Protokół Nr 74/13

 posiedzenia Zarządu Powiatu Sejneńskiego

w dniu 17 maja 2013r. w Starostwie Powiatowym w Sejnach

 ul. Piłsudskiego 34

 

Posiedzenie Zarządu Powiatu Sejneńskiego odbyło się w Starostwie Powiatowym w Sejnach przy ul. Piłsudskiego 34, rozpoczęło się o godz. 8.00, a zakończyło o godz. 9:00. W posiedzeniu udział wzięli Członkowie Zarządu (lista obecności stanowi zał. nr 1) oraz Przewodniczący Rady – J. Miszkiel, Skarbnik Powiatu – A. Kimszal, Sekretarz Powiatu – M. Ślusarz oraz A. Małkiński – Dyrektor ZSO w Sejnach. Posiedzeniu przewodniczył Pan Andrzej Szturgulewski – Starosta Sejneński, który stwierdził prawomocność obrad oraz przywitał przybyłe osoby.

 

 

Porządek posiedzenia:

 

1. Przyjęcie protokołu Nr 72/13 z dnia 22.04.2013 r.
2. Przyjęcie protokołu Nr 73/13 z dnia 29.04.2013 r.
3. Wyznaczenie pracowników do realizacji Uchwał z XXX Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego.
4. Przyjęcie materiałów na XXXI Sesje Rady Powiatu Sejneńskiego:

1. Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Powiatu Sejneńskiego za 2012 r.
2. Projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium z tytułu wykonania budżetu Powiatu Sejneńskiego za 2012 r.
3. Projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie zasad otrzymywania i wysokości diet przysługujących radnym Rady Powiatu Sejneńskiego.
4. Projekt uchwały w sprawie przyjęcia informacji Powiatowego Lekarza Weterynarii w Sejnach o stanie bezpieczeństwa weterynaryjnego na terenie Powiatu Sejneńskiego w 2012 r.
5. Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2013 r.

5. Sprawy różne.

 

Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

 

 

Ad. pkt 1. Przyjęcie protokołu Nr 72/13 z dnia 22.04.2013 r.

 

Do protokołu Nr 72/13 uwag nie wniesiono.

Protokół poprzez głosowanie został przyjęty jednogłośnie.

 

Ad. pkt 2. Przyjęcie protokołu Nr 73/13 z dnia 29.04.2013 r.

 

Do protokołu Nr 73/13 uwag nie wniesiono.

Protokół poprzez głosowanie został przyjęty jednogłośnie.

 

 

Ad. pkt 3. Wyznaczenie pracowników do realizacji Uchwał z XXX Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego.

 

Pan Starosta wyznaczył pracowników do realizacji uchwał z XXX Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego z dnia 30 kwietnia 2013 r.

 

1. Uchwała Nr XXX/245/13 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sejneńskiego na lata 2013 – 2027 – Pani Aneta Kimszal – Skarbnik Powiatu.
2. Uchwała Nr XXX/244/13 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2013 rok – Pani Aneta Kimszal – Skarbnik Powiatu.
3. Uchwała Nr XXX/242/13 w sprawie rozpatrzenia informacji Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach – Pani Katarzyna Mikłaszewicz.
4. Uchwała Nr XXX/241/13 w sprawie rozpatrzenia informacji o stanie porządku i bezpieczeństwa publicznego Powiatu Sejneńskiego oraz przyjęcia sprawozdania z działalności Komendanta Powiatowego Policji w Sejnach za rok 2012 – Pani Katarzyna Mikłaszewicz.
5. Uchwała Nr XXX/239/13 w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Sejnach – Pan Marek Ślusarz – Sekretarz Powiatu.

  

 

Ad. pkt 4. Przyjęcie materiałów na XXXI Sesje Rady Powiatu Sejneńskiego:

 

1. Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Powiatu Sejneńskiego za 2012 r. /zał. nr 2/.

 

Pani Skarbnik odczytała projekt uchwały.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

 

2. Projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium z tytułu wykonania budżetu Powiatu Sejneńskiego za 2012 r. /zał. nr 3/.

 

Pan Starosta odczytał projekt uchwały.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

 

3. Projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie zasad otrzymywania i wysokości diet przysługujących radnym Rady Powiatu Sejneńskiego.

 

Pan Starosta poinformował, że Klub Radnych ,,Nasz Powiat” złożył projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie zasad otrzymywania i wysokości diet przysługujących radnym Rady Powiatu Sejneńskiego.

 

Po przeprowadzeniu dyskusji podjęto głosowanie w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej uchwały. Czterech członków Zarządu było za negatywnym zaopiniowaniem projektu uchwały. Jeden z członków wstrzymał się od głosu. W związku z zaistniałym wynikiem głosowania, projekt uchwały został negatywnie zaopiniowany.

 

 

 

4. Projekt uchwały w sprawie przyjęcia informacji Powiatowego Lekarza Weterynarii w Sejnach o stanie bezpieczeństwa weterynaryjnego na terenie Powiatu Sejneńskiego w 2012 r. /zał. nr 4/.

 

Pan Starosta odczytał projekt uchwały.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

 

5. Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2013 r. /zał. nr 5/.

 

Pani Skarbnik odczytała projekt uchwały.

 

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

 

Ad. pkt 5 Sprawy różne.

Pan Starosta poruszył temat arkusza organizacyjnego Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Sejnach. W pierwszej wersji arkusz organizacyjny zakładał utworzenie 3 klas pierwszych Liceum, jednak na dzień dzisiejszy tylko 40 uczniów złożyło podania o przyjęcie do szkoły. W związku z tym arkusz organizacyjny został przeredagowany na 2 klasy. W każdej chwili istnieje możliwość dołączenia aneksu do arkusza oraz zwiększenia ilości klas. Jak podkreślił Pan Starosta, arkusz sporządzony został bardzo dobrze. W pierwszej wersji nie uwzględniono pracowników sezonowych, z kolei w drugiej wersji zostali oni już wprowadzeni. Prawdopodobnie kilku nauczycieli będzie miało zmniejszone godziny, o czym zostali poinformowani w poniedziałek. W arkuszu nie uwzględniono jeszcze kwestii centrum bibliotecznego. Obecnie prowadzone są rozmowy z Marszałkiem Piorunkiem na temat przejęcia biblioteki pedagogicznej. Pan Piorunek chce przekazać 40 000 zł na jeden etat pracownika biblioteki. Pan Starosta uważa, że to zbyt mała kwota, szczególnie przy zatrudnieniu pracownika dyplomowanego. Niepokojące jest również, że obecni pracownicy biblioteki pedagogicznej będą zwolnieni. Pan Starosta zaznaczył, że jeszcze nie zapadły ostateczne decyzje w tej sprawie. Przeniesienie biblioteki wiąże się z przejęciem ogromnego zbioru książek. Obecnie jest na stanie 26 000 egzemplarzy. Warto jednak, aby książki, w szczególności te aktualne trafiły do nowego centrum. Ich przejęcie nie stanowi większego problemu, a szkoda, żeby miały trafić np. do Suwałk.  

 

Pan Małkiński zaznaczył, że arkusz organizacyjny ZSO został bardzo okrojony, jednak obejmuje najważniejsze zagadnienia, jak również istnieje możliwość wprowadzenia ewentualnych zmian. Pan Dyrektor ZSO jest przekonany, że w najbliższym roku szkolnym utworzą się 3 klasy pierwsze i nie będzie konieczności zmniejszenia liczby godzin dla nauczycieli. Poinformował również, że istnieje możliwość utworzenia centrum bibliotecznego na dole budynku, bądź na górze przy bibliotece szkolnej. Jak zaznaczył Pan Dyrektor ZSO, pierwsze miejsce jest bardziej bezpieczne, z kolei umieszczenie Biblioteki Pedagogicznej na górze stanowiłoby duże obciążenie. Aby mieć pewność, co do wytrzymałości stropu, należałoby dokonać ekspertyzy budynku. Pan Dyrektor ZSO podkreślił, że księgozbiór biblioteki pedagogicznej jest bardzo bogaty i nowoczesny, jednak obecna lokalizacja nie przyciąga czytelników.

 

 

Jak poinformował Pan Starosta, w dniu 29.05.13 odbędzie się Święto Szkoły organizowane przez ZSO w Sejnach. To duże przedsięwzięcie dla dzieci ze szkół powiatu sejneńskiego (Giby, Krasnopol, Poćkuny, Krasnowo, Sejny), młodzieży Gimnazjum (Krasnopol, Giby, Sejny), Stowarzyszenia Osób Niepełnosprawnych oraz Przedszkola Samorządowego w Sejnach. Rada Rodziców przy ZSO w Sejnach zwróciła się z prośbą do Starostwa o wsparcie finansowe /zał. nr 6/. Koszt tego przedsięwzięcia będzie spory, zostaną zorganizowane gry, zabawy, turnieje. Jak podkreślił Pan Starosta, Święto Szkoły połączone z Dniem dziecka to typowo powiatowa impreza dla wszystkich uczniów z regionu.

 

Pan Małkiński nie ukrywa, że szuka sponsorów, którzy wsparliby organizowane święto. Wśród nich znalazł się już Wójt Gminy Sejny oraz Trans-bud.

 

Po przeanalizowaniu wszelkich możliwości, Zarząd Powiatu postanowił przeznaczyć 2000zł na organizację obchodów Dnia Dziecka w formie ,,Festynu sportowego”. Pieniądze mają być wykorzystane w ramach bieżącego budżetu

 

Pani Skarbnik nawiązała do tematu klas pierwszych w ZSO. Wg wstępnych planów zostaną utworzone dwie klasy liceum oraz jedna gimnazjum. Po przeprowadzeniu przeliczeń księgowych można stwierdzić, że do końca tego roku powinno wystarczyć pieniędzy na funkcjonowanie ZSO, a Starostwo nie będzie musiało wspierać placówki.

 

Pan Starosta przedstawił prośbę Pani Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego w Puńsku /zał. nr 7/. Pani Dyrektor prosi o zezwolenie na utrzymanie pełnego etatu bibliotekarza oraz utrzymanie zatrudnienia Pani G. Bludzis i Pana J. Wydna. Zarząd Powiatu przychylił się do prośby Pani Dyrektor.

 

Pan Starosta nawiązał również do LO w Puńsku. Wszystko wskazuje na to, że dwie klasy będą liczniejsze w zbliżającym się roku szkolnym. Kilka dni temu, Pan Starosta wraz z Panem Wicestarostą odwiedzili Internat w Puńsku. Dnia 20 maja 2013 r. planowane jest zakończenie prac remontowych, następnie zgłoszenie odbioru oraz odbiór budynku 23 maja 2013r. Pan Starosta wraz z Panem Wicestarostą chcą obejrzeć budynek internatu przed jego odbiorem. Jak poinformował Pan Starosta, to dopiero I etap remontu. Podczas II etapu dokonany będzie remont kolejnej części budynku.

 

Pan Starosta poinformował, że Zarząd Klubu Sportowego Nad Wigrami organizuje zawody jeździeckie w dniach 1-2.06.2013 oraz 6-7.07.2013. W związku z tym, Zarząd Klubu zwrócił się z prośbą do Starostwa Powiatowego o ufundowanie pucharów /zał. nr 8/. Starostwo, jak co roku wesprze taką inicjatywę. Zarząd Powiatu postanowił przeznaczyć 300 zł na puchar w pierwszym terminie oraz 300 zł na puchar w drugim terminie – w sumie 600 zł na zawody jeździeckie organizowane przez Zarząd Klubu Sportowego Nad Wigrami.

 

Pan Starosta oznajmił, że Przedszkole w Sejnach organizuje Festyn Rodzinny dnia 3 czerwca 2013r. Placówka zwróciła się z prośbą o wsparcie finansowe przy wynajmie sprzętu rekreacyjnego pod nazwą ,,Małpi gaj”, którego koszt wynosi 750 zł /zał. nr 9/. Członkowie Zarządu Powiatu postanowili przeznaczyć 500 zł na wypożyczenie przez Przedszkole Miejskie Nr 1 w Sejnach sprzętu rekreacyjnego pod nazwą ,,Małpi Gaj” na organizowany przez nich Festyn Rodzinny.

 

Jak poinformował Pan Starosta, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie zwróciło się z prośbą o zabezpieczenie środków finansowych oraz zwiększenie budżetu na rodziny zastępcze o kwotę 80 000 zł. Powodem złożonej prośby jest zwiększająca się liczba dzieci adoptowanych oraz rodzin zastępczych.

 

Pan Starosta przedstawił informację o budżecie Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach. Wynika z niej, że PZD przeznaczyło bardzo duże środki finansowe na odśnieżanie dróg w ciągu ostatniej zimy. Mimo, iż obecna sytuacja finansowa jest bardzo trudna, wykonywane są bieżące remonty dróg. Obecnie trwa również remont chodników na ul. Słowackiego w Sejnach oraz w Krasnopolu.

 

Pan Wicestarosta poruszył problem związany z wydaniem jubileuszowego albumu Związku Pszczelarzy. Członkowie Związku, którzy chcą wydać pozycję, nie zgromadzili odpowiedniej ilości własnych zdjęć, przez co termin publikacji przekładany był już trzykrotnie.

 

Pan Starosta powiedział, że na wydanie albumu przeznaczona jest kwota 2 500 zł. Umowa będzie podpisana pomiędzy Starostwem a wydawnictwem Aušra. Niepokojący jest fakt, że nie przygotowano materiałów do druku. Jeżeli pszczelarze nie skompletują materiałów do poniedziałku, wówczas publikacja nie zostanie wydana. Nie można w tym przypadku wykorzystać ,,gotowych” zdjęć, ponieważ wiąże się to z naruszeniem praw autorskich. Porozumienie pomiędzy Powiatem a wydawnictwem Aušra zostanie zawarte z chwilą, kiedy cała publikacja będzie gotowa do druku, a zdjęcia umieszczone w publikacji będą legalne z punktu widzenia autorstwa.

 

Przewodniczący Rady oznajmił, że wpłynęła skarga (do wiadomości Rady Powiatu) na Pana Starostę od Pani Jadwigi Żegarskiej, w związku z nieużyczeniem pojazdu do przewozu osób niepełnosprawnych /zał. nr 10/.

 

Pan Starosta podkreślił, że skarga ta została złożona do Wojewody.

 

Pan Przewodniczący przeczytał treść skargi. Poinformował również, że decyzje w tej sprawie nie będą podejmowane, dopóki nie otrzyma informacji od Wojewody.

 

Pan Sekretarz oznajmił, że w dniu wczorajszym rozmawiał z Panem z Urzędu Wojewódzkiego. Urząd Wojewódzki zamierza przekazać wymienioną skargę Radzie Powiatu Sejneńskiego do rozpatrzenia wg właściwości.

 

Jak poinformowała Pani Witkowska, uczniowie Zespołu Szkół w Krasnopolu zajęli I, II, III miejsce w Turnieju Wiedzy o Bezpieczeństwie w Ruchu Drogowym. W dniach 4-5 czerwca 2013r. odbędzie się finał wojewódzki.

Pan Starosta poinformował, że pobyt uczniów w dniach finału zasponsoruje firma Mlekpol, a ich dojazd zapewni Starostwo Powiatowe.

 

Pan Przewodniczący poruszył temat obchodów z okazji Dnia Dziecka, jakie odbędą się 29 maja 2013 r. w Mlekpolu. Firma gwarantuje całodzienne zabawy oraz wyżywienie. W obchodach weźmie udział 52 dzieci niepełnosprawnych oraz rodziny zastępcze z Powiatu Sejneńskiego. Dojazd zapewni firma TetraPak. W związku z tym, że Pan Starosta będzie tego dnia na Święcie Szkoły w Sejnach, Przewodniczący Rady pojedzie prawdopodobnie z Panem Wicestarostą na imprezę organizowaną przez Mlekpol.

 

 

 

                Protokołowała                                                                       Przewodniczył

 

       Katarzyna Mikłaszewicz                                                          Andrzej Szturgulewski