Protokół Nr 107/14

 posiedzenia Zarządu Powiatu Sejneńskiego

z dnia 19 maja 2014r.

 

 

Posiedzenie Zarządu Powiatu Sejneńskiego odbyło się w Starostwie Powiatowym w Sejnach przy ul. Piłsudskiego 34, rozpoczęło się o godz. 8.00, a zakończyło o godz. 9.40. W posiedzeniu udział wzięli Członkowie Zarządu oraz:

- Pani Aneta Kimszal – Sekretarz Powiatu,

- Pan Józef Miszkiel – Przewodniczący Rady Powiatu.

Posiedzeniu przewodniczył Pan Andrzej Szturgulewski – Starosta Sejneński, który stwierdził prawomocność obrad oraz przywitał przybyłe osoby.

(lista obecności stanowi zał. nr 1)

 

Porządek posiedzenia:

 

1. Przyjęcie Protokołu Nr 105/14 z dnia 25.04.2014 r.
2. Przyjęcie Protokołu Nr 106/14 z dnia 05.05.2014 r.
3. Wyznaczenie pracowników do realizacji uchwał z XLII Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego.
4. Przyjęcie materiałów na XLIII Sesję Rady Powiatu Sejneńskiego:
   1. Sprawozdanie z realizacji „Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2013 r.”.
   2. Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Powiatu Sejneńskiego za 2013 r.
   3.   Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium z tytułu wykonania budżetu Powiatu Sejneńskiego za 2013 r.

      d) projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2014 r.

5. projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sejneńskiego na lata 2014-2027.
6. projekt uchwały w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Powiatu Sejneńskiego.

5.  Sprawy różne.

 

 

Ad. pkt 1. Przyjęcie Protokołu Nr 105/14 z dnia 25.04.2014 r.

        

W wyniku głosowania Protokół Nr 105/14 został przyjęty jednogłośnie.

 

Ad. pkt. 2. Przyjęcie Protokołu Nr 106/14 z dnia 05.05.2014 r.

 

W wyniku głosowania Protokół Nr 106/14 został przyjęty jednogłośnie.

 

Ad. pkt. 3. Wyznaczenie pracowników do realizacji uchwał z XLII Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego.

 

Pan Starosta wyznaczył pracowników do realizacji uchwał z XLII Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego:

1. Uchwała Nr XLII/296/14 Rady Powiatu Sejneńskiego z dnia 25.04.2014 r. w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2014 r. – Pani D. Bykowska – Skarbnik Powiatu.
2. Uchwała Nr XLII/297/14 Rady Powiatu Sejneńskiego z dnia 25.04.2014 r. w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sejneńskiego na lata 2014-2027 – Pani D. Bykowska – Skarbnik Powiatu.
3. Uchwała Nr XLII/298/14 Rady Powiatu Sejneńskiego z dnia 25.04.2014 r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu z Prokuraturą Okręgową w Suwałkach – Pani A. Miszkiel 0 Kierownik Wydziału Geodezji i Kartografii.

 

Ad. pkt. 4. Przyjęcie materiałów na XLIII Sesję Rady Powiatu Sejneńskiego:

 

1. Sprawozdanie z realizacji „Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2013 r.” /zał. nr 2/.

 

Pan Starosta przedstawił sprawozdanie.

Uwag nie wniesiono.

 

2. Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Powiatu Sejneńskiego za 2013 r. /zał. nr 3/

 

Uwag nie wniesiono.

 

3.   Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium z tytułu wykonania budżetu Powiatu Sejneńskiego za 2013 r. /zał. nr 4/.

 

Uwag nie wniesiono.

 

4. projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2014 r. /zał. nr 5/.

 

Pani Skarbik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2014 r.

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

7. projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sejneńskiego na lata 2014-2027 /zał. nr 6/.

 

Pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały.

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

8. projekt uchwały w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Powiatu Sejneńskiego /zał. nr 7/.

 

Pani A. Kimszal – Sekretarz Powiatu wyjaśniła, że projekt tej uchwały określi zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Powiatu. Pani Sekretarz przedstawiła kiedy Zarząd Powiatu może a kiedy musi przeprowadzić konsultacje.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

Ad. pkt. 5. Sprawy różne.

 

Pan Starosta przypomniał, że na ostatnim Zarządzie wypracowano stanowisko m.in.  dotyczące pracy nauczyciela emeryta w LO w Puńsku. Takie pismo zostało wysłane, jednak okazało się, że ten nauczyciel zatrudniony jest na czas nieokreślony i chroni go teraz Karta Pracy i Kodeks pracy. Wypowiedzenie jej umowy o pracę jest możliwe tylko w przypadku likwidacji stanowiska pracy. W związku z tym musimy przychylić się do prośby Pani Dyrektor /pismo zał. nr 8/ i zezwolić na pracę nauczyciela emeryta. Pan Starosta dodał, że arkusz organizacyjny w LO Puńsk opracowany został  na jedną klasę pierwszą.

 

Pan Starosta przedstawił pismo Komendanta Powiatowego Policji w Sejnach /zał. nr 9/ - prośbę o pokrycie części kosztów (wyżywienia i noclegów) dla czteroosobowej drużyny Oddziału Prewencji KWP w Białymstoku. Policjanci pełniliby służbę patrolową na terenie Powiatu Sejneńskiego w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia bieżącego roku.

Zarząd Powiatu postanowił przeznaczyć 10 tys. zł na pokrycie częściowych kosztów pobytu czteroosobowej drużyny Prewencji Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku, która będzie pełnić służby patrolowe na terenie Powiatu Sejneńskiego w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia 2014 roku.

 

Pan Starosta przedstawił prośbę Klubu Sportowego Nad Wigrami w Mikołajewie /zał. nr 10/ o objęcie przez Starostę patronatem zawodów jeździeckich w sezonie 2014 i ufundowanie pucharów, podczas imprez organizowanych przez Klub Sportowych.

Zarząd Powiatu postanowił objąć patronatem Starosty Sejneńskiego zawody jeździeckie w sezonie 2014 organizowane przez Klub Sportowy Nad Wigrami w Mikołajewie i ufundować 1 puchar na zawody w dniach 24-25.05.2014 r. oraz 1 puchar na zawody w dniach 24-27.07.2014 r. po 300 zł każdy.

 

Pan Starosta powiedział, że Państwo Pol zamierzają rozpocząć budowę rodzinnego domu dziecka. Taki rodzinny dom dziecka może też pełnić funkcję alarmowej rodziny i wtedy jak coś dzieje się złego z dziećmi w rodzinie biologicznej, to rodzina alarmowa przyjmuje dzieci do siebie.

 

Pani L. Niewiadomska – księgowa PCPR w Sejnach wyjaśniła, że w tej chwili Państwo Pol mają pod swoją opieką 7 dzieci i w związku z tym nie mają możliwości zarobkowania. Państwo Pol wnioskują, aby stać się zawodową rodziną zastępczą i wówczas z jednym z rodziców nawiązuje się umowę zlecenia. W tej chwili w budżecie PCPR takich środków nie ma. Jeśli od czerwca tego roku zawarto by umowę zlecenia to do końca roku potrzeba dodatkowo 16.800 zł. Ze względów formalnych należałoby ustanowić zawodową rodzinę zastępczą. Państwo Pol dobrowolnie zgodzili się na przyjęcie dwójki dzieci z dobroci serca, bo wcale takiego obowiązku nie mieli. Jeśli oni by nie przyjęli, to dzieci trafiłyby do Domu Dziecka, gdzie koszt utrzymani byłby nieporównywalnie wyższy. Pani Niewiadomska dodała, że Gminy nie interweniują w rodzinach, które są dysfunkcyjne.

Zarząd Powiatu zobowiązał Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach do zawarcia umowy o rodzinę zastępczą zawodową z Państwem Pol od miesiąca czerwca bieżącego roku.

 

Pan Starosta poinformował, że niedługo zostanie zakupione od Wojewody Podlaskiego przejście graniczne w Ogrodnikach. Pan Starosta wyjaśnił, że ma pewien zamysł, w jaki sposób wykorzystać te pomieszczenia. W Budzisku na przejściu działają dwie grupy: Polsko – Litewska Grupa Kontaktowa i Grupa Mobilna Urzędu Celnego. Suwałki chcą ten budynek sprzedać i te grupy może udałoby się ulokować na przejściu granicznym w Ogrodnikach. Pan Starosta rozmawiał też z Ministrem Pracy i pomysł utworzenia w Ogrodnikach Europejskiego Centrum Ekonomii Społecznej spodobał mu się.  Przy ulokowaniu grup byłyby wpływy z wynajmu. Jeśli powstałoby Centrum Ekonomii nie płaciłoby się podatku. 

Zarząd Powiatu upoważnił Pana Starostę do przeprowadzenia rozmów z Dyrektorem Urzędu Celnego oraz z Dyrektorem Straży Granicznej w sprawie ulokowania Polsko – Litewskiej Grupy Kontaktowej oraz Grupy Mobilnej Urzędu Celnego w Ogrodnikach.

 

Zarząd Powiatu, w związku z zakończeniem z dniem 31 sierpnia 2014 r. kadencji dyrektora Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Sejnach, postanowił o ogłoszeniu konkursu na to stanowisko.

 

Pan R. Witkowski – Wicestarosta Sejneński przypomniał, że od początku bieżącej kadencji władz powiatowych myślano o powołaniu organizacji gospodarczej wspierającej działalność przedsiębiorców i w tej dziedzinie pracowano. Pan Wicestarosta zapoznał Zarząd Powiatu o pracach przy tworzeniu Polsko – Litewskiej Izby Gospodarczej. Przygotowano podstawowe dokumenty niezbędne do powołania Izby. Dokumenty te powinny być przedyskutowane w gronie zainteresowanych przedsiębiorców. Przedstawiciele powiatu przed 2,5 miesiąca przeprowadzili obiecujące rozmowy w ministerstwie gospodarki. Przeprowadzono również rozpoznanie w gronie suwalskich i sejneńskich przedsiębiorców. Należy stwierdzić, że na dzień dzisiejszy nie ma w tej dziedzinie znaczących postępów. Pan Wicestarosta dodał, że nie należy wpadać w panikę, gdyż pierwszą Izbę gospodarczą w Suwałkach organizowano przez prawie dwa lata. Należy zaznaczyć, że zarówno w organizacji Izby jak i jej działalności nie mogą brać udziału zgodnie z ustawą z 1992 roku członkowie Zarządu Powiatu.

 

Na tym protokół zakończono.

 

 

             Protokołowała                                                                               Przewodniczył

 

       Katarzyna Mikłaszewicz                                                                  Andrzej Szturgulewski