Uchwała Nr 11/2015

Zarządu Powiatu Sejneńskiego

z dnia 27 lutego 2015 roku

 

w sprawie powołania Zespołu Konsultacyjno – Doradczego

przy Zarządzie Powiatu Sejneńskiego

 

Na  podstawie art. 5 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2014r.,  poz.1118 z późn. zm.) w związku z art. 4 ust.1 pkt 22 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 595 z póżn. zm.) Zarząd Powiatu Sejneńskiego uchwala, co następuje:

 

 

§ 1

Powołuje się Zespół konsultacyjno-doradczy przy Zarządzie Powiatu Sejneńskiego w składzie:

1.  Magdalena Chmielewska - reprezentująca/y Powiat Sejneński

2. Antoni Baudzis - reprezentujący Powiat Sejneński

3. Lucyna Fidrych- reprezentujący Powiat Sejneński

4.  Celina Luty – reprezentująca organizacje pozarządowe

5. Grzegorz Łucznik - reprezentujący organizacje pozarządowe

6. Petras Maksimavičius – reprezentujący organizacje pozarządowe.

 

 

§ 2

Zespół Konsultacyjno – Doradczy przy Zarządzie Powiatu Sejneńskiego, zwany dalej „Zespołem” jest organem o charakterze konsultacyjnym, doradczym i inicjatywnym w zakresie szeroko pojętej polityki rozwoju lokalnego, a w szczególności współpracy z organizacjami pozarządowymi i pożytku publicznego.

 

§3

 

1. Pierwsze posiedzenie Zespołu  zwołane zostanie przez Starostę Powiatu Sejneńskiego.
2. Podczas pierwszego posiedzenia wybrani zostaną Przewodniczący i Sekretarz Zespołu.

 

§4

Regulamin funkcjonowania Zespołu stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

 

§5

Wykonanie uchwały powierza się Staroście Powiatu Sejneńskiego

 

 

§6

Uchwała wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Zarząd:

                                                                       Piotr Franciszek Alszko …….…..…………..

                                                                       Romuald Witkowski  ………..…..………….

                                                                       Alicja Wysocka …………….……………….

                                                                       Eugeniusz Stanisław Kuklewicz ……………

                                                                       Maciej Tomasz Plesiewicz ………………….

 

                                                                                                                             Załącznik

                                                                                                                             do Uchwały Nr 11/2015

                                                                                                                             Zarządu Powiatu Sejneńskiego

                                                                                                                             z dnia 27 lutego 2015 r.

 

Regulamin organizacyjny

Zespołu Konsultacyjno - Doradczego przy Zarządzie Powiatu Sejneńskiego

 

§1

Zespół Konsultacyjno - Doradczy w przy Zarządzie Powiatu Sejneńskiego zwany dalej „Zespołem”, pracujący zgodnie z niniejszym regulaminem, jest organem o charakterze doradczym, inicjatywnym i opiniodawczym w zakresie upowszechniania partnerskiego modelu realizacji zadań w drodze współpracy sektora obywatelskiego z administracją samorządową na rzecz szeroko pojętego rozwoju terytorialnego.

 

§2

Praca Zespołu opiera się na zasadach suwerenności, partnerstwa, pomocniczości, efektywności, uczciwej konkurencji, jawności, bezstronności, apolityczności, tolerancji i kompromisu.

 

§3

Kadencja Zespołu trwa 2 lata.

 

§4

Osoby wchodzące w skład Zespołu wykonują swoje obowiązki społecznie i nieodpłatnie

 

§5

Zespół w zakresie swojej działalności:

• Uczestniczy w procesie diagnozy sytuacji Powiatu i lokalnych problemów
• Opiniuje/określa/doskonali zestawy wskaźników oraz procedury niezbędne dla opracowania cyklicznej diagnozy sytuacji społeczno – gospodarczej Powiatu
• Analizuje wartości wskaźników oraz wyniki diagnozy sytuacji społeczno – gospodarczej Powiatu
• Opracowuje roczny plan badań i działań niezbędnych do sformułowania cyklicznej diagnozy sytuacji społeczno – gospodarczej Powiatu
• Opiniuje/uczestniczy w tworzeniu modeli i struktur strategicznych dokumentów programujących rozwój Powiatu oraz metodologii ich opracowania
• Opiniuje procedury i uczestniczy w procesie konsultowania dokumentów planistycznych
• Współuczestniczy w tworzeniu procedur i standardów konsultacji społecznych
• Dokonuje okresowej ewalu­acji procedur konsultacji społecznych oraz formułuje wnioski w zakresie ich ewentualnego doskonalenia
• Wyraża opinię w sprawach dotyczących funkcjonowania organizacji pozarządowych
• Opiniuje projekty uchwał i aktów prawa miejscowego dotyczących organizacji pozarządowych oraz sfery zadań publicznych prze nie realizowanych;
• Udziela pomocy i wyraża opinię w przypadku sporów między organami administracji publicznej a organizacjami pozarządowymi;
• Wyraża opinię w sprawach dotyczących zadań publicznych, w tym zlecania tych zadań do realizacji przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, oraz w sprawach rekomendowanych standardów realizacji zadań publicznych
• Monitoruje oraz doskonali współpracę instytucji sektora publicznego z organizacjami pozarządowymi, zwłaszcza w kontekście wdrożonych lokalnie standardów i rozwiązań „Modelu współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi”
• Uczestniczy w przygotowaniu i konsultacjach projektu Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi
• Opiniuje procedury i kryteria wyboru zadań publicznych zlecanych/powierzanych organizacjom pozarządowym
• Opiniuje zasady i metody monitoringu, kontroli oraz oceny zadań publicznych zlecanych/powierzanych organizacjom pozarządowym oraz innych form współpracy finansowej
• Opiniuje zasady, metody i procedury regulujące współpracę niefinansowo Powiatu z organizacjami pozarządowymi

 

§6

1. Zespół powołany jest Uchwałą Zarządu Powiatu Sejneńskiego. W skład zespołu wchodzi  6 osób:
   • 3 przedstawicieli Powiatu Sejneńskiego, w tym 1 pracownik Starostwa Powiatowego odpowiedzialny za współpracę z organizacjami pozarządowymi
   • 3 przedstawicieli organizacji pozarządowych
2. Członkowie Zespołu reprezentujący organizacje pozarządowe powoływani są spośród kandydatów wytypowanych przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Powiatu.
3. Organizacja pozarządowa lub inny podmiot prowadzący działalność pożytku publicznego na terenie Powiatu może desygnować tylko jednego przedstawiciela do Zespołu.

 

§7

W przypadku rezygnacji osoby z uczestnictwa w Zespole, organizacja pozarządowa, której dana osoba była przedstawicielem, ma prawo delegowania kandydata na jej miejsce.

 

§8

Członkowie Zespołu na pierwszym posiedzeniu wybierają spośród siebie Przewodniczącego Zespołu i Sekretarza Zespołu.

 

§9

Odwoływanie Zespołu lub jego członków następuje w tym samym trybie, co powołanie.

 

§10

Obowiązkiem członków Zespołu jest uczestniczenie w pracach Zespołu.

 

§11

Zadaniem Przewodniczącego jest:

• zwoływanie posiedzeń Zespołu,
• prowadzenie obrad i prac Zespołu,
• proponowanie porządku posiedzenia,
• zapewnienie bezstronności i przejrzystości prac Zespołu.

 

§12

Zadaniem Sekretarza Zespołu jest sporządzanie i przekazywanie Zarządowi Powiatu Sejneńskiego protokołów z posiedzeń Zespołu

 

§13

1. Zespół obraduje na posiedzeniach, które odbywają się co najmniej raz na 6 miesięcy.
2. Posiedzenia Zespołu zwołuje Przewodniczący Zespołu, za wyjątkiem pierwszego posiedzenia, które zwołuje Starosta Powiatu Sejneńskiego.

 

§14

1. Członkowie Zespołu zawiadamiani są o posiedzeniach Zespołu pocztą elektroniczną lub telefonicznie, przynajmniej 3 dni przed terminem posiedzenia.
2. Przewodniczący Zespołu zobowiązany jest zwołać posiedzenie Zespołu na wniosek Przewodniczącego Rady Powiatu Sejneńskiego, Starosty Sejneńskiego lub co najmniej trzech członków Zespołu.
3. Jeżeli Przewodniczący nie zwoła posiedzenia, zwołuje je Starosta Powiatu Sejneńskiego i do prowadzenia obrad wyznacza jednego z członków Zespołu.

 

§15

Porządek obrad posiedzenia Zespołu przyjmowany jest przez Zespół na początku posiedzenia, zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy członków Zespołu.

 

§16

1. Zespół wyraża opinie w głosowaniu zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy członków Zespołu.
2. W przypadku równowagi głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu

 

§17

1. Posiedzenia Zespołu mają charakter otwarty.
2. Informacja o posiedzeniu Zespołu jest zamieszczana na stronie internetowej Powiatu Sejneńskiego, co najmniej 3 dni przed posiedzeniem.
3. Zespół może zapraszać na posiedzenia gości.

 

§18

Obsługę administracyjną Zespołu prowadzi Starostwo Powiatowe w Sejnach.