcie protokołu Nr 6/2015 z dnia 29.01.2015 r.

Do Protokołu uwag nie wniesiono.

Protokół Nr 6/2015 z dnia 29.01.2015 r. poprzez głosowanie jawne został przyjęty jednogłośnie.

Ad. pkt. 4. Informacja na temat funkcjonowania Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sejnach:

 

1. Sytuacja finansowa SP ZOZ w Sejnach.
2. Informacja na temat zakontraktowanych usług medycznych na rok 2015.
3. Informacja na temat rozbudowy Szpitala.

 

Pan Waldemar Kwaterski – Dyrektor SPZOZ w Sejnach – poinformował, że w skład SPZOZ wchodzą różne komórki organizacyjne, na które są oddzielne umowy z FNZ.
W szpitalu są oddziały: Wewnętrzny, Chirurgiczny, Intensywnej Terapii oraz pododdziały Dziecięcy i Położniczo – Ginekologiczny, Izba Przyjęć, Zakład Pielęgnacyjno – Opiekuńczy, Poradnie Specjalistyczne, Pogotowie Ratunkowe i POZ. Pogotowie Ratunkowe jest jedyne, które działa przy szpitalu powiatowym w województwie podlaskim. Zakontraktowane mamy 2 karetki, karetka specjalistyczna i wypadkowa. Od półtora roku dyspozytornia naszej karetki jest w Suwałkach. Zgodnie z ustawą o opiece medycznej musi być minimum 150 tys. mieszkańców, żeby była oddzielna dyspozytornia w Sejnach. Nie udało się tego obronić z faktami trudno dyskutować. Umowy na ten rok są podobne jak w roku ubiegłym i plan budżetu  na 2015 r. wynosi 18.800.000 zł. SPZOZ w Sejnach zatrudnia 202 osoby w tym: 18 lekarzy, 79 pielęgniarki, 18 położnych, 23 salowe i sanitariuszy, 18 osób obsługi gospodarczej, 10 pracowników administracji co daje 5% zatrudnienia, 36 osób – pozostały personel średni i wyższy tj. ratownicy medyczni, sekretarki medyczne, pracownicy sterylizacji, rentgenu, technicy
i fizjoterapeuci. 

          Mamy w swoich strukturach organizacyjnych pralnie i właśnie przyszedł ten moment, że musimy ogłosić przetarg na pranie. Jest 30 ton do prania w ciągu roku, koszty na pewno spadną. Panie tam pracujące nie są zainteresowane przejęciem pralni. Podobny problem jest z kuchnią. Firma zewnętrzna z Warszawy zatrudnia nasze byłe kucharki do obsługi. Restauratorzy z naszego powiatu nie są zainteresowani obsługą kuchni szpitalnej, nikt nie składa ofert.

          Laboratorium obsługuje firma zewnętrzna z Augustowa. Zgłaszały się również firmy z Warszawy i z dalszej części Polski, ale wygrała firma „NovaLab” z Augustowa.

          Rok 2014 zakończyliśmy zyskiem około 200.000 zł. Największą słabością naszego szpitala jest brak kadry medycznej mieszkającej w Sejnach. Zdecydowana większość kadry dojeżdża z odległych miejscowości. Dwóch chirurgów odeszło jeden specjalista
i drugi dobrze zapowiadający się lekarz. Szukamy nowych lekarzy. Barierą jest mała miejscowość i dojazdy. Kiedy lekarze zobaczą na mapie, gdzie leżą Sejny to rezygnują. Zostało trzech chirurgów, w tym jeden specjalizuje się w endoskopii.

Pan Starosta - jak wygląda sytuacja zatrudniania lekarzy ze wschodu np. z Litwy
i Białorusi?

Pan Waldemar Kwaterski – Dyrektor SPZOZ w Sejnach – zatrudniamy lekarza ginekologa z Litwy, który przyjeżdża z Litwy, anestezjologa z Białorusi mieszkającego
w Polsce. Ministerstwo Zdrowia stawia wysokie wymogi odnośnie lekarzy ze wschodu. Lekarze ze wschodu oczekują wysokich stawek takich jak na zachodzie. Oni w tej chwili dyktują warunki. Brakuje lekarzy specjalistów. Mamy wolne 3 miejsca specjalizacyjne na chirurgii i 2 miejsca dla lekarzy rezydentów lub nawet na etat. Stawki atrakcyjne jeżeli chodzi o rezydentury  i nie ma chętnych.

 

Pan Starosta – jak wygląda kontrakt z NFZ na ten rok?

 

Pan Waldemar Kwaterski – Dyrektor SPZOZ w Sejnach - mamy umowę podpisaną
z NFZ na 5 lat.  Do końca 2016 r. mamy zakontraktowaną umowę. Na jesieni przyszłego roku będziemy negocjować następny kontrakt. Obecnie podpisujemy aneksy na ten rok. NFZ daje już trzeci rok takie same stawki, w których powinniśmy się zmieścić.

 

Pan Starosta – jak wygląda odbiór robót budowlanych?

Pan Waldemar Kwaterski – Dyrektor SPZOZ w Sejnach – wszystkie budynki, które miały powstać na  fundamentach oddzielnych już są zakończone. Blok operacyjny już jest zakończony w 95 procentach. W tym tygodniu będziemy przenosić parter szpitala czyli intensywną terapię i izbę przyjęć do nowo oddanych pomieszczeń bloku operacyjnego. Stara część szpitala również będzie całkowicie remontowana.

Pan Starosta – wszystko będzie zakończone w 2015 r.?

Pan Waldemar Kwaterski – Dyrektor SPZOZ w Sejnach – wszystko ma być już oddane do użytku do lipca br. Pacjentów prosimy o wyrozumiałość, ponieważ szpital musi
w trakcje remontu pracować.

Pan Starosta – dobrą wiadomością jest to, że szpital zaczyna pracę w br. z 200.000 zł
na plusie. Kontrakt jest na takim samym poziomie jak w ubiegłych latach i miejmy nadzieję, że inflacja nie będzie taka duża w tym roku. To są dobre informacje. Największy problem jest z lekarzami specjalistami są możliwości zatrudnienia
ale nie ma chętnych.

Pan Rafał Sławiński – poprawią się warunki pracy, to może przyciągnie dobrych lekarzy specjalistów do szpitala.

Pan Waldemar Kwaterski – Dyrektor SPZOZ w Sejnach – kiedy będzie ukończony blok operacyjny to będziemy szukać  lekarzy chętnych do pracy.

Pan Starosta – za pierwszej kadencji Rady Powiatu było zakupione mieszkanie
dla lekarza i to była taka zachęta, żeby pozyskać specjalistę do pracy.

Pan Waldemar Kwaterski Dyrektor SPZOZ w Sejnach – to mieszkanie nadal jest
i mieszka w nim lekarz internista z Białegostoku. Dobrze by było, gdybym miał chociaż dwa mieszkania dla lekarzy.

Pan Rafał Sławiński – w związku z moją pracą wiem, że zaplanowano w szpitalu również system sygnalizacji pożarowej.

Pan Waldemar Kwaterski – Dyrektor SPZOZ w Sejnach – dziękuję służbom powiatowym za dobrą współpracę, odbiory są sprawne. Sanepid z Białegostoku już zrobił odbiór pomieszczeń, żeby przenieść pacjentów musimy mieć odbiór sanitarny.

Pan Maciej Plesiewicz – czy poza kosztorysem coś wypadło, co nie było planowane?

Pan Waldemar Kwaterski – Dyrektor SPZOZ w Sejnach – bardzo dobre pytanie o koszty nieprzewidziane, które wypadły. Będą to parkingi wokół części dobudowanej szpitala. Nie były planowane w projekcie rozbudowy szpitala.

Pan Maciej Plesiewicz – jaki wydatek będzie na parking?

Pan Waldemar Kwaterski Dyrektor SPZOZ w Sejnach – jeszcze nie ma kosztorysu trudno powiedzieć w obecnej chwili.

Pan Romuald Witkowski – chodniki i parkingi wokół szpitala będzie można wykonać systemem gospodarczym.

Pan Starosta – obecnie szpital realizuje 2 projekty „E- zdrowie” i „Rozbudowa Szpitala Powiatowego w Sejnach w celu podniesienia standardu świadczonych usług”. E-zdrowie za 1.856.000 zł i rozbudowa szpitala za 15.500.000 zł. Czy wystarczy środków finansowych na realizację tych projektów?

Pan Waldemar Kwaterski – Dyrektor SPZOZ w Szpital -  Program „E-zdrowie”
jest programem pilotażowym na województwo i jest 3 partnerów, którzy pokrywają koszty tj.  Urząd Marszałkowski, Powiat i Szpital. Program „Rozbudowa szpitala” robimy
z własnego wkładu finansowego, powiat nic nie dokłada. Zebraliśmy 1,5 mln jako wkład własny do rozbudowy szpitala. Przetarg na sprzęt do oddziału chirurgicznego został unieważniony, ponieważ kosztorys firm był za wysoki względem posiadanych środków finansowych.

Pan Romuald Witkowski – czy Polak może leczyć się poza granicami kraju?

Pan Waldemar Kwaterski – Dyrektor SPZOZ w Sejnach oczywiście, że może tylko najpierw musi to zgłosić do NFZ. Fundusz pokrywa usługę do wysokości takiej jaka  byłaby refundowana w kraju, a pozostałą część pacjent musi sam dopłacić
z ubezpieczenia prywatnego.

Pan Rafał Sławiński – jaki będzie koszt utrzymania rozbudowanego szpitala?
Będzie większa kubatura do utrzymania?

Pan Waldemar Kwaterski – Dyrektor SPZOZ w Sejnach – w tym roku planujemy przygotować dokumentacje na pompy ciepła, ponieważ w tym roku będzie dofinansowanie dla jednostek publicznych. Dofinansowanie wynosi 85% a wkład własny szpitala wyniesie tylko 15%. Mamy dobry przykład z Przychodni na ul. Wojska Polskiego. Na ogrzewanie wcześniej wydawaliśmy 135 tys. zł na olej opałowy a obecnie kiedy mamy pompy ciepła wydajemy 27 tys. zł. Ponad 100 tys. zł zaoszczędzamy rocznie.

Pan Starosta – na jakim etapie jest przeniesienie Warsztatów Terapii Zajęciowej
na ul. 1 Maja 2? My jako Starostwo jesteśmy pośrednikiem. Od Prezesa Stowarzyszenia otrzymaliśmy już plany budynku na ul. Wojska Polskiego obecnie oczekujemy na plany budynku z ul. 1 Maja 2.

Pan Waldemar Kwaterski Dyrektor SPZOZ w Sejnach – oczywiście plan budynku będzie dostarczony do Powiatu. Należy przyśpieszyć decyzyjność przeniesienia Warsztatów.
W budynku na ul. 1 Maja wystarczy zainstalować  windę poręczową - takie krzesełko. Koszty utrzymania pomieszczeń w tych dwóch budynkach są porównywalne w granicach 27 – 32 tys. zł rocznie.

Pan Ryszard Grzybowski – Przewodniczący Rady Powiatu Sejneńskiego – oglądałem
już pomieszczenia wybudowane w szpitalu i robią duże wrażenie dobrze by było,
żeby pozostali radni też zobaczyli jak to wygląda.

Pan Starosta – oczywiście trzeba to zobaczyć tylko czekamy na zaproszenie od Pana Dyrektora.

Pan Waldemar Kwaterski – Dyrektor SPZOZ w Sejnach – zaproszenie jest ciągle aktualne.

Ustalono, że spotkanie Zarządu i zaproszonych gości w SPZOZ w Sejnach odbędzie się 26.02.2015 r. (czwartek) o godz. 11⁰⁰.

Ad. pkt. 5. Informacja o przekazaniu do realizacji uchwał z IV Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego.

 

Pan Starosta wyznaczył pracowników do realizacji uchwał z IV Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego:

Uchwała Nr IV/25/2015 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego
na 2015 r. – Pani Dorota Bykowska – Skarbnik Powiatu Sejneńskiego.

 

Uchwała Nr IV/26/2015 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sejneńskiego na lata 2015-2027 – Pani Dorota Bykowska – Skarbnik Powiatu.

 

Ad. pkt. 6.     Podjęcie uchwały w sprawie oddania w najem na czas oznaczony lokalu użytkowego stanowiącego własność Powiatu Sejneńskiego.

Pan Starosta odczytał projekt uchwały.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W głosowaniu nad projektem uchwały udział wzięło 5 członków Zarządu:
5 głosowało za przyjęciem uchwały, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.

 

W wyniku głosowania podjęto Uchwałę Nr 8/2015 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 10 lutego 2015 r. w sprawie oddania w najem na czas oznaczony lokalu użytkowego stanowiącego własność Powiatu Sejneńskiego  /zał. nr 2 /.

Pan Starosta – do Powiatu wpłynęło pismo z prośbą o dzierżawę gruntu 25 m²
pod budowę kantoru wymiany walut na terenie byłego przejścia granicznego
w Ogrodnikach, który jest w naszym władaniu. Jest to sprawa sporna, ponieważ w tym samym miejscu jest już wydzierżawiony pawilon. Najlepszym rozwiązaniem byłoby zaproponowanie innego miejsca z drugiej strony budynku, na przykład przy byłym posterunku nr 1 w Ogrodnikach.

 Członkowie Zarządu Powiatu przyjęli takie rozwiązanie.

 Ad. pkt. 7. Sprawy różne.

Pan Starosta przedstawił pismo z Gminy Wyznaniowej Wschodniego Kościoła Staroobrzędowego w Suwałkach i protokół w sprawie dokonania darowizny nieruchomości gruntowej na rzecz cmentarza staroobrzędowego w Głuszynie Gminie Wyznaniowej Staroobrzędowców w Suwałkach /pismo Gminy i protokół zał. nr 3/.

Pan Mirosław Czarniecki – na tym cmentarzu są nagrobki, ostatnio był pochówek
i ten cmentarz jest czynny.

Pan Rafał Sławiński – mamy gwarancje, że cmentarz staroobrzędowy na pewno będzie działać zgodnie z przeznaczeniem i nie mamy czego się obawiać.

Pan Starosta – poszła mylna informacja o zakupie przez powiat samochodu dla policji. Informuję, że bez zgody Zarządu Powiatu takiej czynności nie wykonam. Na spotkaniu podsumowującym działalność Policji w Sejnach za ubiegły rok Komendant Wojewódzki zwrócił się z prośbą o dofinansowanie zakupu samochodu terenowego
i motorówki lekkiej dla policji. W czasie rozmowy z Komendantem Wojewódzkim Policji taki temat poruszyłem. Starosta jest za tym, żeby wspomóc policję  w tym zakupie. Generał zaoferował się, że on kupi motorówkę z podwoziem i sfinansuje zakup połowy samochodu terenowego. Uważam, że możemy 10 tys. zł dołożyć do zakupu jako jeden
z sześciu samorządów naszego Powiatu.

Pan Ryszard Grzybowski – muszę wyjaśnić, że Starosta zaproponował,  dołożyć do zakupu, a nie, że sfinansujemy całe auto. Zwrócił się do pozostałych samorządowców
jak oni to widzą i wrócić to tego tematu.

Pan Starosta – jaka jest decyzja Zarządu w sprawie dofinansowania tego zakupu
w kwocie  10 tys. zł ?

Członkowie Zarządu pozytywnie zaopiniowali propozycję Pana Starosty.

Pan Starosta – na ostatnim zarządzie wypłynęła sprawa utrzymania Gimnazjum nr 2
w Sejnach w naszym ZSO w Sejnach. Rozmawiałem z Panem Dariuszem Łostowskim – Wójtem Gminy Sejny o kosztach utrzymania Gimnazjum.

Pani Skarbnik – koszty utrzymania Gimnazjum są wysokie i wchodzą w skład kosztów całego Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Sejnach.

Pan Rafał Sławiński – jest obecnie spadek subwencji, związany z niżem demograficznym
 w Gimnazjum a koszty utrzymania budynku są wciąż takie same.

Pan Starosta zaproponował, żeby wystąpić do Wójta Gminy Sejny z pismem
o dofinansowanie w 2015 r. Gimnazjum Nr 2 w Sejnach w wysokości 100 tys. zł.

Pan Starosta – każdy z radnych powinien przemyśleć temat inwestycji. Dziś w Gminie Giby odbędzie się spotkanie nt dróg. Jest propozycja od Pana Macieja Plesiewicza,
żeby wysłać pismo z Zarządu do Wójtów i Burmistrza z zapytaniem o inwestycje
w tej kadencji. Zostanie wysłane pismo z zapytaniem do gmin o przedstawienie inwestycji w momencie kiedy wróci do nas informacja zwrotna. Wówczas będziemy myśleć o dokumentacji.

Pan Starosta – mam pismo od Pana Jarosława Polensa Kierownika Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach o zwrot kwoty w wysokości 43.900 zł., która została niewykorzystana w 2014 r. z zimowego utrzymania dróg.

Pani Skarbnik – tych środków finansowych obecnie nie mamy poszły one w wolne środki powiatu i zostały przeznaczone na spłatę kredytu, ponieważ są to pieniądze powiatu.

Pan Starosta – zaprosimy na Zarząd Pana Jarosława Polensa i porozmawiamy na temat inwestycji i tych środków finansowych.

Pan Starosta – byłem na spotkaniu Związku Powiatów Polskich w Rawie Mazowieckiej. Zostały wybrane nowe władze. Przewodniczącym został Ludwik Węgrzyn - Starosta 
 powiatu bocheńskiego. Pan Sławomir Snarski - Starosta Bielski z naszego województwa jest naszym przedstawicielem do ZPP. Pan Szczepan Ołdakowski – Starosta Suwalski jest członkiem Komisji Rewizyjnej ZPP.

Pan Starosta – wszystkie powiaty mają herby i u nas trzeba nad tą sprawą popracować.

Przewodniczący Pan Ryszard Grzybowski – ta sprawa była już prowadzona
w poprzedniej kadencji. Wszystko opracował Pan Marek Kalwejt. Teraz trzeba do tego tematu wrócić.

Pan Rafał Sławiński – na stronie internetowej powiatu jest zakładka „atrakcyjne miejsca inwestycji” pozostaje pusta należałoby wstawić zdjęcia np. przejścia granicznego.

Pan Starosta – całkowicie poparł ten wniosek.

Pan Starosta – Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach od Urzędu Marszałkowskiego
w Białymstoku otrzymał środki finansowe w wysokości 155 tys. zł na realizację programów związanych z likwidacją bezrobocia dla osób do 25 roku życia.

Pan Starosta – w sprawie połączenia Powiatowej Biblioteki Publicznej w Sejnach
z Miejską Biblioteką Publiczną w Sejnach jest zgoda. Podlaska Książnica w Białymstoku nie wnosi uwag do takiej propozycji. Do Pana Mieczysława Baszko - Marszałka Województwa Podlaskiego wysłaliśmy pismo z zapytaniem o środki finansowe, które otrzymujemy w formie dotacji  i czekamy na odpowiedź.

Następne posiedzenie Zarządu ustalono na dzień 27.02.2015 r. (piątek) o godz. 12⁰⁰, ul. 1 Maja 1.

Ad. pkt. 8. Zamknięcie obrad.

Pan Starosta zamknął obrady Zarządu Powiatu Sejneńskiego.

Na tym protokół zakończono.

    Sporządziła:                                                                                            Przewodniczył

   Teresa Gałdzewicz                                                                                    Piotr Alszko