Protokół Nr 41/12

Zarządu Powiatu Sejneńskiego

z dnia 17 kwietnia 2012 r.

 

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Sejnach rozpoczęło się o godz. 14.00, a zakończyło się o godz. 15.10. Miejsce posiedzenia: Starostwo Powiatowe w Sejnach przy ul. Piłsudskiego 34. W posiedzeniu udział wzięli Członkowie Zarządu (lista obecności stanowi zał. nr 1), Skarbnik Powiatu Sejneńskiego – Pani Aneta Kimszal, Sekretarz Powiatu Sejneńskiego- Pan Marek Ślusarz, Przewodniczący Rady Powiatu – Pan Józef Miszkiel oraz Pan Jarosław Polens – Kierownik Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach.

Posiedzeniu przewodniczył Pan Andrzej Szturgulewski – Starosta Sejneński, stwierdził prawomocność obrad oraz przywitał przybyłe osoby.

Nieobecny Pan Stanisław Jastrzębski – Wicestarosta Sejneński.

Proponowany porządek:

 

1. Przyjęcie Protokołu Nr 39/12.
2. Przyjęcie Protokołu Nr 40/12.
3. Wyznaczenie pracowników do realizacji uchwał z XIX Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego.
4. Podjęcie uchwały w sprawie informacji z wykonania budżetu powiatu za 2011 r.
5. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego Powiatu Sejneńskiego za 2011 r.
6. Przyjęcie materiałów na XX Sesję Rady Powiatu Sejneńskiego:

a)      Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2012 r.

b)     Projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sejneńskiego na lata 2012 – 2037.

c)      Projekt uchwały w sprawie przyjęcia informacji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o stanie sanitarnym na terenie Powiatu Sejneńskiego w roku 2011.

 

7. Sprawy różne.

 

Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

 

Ad. pkt. 1.

 

Do protokołu Nr 39/12 uwag nie wniesiono.

Protokół został przyjęty jednogłośnie.

 

Ad. pkt. 2.

 

Do protokołu Nr 40/12 uwag nie wniesiono.

Protokół został przyjęty jednogłośnie.

 

Ad. pkt. 3. Wyznaczenie pracowników do realizacji uchwał z XIX Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego.

 

Pan Starosta wyznaczył pracowników do realizacji uchwał z XIX Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego:

 

- uchwała Nr XIX/158/12 zmieniająca uchwałę w sprawie określenia zasad udzielenia dotacji celowej ze środków budżetu Powiatu Sejneńskiego na finansowanie zadań związanych z ochroną środowiska i gospodarką wodną oraz trybu postępowania w sprawie jej udzielania i sposobu rozliczania – Pan Mariusz Nowel – inspektor.

 

Ad. pkt. 4. Podjęcie uchwały w sprawie informacji z wykonania budżetu powiatu za 2011 r.

 

            Pani  Skarbnik przedstawiła informację z wykonania budżetu za 2011 r.

            Uwag nie wniesiono.

 

            W głosowaniu nad projektem uchwały głosowało 4 członków Zarządu: 4 głosowało za przyjęciem uchwały, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.

 

            W wyniku głosowania podjęto Uchwałę Nr 59/12 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie informacji z wykonania budżetu powiatu za 2011 r. /zał. nr 2/.

 

Ad. pkt. 5. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego Powiatu Sejneńskiego za 2011 r.

 

            Pani Skarbnik wyjaśniła, że sprawozdanie finansowe składa się z:

- bilansu z wykonania budżetu Powiatu Sejneńskiego na dzień 31.12.2011 r.

- łącznego bilansu obejmującego dane wynikające z bilansów samorządowych jednostek budżetowych,

- łącznego rachunku zysków i strat obejmującego dane z rachunków zysków i strat samorządowych jednostek budżetowych,

- łącznego zestawienia zmian w funduszu obejmującego dane wynikające z zestawień zmian w funduszach samorządowych jednostek.

 

            Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W głosowaniu nad projektem uchwały głosowało 4 członków Zarządu: 4 głosowało za przyjęciem uchwały, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.

 

            W wyniku głosowania podjęto Uchwałę Nr 60/12 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego Powiatu Sejneńskiego za 2011 r.  /zał. nr 3/.

 

           

Ad. pkt. 6. Przyjęcie materiałów na XX Sesję Rady Powiatu Sejneńskiego:

 

a)      Projekt uchwały w zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2012 r.

 

b)     Projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sejneńskiego na lata 2012 -2037.

 

Pani Skarbnik powiedziała, że przygotowała projekty uchwał w sprawie zmian w budżecie oraz w sprawie zmian w WPF, jednak dnia dzisiejszego otrzymała telefon z Regionalnej Izby Obrachunkowej i Pani Kubylis poinformowała, że WPF zawiera zapisy naruszające ustawę o finansach publicznych w zakresie wartości wykazanych w latach 2014-2015, tj. wykazuje niespełnienie wskaźnika spłat określonego przepisami. W związku z tym należy wykreślić niektóre zadania inwestycyjne. Najlepiej by było, żeby zadania realizować bez zaciągania kredytów.

 

      Pani L. Fidrych powiedziała, że bardzo dużą kwotę pochłania projekt e-zdrowie.

 

      Pan Sekretarz wyjaśnił, że może pod koniec roku będzie wiadomo, czy to przechodzi.

 

      Pan Starosta powiedział, żeby nie wkładać pieniędzy w robienie dokumentacji technicznej na remont dróg, które być może w ogóle nie będą realizowane.

 

      Pan E. Kuklewicz powiedział, że pieniądze są bardzo duże na remont mostu.

 

      Pan Sekretarz powiedział, że jest możliwość wykreślenia tego, a potem jak zostaną przyznane środki to można znowu wpisać do budżetu.

 

      Pan J. Polens - Kierownik Powiatowego Zarządu Dróg powiedział, że na remont mostu Powiat otrzyma pieniądze na 99%, a informacja powinna być już w tym miesiącu. Odnośnie chodnika na ul. Łąkowej – dokumentacja jest robiona i jest ważna gdzieś do 2014 roku. Odnośnie przepustu w Gorczycy – dokumentacja jest robiona i już rusza się do roboty. Jeśli chodzi o most, to jeśli nie skorzysta się ze środków Ministra Transportu to już w tego nigdzie się nie ujmie.

 

      Pan Starosta powiedział, że może najlepszym wyjściem będzie wyciąć wszystko, a jak będą jakieś możliwości, to wpisujemy do budżetu.

 

      Zarząd postanowił wykreślić z zadań inwestycyjnych:

- dokumentację techniczną przebudowy drogi powiatowej Nr 1168B Smolany – Wiłkopedzie – Skarkiszki,

- zmniejszyć kwotę na zakup remontera o 2.000 zł,

- skreślić zadanie „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1157B Krasnopol – Gremzdel – Jegliniec – Wiatrołuża”

 

Pani Skarbnik omówiła konieczne zmiany w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2012 r.

 

Zarząd Powiatu postanowił, że w związku z tym, że tak późno dotarła informacja o konieczności zmiany zadań inwestycyjnych oraz WPF do radnych zostaną przesłane projekty uchwał przygotowane przez Panią Skarbnik, a na posiedzeniu Komisji zostaną radnym przekazane projekty uchwał z uwzględnieniem uwag Regionalnej Izby Obrachunkowej.

 

c)      Projekt uchwały w sprawie przyjęcia informacji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o stanie sanitarnym na terenie Powiatu Sejneńskiego w roku 2011 /zał. nr 4/

 

Pan Starosta wyjaśnił, że Pani Grygucis będzie na posiedzeniu Komisji i omówi swoje sprawozdanie.

 

Ad. pkt. 7. Sprawy różne.

 

            Pan Starosta przedstawił pismo ZSO w Sejnach /zał. nr 5/.

Pan Starosta zasugerował, że może zastanowić się nad zwolnieniem kilku pracowników ZSO w Sejnach i zatrudnić ich na roboty publiczne, bo teraz są pieniądze na taki cel.

 

Pani Skarbnik powiedziała, że można tak zrobić, ale Dyrektor musi też zrobić porządek z umowami z nauczycielami.

 

Pan Sekretarz powiedział, że jeśli taka kadra zostanie nadal, to wygeneruje to ogromny dług.

 

Pani L. Fidrych powiedziała, że do końca maja musi wypowiedzieć nauczycielom umowy a potem można zatrudnić jak będzie taka potrzeba.

 

Pan Sekretarz powiedział, że Pan Dyrektor nie poczynił żadnych oszczędnościowych kroków.

 

Pani L. Fidrych zauważyła, że w ZSO bardzo często są remonty w tej szkole.

 

 

Na tym protokół zakończono.

 

              Protokołowała                                                                      Przewodniczył                   

      Katarzyna Mikłaszewicz                                                                  Andrzej Szturgulewski