Zadania wspólne Wydziałów i Kierowników Wydziałów

§ 24. 1. Wydziały realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2. Wydziały są zobowiązane do współdziałania ze sobą w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.

§ 25. 1. Do wspólnych zadań Wydziałów należy w szczególności:
1) sporządzanie projektów aktów normatywnych Rady, Zarządu, Starosty oraz innych materiałów przedkładanych tym organom;
2) prowadzenie postępowania administracyjnego oraz wydawanie decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
3) przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje i wnioski  Radnych, komisji Rady oraz wnioski i postulaty mieszkańców, petycje, a także przygotowywanie propozycji ich załatwiania;
4) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w aktach prawnych, uchwałach Rady, Zarządu, zarządzeniach i decyzjach Starosty;
5) pomoc Zarządowi, Radzie, właściwym merytorycznie Komisjom Rady, w wykonywaniu ich zadań;
6) realizacja uchwał Rady oraz składanie okresowych sprawozdań w tym zakresie;
7) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do  przygotowania projektu planu finansowego Starostwa;
8) sporządzanie planów finansowych do projektu budżetu Powiatu w części dotyczącej zadań Powiatu realizowanych przez Wydział, a także sprawozdań z jego wykonania;
9) współpraca z Wydziałem Finansowym w zakresie wykonywania planu finansowego realizowanego przez dany Wydział;
10) przygotowywanie projektów porozumień zawieranych z organami administracji rządowej, samorządowej i innymi jednostkami organizacyjnymi;
11) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań Wydziału,
12) opracowywanie projektów zarządzeń Starosty, innych aktów i dokumentów wewnętrznych zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu;
13) współdziałanie z Wydziałem Organizacyjnym w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników danego Wydziału;
14) przechowywanie akt oraz przekazywanie ich do archiwizacji;
15) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji kancelaryjnej;
16) stosowanie zasad wewnętrznego obiegu dokumentów;
17) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy;
18) opracowywanie, aktualizacja i umieszczanie informacji na stronie internetowej Powiatu z zakresu zadań realizowanych przez Wydział;
19) aktualizacja danych zawartych w Biuletynie Informacji Publicznej z zakresu zadań realizowanych przez Wydział;
20) współpraca w pozyskiwaniu i opracowywaniu projektów dotyczących pozyskiwania funduszy ze źródeł pozabudżetowych;
21) podejmowanie działań na rzecz promocji Powiatu;
22) przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Zarządu;
23) przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych;
24) wykonywanie zadań wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przestrzegania zasad określonych ww ustawie;
25) prowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów w zakresie ustalonym w odrębnym Zarządzeniu Starosty;
26) realizacja zadań w zakresie obronności kraju i zadań własnych obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego na terenie Powiatu;
27) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Powiatu, inspekcjami, służbami i strażami, innymi jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi w zakresie wykonywanych przez Wydział zadań.

2. Kierownicy Wydziałów są odpowiedzialni za należytą organizację pracy Wydziału i sprawne wykonywanie zadań.
3. Kierownicy wydziałów przy załatwianiu spraw odpowiadają za przestrzeganie zasad praworządności, terminowości i rzetelności.
4. W przypadku załatwiania spraw będących w kompetencji kilku Wydziałów, koordynującym jest ten Wydział, do którego należy ostateczne rozstrzygnięcie sprawy.

5. Do zadań Kierowników Wydziałów należy:
1) załatwianie indywidulanych spraw administracyjnych w ramach posiadanych pełnomocnictw;
2) podpisywanie pism należących do właściwości Wydziału i nie zastrzeżonych do podpisu innych osób;
3) nadzór nad wykonywaniem obowiązków służbowych przez podległych pracowników;
4) organizowanie pracy i podział zadań wykonywanych przez podległych pracowników;
5) zapewnienie właściwych warunków pracy podległym pracownikom oraz nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy, przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej, o ochronie danych osobowych, przepisów bhp i ppoż oraz innych przepisów prawnych;
6) usprawnianie organizacji i form pracy Wydziałów oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia pracy Starostwa;
7) dokonywanie systematycznych analiz potrzeb szkoleniowych pracowników w celu optymalnego ich zabezpieczenia, dokonywanie analizy ofert szkoleniowych celem wyboru właściwej;
8) opracowanie procedur załatwiania poszczególnych spraw należących do zadań Wydziału;
9) wykonywanie kontroli funkcjonalnej stosownie do zakresu działania Wydziału i obowiązujących przepisów, w tym kontrola i nadzór nad właściwym zabezpieczeniem pomieszczeń przed włamaniem i kradzieżą;
10) przygotowanie projektów uchwał, sprawozdań, analiz pod obrady Zarządu i Rady oraz dla potrzeb Starosty;
11) uczestnictwo w posiedzeniach Zarządu, Rady i jej Komisjach na zasadach określonych w Statucie Powiatu;
12) przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz udzielanie wyjaśnień na skargi i wnioski interesantów;
13) opracowywanie projektów planów finansowych do budżetu Powiatu w części dotyczącej zakresu działania Wydziału;
14) nadzór nad realizacją planów finansowych w części dotyczącej zakresu działania Wydziału;
15) ustalanie szczegółowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla podległych pracowników;
16) racjonalne wykorzystanie i dbałość o powierzone Wydziałowi mienie;
17) sporządzanie zapotrzebowania  dotyczącego wyposażenia Wydziału;
18) wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez Starostę, Wicestarostę, Sekretarza i Skarbnika.

6. Kierownicy wydziałów uprawnieni są do:
1) wydawania poleceń służbowych i kontrolowania sposobu ich wykonywania przez pracowników Wydziału;
2) wnioskowania o upoważnienie pracowników Wydziału, do załatwiania indywidualnych spraw z zakresu  administracji publicznej w imieniu Starosty oraz o cofnięcie udzielonych upoważnień;
3) wnioskowania do Starosty w sprawie przeszeregowań i wyróżnień pracowników Wydziału, a także stosowania wobec nich kar porządkowych;
4) dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Starostwa wg zasad ustalonych w odrębnych przepisach .