Kontrola przeprowadzona przez Najwyższą Izbę Kontroli Delegatury w Białymstoku w okresie od 9 czerwca 2011 do 22 lipca 2011r., z przerwą w dniach 21,27 i 30 czerwca oraz 1 i 18-19 czerwca 2011r. ze sprawdzenia prawidłowości prowadzenia baz danych, jako podstawy do tworzenia infrastruktury informacji przestrzennej.
1. Numer sprawy: OR.1710.5.2011
2. Nazwa jednostki kontrolującej: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Białymstoku
3. Adres jednostki kontrolowanej: Starostwo Powiatowe w Sejnach, ul. 1 Maja 1, 16-500 Sejny
4. Rodzaj przeprowadzonej kontroli /sposób realizacji kontroli/: problemowa
5. Tematyka i zakres przeprowadzonej kontroli:
- sprawdzenia prawidłowości prowadzenia baz danych, jako podstawy do tworzenia infrastruktury informacji przestrzennej w latach 2008-2011 (I półrocze).
6. Data rozpoczęcia/zakończenia kontroli: 9 czerwca 2011 do 22 lipca 2011r., z przerwą w dniach 21,27 i 30 czerwca oraz 1 i 18-19 czerwca 2011r.
7. Badany okres: lata 2008-2011 (I półrocze).
8. Uwagi i wnioski:
- zapewnienie niezwłocznego wprowadzania zmian w ewidencji gruntów i budynków oraz danych w rejestrze cen i wartości nieruchomości, zgodnie z § 44 pkt 2 i § 47 ust. 1 rozporządzenia ws ewidencji gruntów i budynków,
- podjęcie działań zmierzających do założenia geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu oraz bazy danych obiektów topograficznych,
- uzupełnienie elektronicznie rejestru osnów o brakujące punkty osnowy poziomej III klasy oraz informacje o współrzędnej wysokościowej
9. Informacje dotyczące wykonania zaleceń: odpowiedzi udzielono pismem nr GK.6641.60.2011 z dnia 20 września 2011r.