Protokół Nr 81/13

 posiedzenia Zarządu Powiatu Sejneńskiego

z dnia 16 września 2013r.

 

Posiedzenie Zarządu Powiatu Sejneńskiego odbyło się w Starostwie Powiatowym w Sejnach przy ul. Piłsudskiego 34, rozpoczęło się o godz. 9.00, a zakończyło o godz. 10.40. W posiedzeniu udział wzięli Członkowie Zarządu (lista obecności stanowi zał. nr 1), Pani A. Kimszal – Skarbnik Powiatu, Sekretarz Powiatu – M. Ślusarz, Pan J. Miszkiel – Przewodniczący Rady Powiatu, Pan J. Łuba – Wiceprzewodniczący Rady Powiatu, Pan Zdzisław Czakis – Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach oraz Pan Jarosław Polens – Kierownik Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach.  Posiedzeniu przewodniczył Pan Andrzej Szturgulewski – Starosta Sejneński, który stwierdził prawomocność obrad oraz przywitał przybyłe osoby.

 

Porządek posiedzenia:

 

1. Przyjęcie protokołu Nr 79/13 z dnia 24.07.2013 r.
2. Przyjęcie protokołu Nr 80/13 z dnia 31.07.2013 r.
3. Wyznaczenie pracowników do realizacji uchwał z XXXIII Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego.
4. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia założeń do opracowania projektu budżetu na 2014 r.
5. Przyjęcie materiałów na XXXIV Sesję Rady Powiatu Sejneńskiego:

1. projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2013 r.
2. projekt uchwały w sprawie zwolnienia Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Sejnach od obowiązku realizacji tygodniowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych w roku szkolnym 2013/2014.
   4. Sprawy różne.

a) projekt uchwały w sprawie utworzenia i nadania statutu Powiatowej Bibliotece Publicznej w Sejnach.

 

Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

 

   Ad. pkt. 1. Przyjęcie protokołu nr 79/13.

 

Uwag do protokołu nie wniesiono.

Protokół poprzez głosowanie został przyjęty jednogłośnie.

             

Ad. pkt. 2.   Przyjęcie protokołu nr 80/13.

 

Uwag do protokołu nie wniesiono.

Protokół poprzez głosowanie został przyjęty jednogłośnie.

 

W zawiązku z obecnością na posiedzeniu Zarządu Pana Zdzisława Czakis, Pan Starosta przypomniał, że Powiat Sejneński przekazał 10 tys. zł dla KPPSP w Sejnach na zakup pieca CO. Jednak piec kosztuje 11 500 zł i Komendant zwrócił się do Starosty Sejneńskiego o dofinansowanie brakującej kwoty. Pan Starosta wyjaśnił jednak, że nie ma w tej chwili takiej możliwości i Komenda musi we własnym zakresie pokryć brakującą kwotę.

Pan Starosta podjął również sprawę pisma, które zostało wystosowane do Zarządu OSP, a dotyczyło możliwości wprowadzenia Członka Zarządu Powiatu do tamtych struktur. Prezes OSP odpisał, że przychyla się do tej prośby i na każde spotkanie Zarząd Powiatu będzie otrzymywał zaproszenie. Pan Starosta wyjaśnił, że nie o to dokładnie chodziło, ponieważ Zarząd Powiatu chciałby uczestniczyć w posiedzeniach OSP z prawem głosowania. Zarząd Powiatu chciałby czynnie włączyć się w działalność tak ważnej jednostki, tym bardziej, że docierają głosy z Ochotniczej Straży Pożarnej, że nie ma współpracy ze Starostą Sejneńskim, że Starosta nie interesuje się działalnością. Pan Starosta rozumie, że odbyło się posiedzenie Zarządu OSP i takie pismo wyszło.

 

            Pan Z. Czakis – Komendant PSP wyjaśnił, że posiedzenia Zarządu OSP nie było. Pan Komendant przypomniał, że Prezes został oddelegowany do OSP wtedy, gdy był Starostą i dodał, że na najbliższym posiedzeniu Zarządu OSP poruszy tą sprawę.

 

            Pan J. Miszkiel – Przewodniczący Rady Powiatu był przekonany, że skoro Prezes podpisuje się za Zarząd, to myślał, że posiedzenie się odbyło i Zarząd OSP zna sprawę. W związku z wyjaśnieniem Pana Komendanta, uważa że Zarząd OSP powinien teraz wyciągnąć konsekwencje w stosunku do Prezesa, który sam podejmuje decyzje, jeśli tego nie zrobi, to my zrobimy.

 

Ad. pkt. 3. Wyznaczenie pracowników do realizacji uchwał z XXXIII Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego.

 

Pan Starosta wyznaczył pracowników do realizacji uchwał z XXXIII Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego:

 

1. Uchwała Nr XXXIII/257/13 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2013 r. – Pani A. Kimszal – Skarbnik Powiatu.
2. Uchwała Nr XXXIII/258/13 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sejneńskiego na lata 2013-2027 – Pani A. Kimszal – Skarbnik Powiatu.

 

 

Ad. pkt. 4. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia założeń do opracowania projektu budżetu na 2014 r.

 

         Pani A. Kimszal – Skarbnik Powiatu przypomniała, że 30 września każdego roku Zarząd Powiatu przygotowuje założenia do opracowania projektu budżetu Powiatu Sejneńskiego na rok kolejny. Budżet na rok 2014 musi spełniać wszystkie wskaźniki określone artykułem 243 ustawy o finansach publicznych.

Pani Skarbnik wyjaśniła, że wydatki oraz dochody budżetu kalkulowane są na poziomie wykonania roku 2013.

 

Zarząd Powiatu postanowił, że inwestycje realizowane będą jedynie z udziałem środków unijnych lub pozyskanych z innych źródeł.

 

Pan M. Skupski zapytał, czy rozwiązany został problem gospodarza przez którego podwórko przechodzi droga w Gminie Krasnopol.

 

Pan Kierownik wyjaśnił, że ustawiony tam jest znak ograniczenia prędkości. Przesunięcie tej drogi wymaga wykonania około 300 m drogi za jego podwórkiem, a to są prace od podstaw.

 

Pan W. Racis zauważył, że w bardzo złym stanie jest droga Puńsk – Nowinniki.

 

Pan Kierownik poinformował, że tam dziury zostały połatane.

 

Zarząd Powiatu postanowił złożenie do tzw. „schetynówek” dwóch wniosków:

- modernizacja drogi powiatowej nr 1205B Frącki – Dworczysko – Łoski – Mikaszówka na odcinku 4,5 km (z udziałem środków Nadleśnictwa Głęboki Bród),

- Przebudowa drogi powiatowej 1173B Krasnopol – Żłobin – Jeziorki na odcinku 1,2 km.

 

Jak dodał, Pan Starosta, potrzeby są ogromne, tylko brak jest możliwości finansowych. Pan Starosta dodał, że w dniu jutrzejszym jest rozstrzygnięcie przetargu na remont dwóch chodników oraz ocieplenie łącznika internatu w Puńsku.

 

Przewodniczący Rady rozmawiał z Przewodniczącymi Rad Gmin Powiatu Sejneńskiego i jest porozumienie w sprawie zorganizowania Sesji wspólnych.

 

W głosowaniu nad projektem uchwały głosowało 5 członków Zarządu: 5 głosowało za przyjęciem uchwały, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.

             

W wyniku głosowania podjęto Uchwałę Nr 129/13 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 16 września  2013 r. w sprawie przyjęcia założeń do opracowania projektu budżetu Powiatu Sejneńskiego na 2014 r. /zał. nr 2/.

 

Ad. pkt. 5. Przyjęcie materiałów na XXXIV  Sesję Rady Powiatu Sejneńskiego.

 

1. projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2013 r.

 

Projekt uchwały zostanie omówiony na kolejnym posiedzeniu Zarządu Powiatu w dniu 23 września 2013 r.  

 

2. projekt uchwały w sprawie zwolnienia Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Sejnach od obowiązku realizacji tygodniowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych w roku szkolnym 2013/2014 /zał. nr 3/.

 

Uwag nie wniesiono.

 

Ad. pkt. 6. Sprawy różne.

 

   a) projekt uchwały w sprawie utworzenia i nadania statutu Powiatowej Bibliotece Publicznej w Sejnach /zał.  nr 4/.

 

Pan Starosta poinformował, że z dniem 31.12.2013 r. przejmiemy księgozbiór i regały z Biblioteki Pedagogicznej; podjęta jest uchwała Sejmiku Województwa. Rocznie Urząd Marszałkowski przekaże 45 tys. zł. Biblioteka stworzona przez Powiat będzie mieściła się w budynku ZSO w Sejnach. Osoby obecnie pracujące w Bibliotece Pedagogicznej będą pracowały w bibliotece Powiatu. Będzie też powołany dyrektor tej jednostki. Biblioteka będzie podlegała pod Książnicę Podlaską w Białymstoku. Ze strony pracownic są zapewnienia o prowadzeniu dodatkowych zadań przez bibliotekę, klubów czytelniczych i tym podobnych.

 

Pan Starosta przedstawił prośbę Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach /zał. nr 5/ o podjęcie decyzji w sprawie samochodu służbowego marki Ford Mondeo 2.0 16V KAT o nr rej. BSE Y499. Dalsza eksploatacja pojazdu wymaga nakładów finansowych, które są wyższe od wartości rynkowej.

            Zarząd Powiatu wyraził zgodę dla Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach na zbycie, a w przypadku braku nabywcy złomowanie samochodu służbowego marki Ford Modeno 2.0 16V KAT o nr rej. BSE Y499.

 

Pan Starosta przedstawił prośbę Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach /zał. nr 6/ o wyrażenie zgody na sprzedaż samochodu ciężarowego marki Daewoo Lublin III o nr rej. BSE W836, rok produkcji 2000 będącego w posiadaniu PZD w związku z zakupem nowego samochodu marki FORD TRANSIT.

            Zarząd Powiatu wyraził zgodę dla Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach na sprzedaż samochodu ciężarowego marki Daewoo Lublin III o nr rej. BSE W836, rok produkcji 2000.

 

Pan Starosta poinformował, że PFRON przekazuje 80 tys. zł na zakup samochodu dla Warsztatów Terapii Zajęciowej. Przeprowadzenie przetargu będzie należało do Stowarzyszenia Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych w Sejnach, ale do pomocy przy przeprowadzeniu przetargu skierowany będzie Pan Bogdan Kowalewski. W przypadku, gdyby wspomniana kwota nie wystarczyłaby na zakup samochodu, wtedy Stowarzyszenie pokryje brakującą kwotę ze swoich środków.

 

 

Pan Starosta przedstawił Wykaz środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz pozostałego sprzętu ujętego w ewidencji ilościowej nie nadających się do dalszego użytkowania oraz wykaz wartości niematerialnych i prawnych nie nadających się do dalszego użytkowania ze względu na zdjęcie ze stanu sprzętu i przestarzałość.

 

            Zarząd Powiatu wyraził zgodę na poddanie utylizacji i zdjęcie ze stanu sprzętu zgodnie z załącznikiem nr 7.

 

 

Przewodniczący Rady poinformował, że otrzymał pismo z Prokuratury Rejonowej w Sejnach – Postanowienie o odmowie wszczęcia dochodzenia w sprawie znieważenia Starosty przez Pana M. Turowicza.

 

Przewodniczący Rady poinformował również o możliwości zorganizowania szkolenia dla radnych – koszt takiego szkolenia to 2000 zł, w przypadku uczestnictwa 15 osób. Pan Przewodniczący poinformuje o szkoleniu radnych na najbliższej Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego.

 

 

            Na tym protokół zakończono.

 

 

                Protokołowała                                                                     Przewodniczył

 

       Katarzyna Mikłaszewicz                                                                   Andrzej Szturgulewski