Protokół Nr 88 /13

 posiedzenia Zarządu Powiatu Sejneńskiego

z dnia 21 listopada 2013r.

 

Posiedzenie Zarządu Powiatu Sejneńskiego odbyło się w Starostwie Powiatowym w Sejnach przy ul. Piłsudskiego 34, rozpoczęło się o godz. 8:00, a zakończyło o godz. 9:00. W posiedzeniu udział wzięli niemal wszyscy Członkowie Zarządu (lista obecności stanowi zał. nr 1) oraz:

Sekretarz Powiatu – Aneta Kimszal,

Skarbnik Powiatu – Dorota Bykowska.

Nieobecna była Pani Anna Krystyna Witkowska – Członek Zarządu.

Posiedzeniu przewodniczył Pan Andrzej Szturgulewski – Starosta Sejneński, który stwierdził prawomocność obrad oraz przywitał przybyłe osoby.

 

Porządek posiedzenia:

 

1. Przyjęcie protokołu Nr 87/13 z dnia 15.11.2013 r.
2. Wyznaczenie pracowników do realizacji uchwały z XXXVI Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego.
3. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizacje zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej ,,Prowadzenie domu pomocy społecznej dla dorosłych kobiet na terenie Powiatu Sejneńskiego”.
4. Przyjęcie materiałów na XXXVII Sesję Rady Powiatu Sejneńskiego.

1. projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2013 r.
2. projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sejneńskiego na lata 2013-2027.
3. projekt uchwały w sprawie określenia zadań powiatu realizowanych w roku 2013 w ramach środków PFRON.
4. Projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości opłat i kosztów związanych z usunięciem i przechowywaniem pojazdów.
5. Projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości opłat za usuwanie i przechowywanie statków lub innych obiektów pływających na obszarze Powiatu Sejneńskiego na rok 2014.
6. Projekt uchwały w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Powiatu Sejneńskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 r.”.
7. Projekt uchwały w sprawie odpowiedzi na skargę wniesioną do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku na Uchwałę Nr XXXII/259/13 Rady Powiatu Sejneńskiego z dnia 31.07.2013 r. w sprawie rozpatrzenia skargi na Starostę Sejneńskiego.

5. Sprawy różne.

 

Ad. pkt 1. Przyjęcie protokołu Nr 87/13 z dnia 15.11.2013 r.

 

Do protokołu Nr 87/13 uwag nie wniesiono.

Protokół poprzez głosowanie został przyjęty jednogłośnie

 

Ad. pkt 2.. Wyznaczenie pracowników do realizacji uchwał z XXXVI Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego.

 

Pan Starosta wyznaczył pracowników do realizacji uchwał z XXXVI Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego.

1. Uchwała Nr XXXVI/271/13 Rady Powiatu Sejneńskiego z dnia 15 listopada 2013r. zmieniającą uchwałę w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych na terenie powiatu sejneńskiego, których właścicielem albo zarządzającym jest Powiat Sejneński oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków. – Pan Jarosław Polens – Kierownik Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach.

 

Ad. pkt 3. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizacje zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej ,,Prowadzenie domu pomocy społecznej dla dorosłych kobiet na terenie Powiatu Sejneńskiego”.

 

Pan Starosta poinformował, że zostanie ogłoszony konkurs na prowadzenie Domu Pomocy Społecznej.

 

Pan Starosta odczytał projekt uchwały.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W wyniku głosowania podjęto Uchwałę 137/13 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 21 listopada 2013r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizacje zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej „Prowadzenia domu pomocy społecznej dla dorosłych kobiet na terenie Powiatu Sejneńskiego”

 

Ad. pkt 4. Przyjęcie materiałów na XXXVII Sesję Rady Powiatu Sejneńskiego.

 

a) Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2013 r.

 

Pani Skarbnik poinformowała, że projekt uchwały zostanie omówiony na posiedzeniach Komisji.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

b) Projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sejneńskiego na lata 2013-2027.

 

Pani Skarbnik poinformowała, że projekt uchwały zostanie omówiony na posiedzeniach Komisji.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

c) Projekt uchwały w sprawie określenia zadań powiatu realizowanych w roku 2013 w ramach środków PFRON /zał. nr 2/.

 

Pan Starosta przedstawił przesunięcia środków z PFRON pomiędzy zadaniami w roku bieżącym. 

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

d) Projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości opłat i kosztów związanych z usunięciem i przechowywaniem pojazdów /zał. nr 3/.

 

Pan Starosta powiedział, że nie ma umowy od 2 lat z firmą, która by holowała pojazdy, bo dla firm z takiego zadania nie ma zysku a trzeba być ciągle w gotowości. Rada Powiatu powinna ustalić stawki opłat za usunięcie pojazdu z drogi i jego przechowywanie na parkingu strzeżonym, zachodzi konieczność uchwalenia wysokości stawek na 2014r.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

e) Projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości opłat za usuwanie i przechowywanie statków lub innych obiektów pływających na obszarze Powiatu Sejneńskiego na rok 2014 /zał. nr 4/.

 

                Pan Starosta poinformował, że holowanie statków lub innych obiektów pływających i za jego przechowywanie ustala się w drodze uchwały, gdzie ustala się opłatę za ich usunięcie. Podjęcie uchwały jest konieczne celem wypełnienia obowiązku ustawowego.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

f) Projekt uchwały w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Powiatu Sejneńskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 r.” /zał. nr 5/.

 

Pan Starosta poinformował, że odbyły się konsultacje, nie było uwag, więc kolejnym krokiem jest podjęcie uchwały.

 

Pan Racis zaproponował, aby wspomóc Uniwersytet III wieku.

 

Pan Starosta powiedział, że mogą przystąpić do konkursu.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

g) Projekt uchwały w sprawie odpowiedzi na skargę wniesioną do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku na Uchwałę Nr XXXII/259/13 Rady Powiatu Sejneńskiego z dnia 31.07.2013 r. w sprawie rozpatrzenia skargi na Starostę Sejneńskiego /zał. nr 6/.

 

Pan Starosta poinformował o skardze Pana (……………….), którą złożył do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku na Uchwałę Nr XXXII/259/13 z dnia 31 lipca 2013r.

 

Pani Sekretarz powiedziała, że skarżący wniósł skargę do sądu administracyjnego bez uprzedniego wezwania organu powiatu do usunięcia naruszenia prawa. Zatem skarżący nie spełnił formalnego wymogu wniesienia skargi określonego w art.87 ust.1 o samorządzie powiatowym.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

Ad. pkt  5 Sprawy różne.

 

Pan Starosta poinformował o przeprowadzonej kontroli w Powiatowym Zarządzie Dróg w Sejnach przez Komisję Rewizyjną /zał. nr 7/. 

Wnioski Komisji Rewizyjnej:

1. Zwrócić uwagę na istniejące drogi asfaltowe, których stan wymaga natychmiastowej naprawy.
2. Przeanalizować zasadność zakupu sprzętu do profilowania poboczy i czyszczenia rowów.

 

Zarząd Powiatu zapoznał się z Protokołem kontroli Powiatowego Zarządu Dróg. Zarząd Powiatu ma świadomość konieczności naprawy istniejących dróg asfaltowych i na bieżąco,  w miarę posiadanych środków finansowych naprawia drogi powiatowe. W roku 2014 Zarząd Powiatu planuje sposobem gospodarczym, wzorem roku bieżącego, wykonywać inwestycje chodnikowe. Jednocześnie też przeanalizuje zasadność zakupu sprzętu do profilowania poboczy  i czyszczenia rowów.

 

Pan B. Fidrych – Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach poinformował, że z końcem roku kończy się umowa na prowadzenie Warsztatów Terapii Zajęciowej, jednocześnie też kończy się umowa na wynajem pomieszczeń od Szpitala. Pan Kierownik dodał, że już przypominał Panu Kozakiewiczowi o przedłużeniu umowy na wynajem pomieszczeń i dopiero wtedy należy aneksować umowę na prowadzenie WTZ. Stowarzyszenie ma też plany na zwiększenie liczby uczestników WTZ, ale muszę wtedy utworzyć jeszcze jedną grupę tematyczną, ale wtedy muszą mieć więcej pomieszczeń. Pan Kierownik dodał też, że Stowarzyszenie poszukuje lokalu, gdzie by było więcej pomieszczeń.

 

Pan Starosta powiedział wyjaśnił, że umowa na prowadzenie WTZ będzie przedłużona na taki okres, na jaki Stowarzyszenie podpisze umowę na wynajem pomieszczeń. Pan Starosta dodał, że uczestniczy WTZ korzystają w ciągu dnia ze sprzętu rehabilitacyjnego; w tamtym budynku jest też zamontowana winda, są podjazdy.

 

                Pan Starosta przedstawił pismo Samorządu Uczniowskiego Gimnazjum Nr 1 im. Jana Pawła II w Sejnach /zał. nr 8/, w którym zwracają się z prośbą o dofinansowanie zakupu „świateł dyskotekowych” na potrzeby szkoły.

                W związku z tym, że Zarząd Powiatu nie ma możliwości prawnej dofinansowania zadań Samorządu Uczniowskiego, prośbę rozpatrzono negatywnie.

 

                Pan Starosta poinformował o zawartym porozumieniu z Nadleśniczym Pomorza w sprawie remontu drogi w Okółku, na którą przeznaczono 300 tys. zł i będzie wykonana droga na długości około 5 km.

 

 

                    Protokołowała                                                                                              Przewodniczył

 

       Katarzyna Mikłaszewicz                                                                                     Andrzej Szturgulewski