prot_24_z_2011
Protokół Nr 24/11
Zarządu Powiatu Sejneńskiego
z dnia 10 listopada 2011 r.
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Sejnach rozpoczęło się o godz. 08.00, a zakończyło się o godz. 9.45. Miejsce posiedzenia: Starostwo Powiatowe w Sejnach przy ul. Piłsudskiego 34. W posiedzeniu udział wzięli Członkowie Zarządu, Przewodniczący Rady- Pan Andrzej Szturgulewski, Pan Józef Miszkiel – Wiceprzewodniczący Rady Powiatu, Skarbnik Powiatu Sejneńskiego – Pani Aneta Kimszal oraz Sekretarz Powiatu Sejneńskiego- Pan Marek Ślusarz (lista obecności stanowi zał. nr 1).
Nieobecny Pan Mariusz Skupski.
Posiedzeniu przewodniczył Pan Ryszard Grzybowski – Starosta Sejneński, stwierdził prawomocność obrad oraz przywitał przybyłe osoby.
Proponowany porządek:
- Przyjęcie protokołu 21/11, 22/11, 23/11 Zarządu Powiatu Sejneńskiego – ustalenie wersji protokołu do publikacji na stronie BIP.
- Wyznaczenie pracowników do realizacji uchwał z XII Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego.
- Podjęcie uchwały w sprawie projektu budżetu Powiatu Sejneńskiego na 2012r.
- Podjęcie uchwały w sprawie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sejneńskiego na lata 2012-2027.
- Przyjęcie materiałów na XIII Sesję Rady Powiatu Sejneńskiego:
a) projekt uchwały w sprawie zmian budżetu Powiatu Sejneńskiego na 2011 r.
b) projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sejneńskiego na lata 2011-2019.
c) Projekt uchwały w sprawie zmiany Statutu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach.
d) Projekt uchwały w sprawie określenia zadań powiatu realizowanych w roku 2011 w ramach środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
e) Informacja Zarządu Powiatu w Sejnach o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2010/2011.
f) Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sejnach.
g) Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Działalności Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sejnach.
h) Projekt uchwały w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Powiatu Sejneńskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012r.”.
i) Projekt uchwały w sprawie zajęcia stanowiska w przedmiocie ogłoszenia województwa podlaskiego strefą wolną od GMO.
- Sprawy różne.
Ad. pkt. 1. Przyjęcie protokołu 21/11, 22/11, 23/11 Zarządu Powiatu Sejneńskiego – ustalenie wersji protokołu do publikacji na stronie BIP.
Protokoły poprzez głosowanie jawne zostały przyjęte i skierowane do publikacji w BIP.
Ad. pkt. 2. Wyznaczenie pracowników do realizacji uchwał z XII Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego.
Pan Starosta wyznaczył pracowników do realizacji uchwał XII Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego:
1) Uchwała w sprawie nadania Statutu Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sejnach – Pan W. Kwaterski,
2) Uchwała w sprawie przystąpienia Powiatu Sejneńskiego do realizacji projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja samorządowa” i zabezpieczenie wkładu własnego – Henryka Pawlukanis.
Ad. pkt. 3. Podjęcie uchwały w sprawie projektu budżetu Powiatu Sejneńskiego na 2012r.
Pani Skarbnik przedstawiła projekt budżetu Powiatu Sejneńskiego na 2012 r. :
Dochody budżetu powiatu w wysokości 17 615 473 zł, w tym:
- dochody majątkowe w wysokości 1 634 000 zł,
- dochody bieżące w wysokości 15 981 473 zł,
zgodnie z załącznikiem nr 1.
Wydatki budżetu powiatu w wysokości 19 466 176 zł, w tym:
- wydatki majątkowe w wysokości 3 767 966 zł,
- wydatki bieżące w wysokości 15 698 210 zł,
zgodnie z załącznikiem nr 2.
W budżecie tworzy się rezerwy:
1. ogólną w wysokości 24 223 zł,
2. celową z przeznaczeniem na zarządzanie kryzysowe w wysokości 28 123 zł.
Zadania inwestycyjne realizowane w 2012 roku:
- zakup remontera,
- dokumentacja techniczna na przebudowę drogi Smolany – Wiłkopedzie – Skarkiszki,
- dokumentacja techniczna oraz budowa chodnika od ul. Rittlera do skrzyżowania na ul. Łąkowej,
- przebudowa przepustu na drodze Głęboki Bród- Strzelcowizna – Gorczyca,
- odwodnienie na ul. 22 Lipca w Krasnopolu,
- przebudowa mostu n a drodze powiatowej Żubrówka – Maćkowa Ruda – Wysoki Mist – Pogorzelec – Giby,
- „projekt „Przychodnia przyjazna środowisku – zastosowanie odnawialnych źródeł energii w SP ZOZ w Sejnach,
- zakup sprzętu informatycznego do prowadzenia Podlaskiego Systemu Informacyjnego w ramach projektu „e-Zdrowie”,
- projekt „drogi pogranicza – rozwój sieci współpracy samorządów…” – przebudowa drogi Trakiszki – Poluńce – Widugiery,
- przebudowa dorgi powiatowej Krasnopol – Gremzdel – Jegliniec – Wiatrołuża,
„Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie” – wkład własny.
Wydatki na programy i projekty realizowane ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności.
Deficyt budżetu powiatu w wysokości 1 850 703 zł, który zostanie pokryty przychodami pochodzącymi z zaciąganych kredytów.
Łączną kwotę przychodów budżetu w wysokości 3 629 682 zł oraz łączną kwotę rozchodów budżetu w wysokości 1 778 979 zł.
Limity zobowiązań z tytułu kredytów i pożyczek zaciąganych na:
1) sfinansowanie przejściowego deficytu budżetu w kwocie 2.500.000 zł, w tym na wyprzedzające finansowanie działań finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w kwocie 1.634.000 zł,
2) sfinansowanie planowanego deficytu budżetu w kwocie 1 850 703 zł,
3) spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu zaciągniętych kredytów 1 778 979 zł,
Zestawienie planowanych kwot dotacji udzielanych z budżetu powiatu, zgodnie z załącznikiem nr 6.
1. Ustala się dochody w kwocie 200.000 zł i wydatki w kwocie 200.000 zł związane z realizacją zadań określonych ustawą prawo geodezyjne i kartograficzne.
2. Ustala się dochody w kwocie 38.000 zł i wydatki w kwocie 38.000 zł związane z realizacją zadań określonych ustawą prawo ochrony środowiska.
Upoważnia się Zarząd Powiatu do:
1) zaciągania kredytów i pożyczek do wysokości poszczególnych limitów zobowiązań określonych w § 7 Uchwały,
2) zaciągania zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w roku następnym (2013) jest niezbędna dla zapewnienia ciągłości działania powiatu i termin zapłaty upływa w 2013 roku.
3) dokonywania zmian w planie wydatków bieżących polegających na przenoszeniu wydatków między rozdziałami i paragrafami w ramach działu.
4) lokowania wolnych środków budżetowych na rachunkach bankowych w innych bankach niż bank prowadzący obsługę budżetu powiatu.
5) dokonywania zmian w planie wydatków inwestycyjnych, polegających na przenoszeniu planowanych wydatków między zadaniami z wyłączeniem rozszerzania ich zakresu rzeczowego oraz wprowadzania nowych zadań.
Upoważnia się kierowników jednostek organizacyjnych do zaciągania zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w roku następnym ( 2013 ) jest niezbędna dla zapewnienia ciągłości działania jednostki i termin zapłaty upływa w roku 2013.
Pani Skarbnik dodała, że plany jednostek są bardzo małe, natomiast w szkołach prawdopodobnie zabraknie na płace.
Pani A. Witkowska powiedziała, że trzeba się będzie przyjrzeć naborowi w szkołach.
Pan Starosta powiedział, że Puńsku trzeba będzie zrobić po jednej klasie.
Przewodniczący Rady zauważył, że uczeń w gimnazjum to potencjalny uczeń w szkole średniej.
Pan Starosta dodał, że szkołą musi dołożyć starań do rekrutacji i wtedy nie będzie tak źle.
W głosowaniu nad projektem uchwały brało udział 4 członków Zarządu: 4 głosowało za podjęciem uchwały, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.
W wyniku głosowania podjęto Uchwałę Nr 39/11 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 10 listopada 2011r. w sprawie projektu budżetu Powiatu Sejneńskiego na 2012 r. /zał. nr 2/.
Ad. pkt 4. Podjęcie uchwały w sprawie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sejneńskiego na lata 2012-2027.
Pani Skarbnik wyjaśniła, że planowany do zaciągnięcia kredyt zaplanowany został do spłaty na 15 lat i dlatego WPF jest na lata 2012-2027.
Pani Skarbnik dodała, że dochody planowane są bardzo ostrożnie, gdyż z każdym rokiem są one coraz mniejsze. Od 2014 roku wchodzą wskaźniki i zadłużenie wtedy nie będzie mogło przekraczać tych wskaźników. Ponadto Regionalna Izba Obrachunkowa nie chce aby w projektach budżetów były wpisywane zobowiązania jeśli jeszcze nie ma tego na papierze.
Uwag nie wniesiono.
W głosowaniu nad projektem uchwały brało udział 4 członków Zarządu: 4 głosowało za podjęciem uchwały, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.
W wyniku głosowania podjęto Uchwałę Nr 40/11 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 10 listopada 2011r. w sprawie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sejneńskiego na lata 2012-2027 /zał. nr 3/.
Ad. pkt 5. Przyjęcie materiałów na XIII Sesję Rady Powiatu Sejneńskiego:
a) projekt uchwały w sprawie zmian budżetu Powiatu Sejneńskiego na 2011 r. /zał. nr 4/.
Pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie:
Budżet po dokonanych zmianach wynosi:
Dochody budżetu powiatu w wysokości 19.036.552 zł, w tym:
- dochody majątkowe w wysokości 1.614.300 zł,
- dochody bieżące w wysokości 17.422.252 zł.
Wydatki budżetu powiatu w wysokości 22.308.985 zł, w tym:
- wydatki majątkowe w wysokości 5.633.425 zł,
- wydatki bieżące w wysokości 16.675.560 zł.
Deficyt budżetu w kwocie 3.272.433 zł, który zostanie pokryty przychodami pochodzącymi z następujących źródeł:
- wolnych środków , jako nadwyżki środków pieniężnych na rachunku bieżącym budżetu powiatu wynikających z rozliczeń kredytów i pożyczek z lat ubiegłych w kwocie 433.594 zł,
- kredytu długoterminowego w kwocie 2.838.839 zł, w tym na wyprzedzające finansowanie działań realizowanych z udziałem środków Unii Europejskiej w kwocie 1.638.009 zł.
Pan W. Racis zapytał, czy szkoły zmieszczą się w tych zmniejszonych budżetach?
Pani Skarbnik powiedziała, że wystosowane zostały pisma do jednostek, w których jest mowa o zmniejszonych budżetach i teraz jednostki mają 7 dni na ustosunkowanie do tych projektów.
Pan Starosta wyjaśnił, że Dyrektor ZSO w Sejnach poczynił kroki oszczędnościowe, ale to nie da tak szybko efektu.
Pan J. Miszkiel zapytał, skąd były pieniądze na zakup nowego sprzętu do LO w Puńsku?
Pani Skarbnik wyjaśnił, że to była dotacja z MSWiA.
Pan Wicestarosta dodał, że był dziesięcioprocentowy wkład własny.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zakup polarów dla drużyny dziewcząt – Mistrzyń Polski w piłce siatkowej za kwotę 1845 zł.
b) Projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sejneńskiego na lata 2011-2019 /zał. nr 5/.
Uwag nie wniesiono.
c) projekt uchwały w sprawie zmiany Statutu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach /zał. nr 6/.
Pan Sekretarz wyjaśnił, że kontrola PCPR w Sejnach przekazała zalecenia pokontrolne, gdzie wskazała uzupełnienie statutu jednostki, jednocześnie w związku z tym, że od 1 stycznia 2012 roku wchodzą nowe zadania dla powiatowych centrów pomocy rodzinie, m.in. o pieczy zastępczej postanowiono dostosować obecnie obowiązujący Statut.
Pismo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach – zał. nr 7
d) Projekt uchwały w sprawie określenia zadań powiatu realizowanych w roku 2011 w ramach środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych /zał. nr 8/.
Pan Starosta wyjaśnił, że następują przesunięcia środków, według zgłoszonych potrzeb.
Uwag nie wniesiono.
e) Informacja Zarządu Powiatu w Sejnach o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2010/2011 /zał. nr 9/.
Uwag nie wniesiono.
f) Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sejnach /zał. nr 10/.
Pan Starosta wyjaśnił, że Rada Społeczna SP ZOZ nad tematami SP ZOZ debatowała w dniu wczorajszym. Nowością jest, że nie ma etatu ordynatora oddziału – jest koordynator.
Uwag nie wniesiono.
g) Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Działalności Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sejnach /zał. nr 11/.
Pan Sekretarz wyjaśnił, że do zadań Rady Społecznej należy ustalania jej regulaminu działania, następnie podlega zatwierdzeniu przez Radę Powiatu.
Uwag nie wniesiono.
j) Projekt uchwały w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Powiatu Sejneńskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012r.” /zał. nr 12/.
Pan Sekretarz powiedział, że konsultacje społeczne trwają do dnia 22 listopada i w związku z tym Zarząd Powiatu musi jeszcze raz się spotkać, aby zapoznać się z wynikami konsultacji i projekt tej uchwały zostanie przedstawiony dla Rady Powiatu do podjęcia na najbliższej Sesji.
Uwag nie wniesiono.
k) Projekt uchwały w sprawie zajęcia stanowiska w przedmiocie ogłoszenia województwa podlaskiego strefą wolną od GMO.
Pan Sekretarz wyjaśnił, że wpłynęło pismo /zał. nr 13/, gdzie jest wniosek o podjęcie uchwały Rady Powiatu o poparcie idei ustanowienia Województwa Podlaskiego strefą wolną od GMO. W roku 2004 Sejmik Województwa Podlaskiego ogłosił swoje stanowisko w tej sprawie.
Pan J. Miszkiel powiedział, że do tego tematu należy jak najszybciej się odnieść, bo jest to ważne dla naszych rolników.
Uwag nie wniesiono.
Ad. pkt 6. Sprawy różne.
Pan Sekretarz powiedział, że projekt uchwały w sprawie określenia zasad udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Powiatu Sejneńskiego na finansowanie lub dofinansowanie zadań związanych z ochroną środowiska i gospodarką wodną oraz trybu postępowania w sprawie jej udzielania i sposobu rozliczenia został wysłany do Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, które przedstawiło swoje zastrzeżenia. W związku z tym poprawiono projekt tej uchwały i na Komisjach zostanie to przedstawione i ponownie wysłane do UOKiK.
Pan Starosta poinformował, że Prokuratura Rejonowa będzie zajmowała pomieszczenia przy ZSCKR. Na utrzymanie mienia Skarbu Państwa pozyskano dotację w kwocie 29 200 zł z budżetu państwa na zabezpieczenie mienia Skarbu Państwa. W związku z tym postanowiono, że dotacja ta zostanie wykorzystana na remont budynku, który będzie zajmowała Prokuratura Rejonowa w Sejnach przy ul. Konarskiego.
Pan Starosta dodał, że obecnie trwają tam prace nad dachem, będzie udrożniona wentylacja. Prace nadzoruje Kierownik Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przekazanie z Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Sejnach niezbędnej ilości krokwi, które zostaną wykorzystane na potrzeby remontu dachu na budynku Prokuratury Rejonowej w Sejnach.
Pan Starosta przedstawił pismo Powiatowego Zarządu Dróg w Sejnach /zał. nr 14/ - prośba o podjęcie decyzji w sprawie samochodu służbowego marki Daewoo Lanos. W samochodzie tym w trakcie eksploatacji doszło do zwarcia instalacji elektrycznej w wyniku czego został uszkodzony komputer pokładowy oraz inne elementy elektryczne. Szacowany koszt naprawy to ok. 1500 zł, ponadto po analizie stwierdzono, że nieekonomiczna jest dalsza eksploatacja.
Zarząd Powiatu zezwolił Powiatowemu Zarządowi Dróg w Sejnach na złomowanie samochodu służbowego marki Daewoo Lanos 1.5 16V o nr. rejestracyjnym BSE C001, rok produkcji 1999.
Pan R. Witkowski – Wicestarosta Sejneński podjął dyskusję na temat przystąpienia do projektu, gdzie wyremontowano by budynek internatu w Puńsku. Niestety działań turystycznych przy tym projekcie nie można dołączyć. W tym projekcie należy stworzyć miejsca pracy. Pan Wicestarosta zaproponował w ramach projektu zrobienie dachu, ocieplenie budynku, wymianę okien, instalacji, można też dołączyć odnawialne źródła energii. Bardzo wysoko punktowane są nowe miejsca pracy. Potencjalny partner – Łoździeje ma już specjalistę, który taki wniosek napisze. Specjaliście płaci się po 8 tys. litów od partnera na opracowanie dokumentacji. Zostało mało czasu, bo potrzebne jest pozwolenie na budowę.
Pani A. Witkowska zapytała ile takich miejsc pracy trzeba utworzyć i jak długo utrzymać?
Pan Wicestarosta wyjaśnił, że modne teraz są ginące zawody. Trzeba nad tym się mocno zastanowić. Pan Wicestarosta dodał, że czas trwania projektu to 18 miesięcy. Pan Wicestarosta proponował współpracę Panu Wójtowi Gminy Puńsk. To działanie istniałoby pod nazwą Centrum Informacji Turystycznej. Nie ma gwarancji, że to przejdzie. Uczestniczyć w tym może też Powiatowy Urząd Pracy.
Pan J. Miszkiel powiedział, że najpierw trzeba rozpocząć rozmowy od strony finansowej.
Pan Wicestarosta powiedział, że po wyremontowaniu można wynajmować pokoje.
Pan Sekretarz powiedział, że i tak do remontu tego budynku należy podejść. Ponadto po wyremontowaniu wzrośnie majątek Powiatu.
Pani A. Witkowska powiedziała, że jeśli to ma podnieść nasz majątek to trzeba do tego podejść.
Pan Starosta powiedział, że Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach ma już w tej kwestii propozycję i należy z nimi się skontaktować.
Zarząd Powiatu postanowił, że trzeba ustalić wstępny kosztorys całej inwestycji.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała Przewodniczył
Katarzyna Mikłaszewicz Ryszard Grzybowski
Metryka strony
