Kontrola przeprowadzona przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Białymstoku w dniach 10, 16 i 23 maja 2011r. sprawdzająca realizację zaleceń pokontrolnych.

1. Numer sprawy: OR.1710.3.2011
2. Nazwa jednostki kontrolującej: Podlaski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Białymstoku
3. Adres jednostki kontrolowanej: Starostwo Powiatowe w Sejnach, ul. 1 Maja 1, 16-500 Sejny
4. Rodzaj przeprowadzonej kontroli /sposób realizacji kontroli/: sprawdzająca
5. Tematyka i zakres przeprowadzonej kontroli:
Sprawdzenie stanu realizacji zaleceń pokontrolnych w zakresie:
. wprowadzania zmian w ewidencji gruntów i budynków po uzyskaniu dokumentów określających zmianę danych ewidencyjnych - § 47 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U.Nr 38, poz. 454),
- wprowadzania zmian w ewidencji gruntów i budynków dotyczących dzierżaw gruntów rolnych wyłącznie na wspólny wniosek podmiotów, które zawarły umowę dzierżawy - § 11 ust.2 ww. rozporządzenia,
- zawiadamiania o wprowadzonych zmianach w ewidencji gruntów należy przekazywać wydziałom ksiąg wieczystych właściwego miejscowo sądu rejonowego, w przypadku zmiany danych objętych działem pierwszym ksiąg wieczystych oraz właściwym miejscowo jednostkom statystyki publicznej – w przypadku zmiany cech adresowych nieruchomości oraz dopisywania lub wykreślania budynków - § 49 ust. 3 rozporządzenia,
- dokumentowania potwierdzenia wysłanych zawiadomień o wprowadzonych zmianach §39 K.P.A.
- podpisywania wypisów i wyrysów z ewidencji gruntów i budynków do celów prawnych przez uprawnioną do tego osobę – art. 42 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne,
- załączania do wykonanych do celów prawnych wyrysów, na których nie wykazuje się (ze względu na skalę mapy) istniejących w terenie budynków, odpowiedniego fragmentu mapy zasadniczej (lub w przypadku braku takiej mapy) na tych wyrysach umieszczania odpowiedniej informacji o braku danych dotyczących budynków – pkt 4 i 5 załącznika nr 5 rozporządzenia,
- podjęcia działań powodujących złożenie przez gminy wniosków do wojewody o wydanie stosownych decyzji administracyjnych potwierdzających własność gruntów rolnych wykazanych w ewidencji gruntów i budynków jako grunty Państwowego Funduszu Ziemi. Także podjęcia stosownych działań w sprawie przekazania gruntów leśnych Lasom Państwowym w trwały zarząd,
- wpisy w ewidencji gruntów i budynków dotyczące gruntów Skarbu Państwa w zakresie ich własności lub trwałego zarządu tymi gruntami należy doprowadzić do zgodności z aktualnym ich stanem prawnym,
- opracowania aktualizacji kompleksowego planu modernizacji ewidencji gruntów i budynków na teren całego powiatu,
- rozważenia możliwości zwiększenia kadry pracowniczej w referacie ewidencji gruntów i budynków o 2 osoby, ze względu na wykonywanie obszernego zakresu prac i trudności w terminowym załatwianiu zadań realizowanych przez referat.
6. Data rozpoczęcia/zakończenia kontroli: 10,16, i 23 maja 2011r.
7. Badany okres: 1.01.2005 do dnia kontroli
8. Zalecenia:
- zmiany w ewidencji gruntów i budynków dotyczące dzierżaw gruntów rolnych należy wprowadzać w tej ewidencji tylko na wspólny wniosek podmiotów umowy dzierżawy tych gruntów,
- zawiadomienia o wprowadzonych zmianach w ewidencji gruntów i budynków należy bezwzględnie przekazywać wydziałom ksiąg wieczystych właściwego miejscowo sądu rejonowego (w przypadku zmiany danych objętych działem pierwszym ksiąg wieczystych) oraz właściwym miejscowo jednostkom statystyki publicznej (w przypadku zmian cech adresowych nieruchomości oraz dopisywania lub wykreślania budynków.
9. Informacje dotyczące wykonania zaleceń: odpowiedzi udzielono pismem nr GK.6641.30.2011 z dnia 25 lipca 2011r.