prot_z_25_2011
Protokół Nr 25/11
Zarządu Powiatu Sejneńskiego
z dnia 18 listopada 2011 r.
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Sejnach rozpoczęło się o godz. 08.00, a zakończyło się o godz. 8.50. Miejsce posiedzenia: Starostwo Powiatowe w Sejnach przy ul. Piłsudskiego 34. W posiedzeniu udział wzięli Członkowie Zarządu, Przewodniczący Rady- Pan Andrzej Szturgulewski, Skarbnik Powiatu Sejneńskiego – Pani Aneta Kimszal oraz Sekretarz Powiatu Sejneńskiego- Pan Marek Ślusarz (lista obecności stanowi zał. nr 1).
Posiedzeniu przewodniczył Pan Ryszard Grzybowski – Starosta Sejneński, stwierdził prawomocność obrad oraz przywitał przybyłe osoby.
Tematem dzisiejszego spotkania jest omówienie protokołu kontroli Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Sejnach.
Pan Starosta wyjaśnił, że protokół dzisiejszego dnia otrzymał od Pana Dyrektora i nie było czasu na przeanalizowanie jego odpowiedzi oraz przygotowania zaleceń pokontrolnych. Pan Starosta zaproponował, aby dzisiaj przyjąć te wyjaśnienia a następnie pracownicy opracują zalecenia pokontrolne. Pan Starosta powiedział, że nie zgadzają się godziny, ale dla każdej klasy powinna być siatka godzin na cały cykl nauczania. Niestety nie zostało to przedstawione. Pan Dyrektor ma prawo przesuwać godziny lekcyjne w klasach i wtedy nie korzysta z ustawowej siatki godzin, tylko tworzy własną. Prawidłowo każda zmiana wymaga uzgodnienia z organem prowadzącym. Tabela z godzinami zostanie wyjaśniona, jak Pan Dyrektor przedstawi siatkę godzin. Tabela płac – w arkuszu organizacyjnym przedłożonym do Starostwa wykazano zatrudnienie 16 pracowników administracji i obsługi, natomiast w trakcie kontroli stwierdzono, że jest 21 osób. Pan Starosta wyjaśnił, że dodatkowe zatrudnienie jest na czas określony i do końca roku te umowy zostaną wygaszone. Dodatkowe zatrudnienie wiązało się z remontem szkoły po zalaniu przy remoncie dachu.
Zaangażowanie wydatków ZSO w Sejnach w trakcie kontroli nie zostało przedstawione z powodu awarii sprzętu. Ponadto budżety szkół były niedoszacowane.
Pan W. Racis zapytał, czy szkoły dadzą radę zmieścić się w tych budżetach, które otrzymają na rok przyszły?
Pani Skarbnik wyjaśniła, że nie dadzą rady, poszły pisma do jednostek, ale one mają 7 dni na ustosunkowanie się.
Pan Starosta dodał, że należy przyjrzeć się liczebnością klas.
Pan M. Skupski powiedział, że księgowa musi panować nad budżetem, to wina księgowej, że nie zaplanowała budżetu.
Pan Starosta przypomniał, że wykonanie budżetu na I półrocze 2011 r. nie budziło żadnych zastrzeżeń. Obecnie brakuje dokumentacji, a jeśli szkoła nie informowała organu prowadzącego to uznano, że żadnych zmian nie ma.
Pan M. Skupski zaproponował, żeby Zarząd Powiatu zapoznał się z wyjaśnieniami Dyrektora i spotkał się na jeszcze jednym posiedzeniu z Dyrektorem oraz księgową szkoły.
Zarząd Powiatu postanowił, że spotka się teraz 21 listopada o godz. 8.00.
Pan Wicestarosta poinformował Zarząd Powiatu, że rozpoczyna się remont budynku dla Prokuratury. Nadzoruje Pan Jarosław Polens – Kierownik Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach. Jednak zaplanowana kadrą nie uda się zrobić tego remontu.
Pan Sekretarz wyjaśnił, że w sumie jest 39 tys. zł na remont tych pomieszczeń.
Pan Wicestarosta dodał, że poproszono Pana Korzenieckiego żeby przedstawił kalkulację wykonania przez niego remontu. Okazało się, że zmieścimy się w posiadanych środkach. W związku z tym zostanie zrobiony dach, wentylacja, ocieplenie fundamentów, udrożnienie kominów.
Pan Starosta dodał, że Prokuratura Okręgowa zakupi piec centralnego ogrzewania.
Pan Sekretarz zapoznał Zarząd Powiatu z nowymi obowiązkami, które zostaną nałożone na powiaty. Poinformował również, że za tym pieniądze nie idą.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała Przewodniczył
Katarzyna Mikłaszewicz Ryszard Grzybowski
Metryka strony
