Protokół Nr 10/2015

Zarządu Powiatu Sejneńskiego

26 marca 2015 r.

 

Posiedzenie Zarządu Powiatu Sejneńskiego odbyło się w Starostwie Powiatowym w Sejnach przy ul. 1 Maja 1, rozpoczęło się o godz. 9.00, a zakończyło o godz. 11.20. W posiedzeniu udział wzięli Członkowie Zarządu (lista obecności stanowi zał. nr 1) oraz:

• Skarbnik Powiatu – Dorota Bykowska,
• Sekretarz Powiatu – Aneta Kimszal,
• Przewodniczący Rady – Ryszard Grzybowski,
• Przewodniczący Komisji Rewizyjnej – Józef Chmielewski.

Posiedzeniu przewodniczył Pan Piotr Alszko – Starosta Sejneński, który stwierdził prawomocność obrad oraz przywitał przybyłe osoby.

Porządek posiedzenia:

1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie protokołu Zarządu Powiatu Sejneńskiego Nr 9/2015 z dnia 12.03.2015 r.
3. Informacja o przekazaniu do realizacji uchwał z V Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego:

1.  Uchwała Nr V/31/2015 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2015 r. – Pani Dorota Bykowska – Skarbnik Powiatu.
2. Uchwała Nr V/32/2015 w sprawie uchwalenia powiatowego programu zapobiegania przestępczości oraz ochrony bezpieczeństwa obywateli i porządku publicznego na lata 2015-2017 – Pani Wioleta Wołukanis.
3. Uchwała Nr V/36/2015 w sprawie określenia zadań powiatu realizowanych w roku 2015 w ramach środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych – Pan Bogdan Fidrych – Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach.

4. Podjęcie uchwały w sprawie organizacji roku szkolnego 2015/2016 w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Sejneński.
5. Podjęcie uchwały w sprawie wyznaczenia osób do złożenia oświadczenia woli w sprawach majątkowych w imieniu Powiatu Sejneńskiego związanych z realizacją projektu w ramach programu Erasmus+.
6. Podjęcie uchwały w sprawie sprzedaży nieruchomości gruntowej w drodze bezprzetargowej.
7. Sprawy różne:

1. Rozpatrzenie ofert złożonych w trybie art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Wniosek Pana Grzegorza Adamowicz o wyrażenie zgody na przekazanie w poddzierżawę nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Powiatu Sejneńskiego, położonej we wsi Marynowo, gm. Sejny.
3. Stanowisko Zarządu Powiatu w sprawie możliwości ujednolicenia warunków korzystania z wód jeziora Gaładuś dla obiektów pływających wyposażonych w silniki spalinowe.
4. Zapoznanie z Protokołem Nr 1/2015 kontroli Powiatowego Urzędu Pracy w Sejnach z dnia 6 marca 2015 r.
5. Pismo mieszkańców wsi Remieńkiń, Żubronajcie, Królówek, Wysoka Góra, Piotrowa Dąbrowa w sprawie remontu drogi powiatowej Remieńkiń – Piotrowa Dąbrowa.
6. Zawiadomienie Wójta Gminy Krasnopol o wszczęciu postępowania w sprawie wydania zezwolenia na usunięcie drzew z działki geod. Nr 394/10 w miejscowości Krasnopol.
7. Pismo Naczelnej Rady Staroobrzędowców w Polsce.
8. Pismo Zarządu Województwa Podlaskiego w Białymstoku.
9. Pismo Pana Artura Kondrat.
10. Uchwała Nr RIO.V-00321-4/15 składu orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 19 marca 2015 r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Zarząd Powiatu Sejneńskiego sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2014 rok.
11. Pismo Pani  Marioli Staśkiel.

 

8. Zamknięcie obrad.

Porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

Ad. pkt. 2. Przyjęcie protokołu Nr 9/2015 z dnia 12.03.2015 r.

Do Protokołu uwag nie wniesiono.

Protokół Nr 9/2015 z dnia 12.03.2015 r. poprzez głosowanie jawne został przyjęty jednogłośnie.

Ad. pkt. 3. Informacja o przekazaniu do realizacji uchwał z V Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego.

 

Pan Starosta poinformował o przekazaniu do realizacji uchwał z V Sesji Rady Powiatu Sejneńskiego, która odbyła się w dniu 20.03.2015 r.

 

1.  Uchwała Nr V/31/2015 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Sejneńskiego na 2015 r. – Pani Dorota Bykowska – Skarbnik Powiatu.
2. Uchwała Nr V/32/2015 w sprawie uchwalenia powiatowego programu zapobiegania przestępczości oraz ochrony bezpieczeństwa obywateli i porządku publicznego na lata 2015-2017 – Pani Wioleta Wołukanis.
3. Uchwała Nr V/36/2015 w sprawie określenia zadań powiatu realizowanych w roku 2015 w ramach środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych – Pan Bogdan Fidrych – Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach.

 

Ad. pkt. 4. Podjęcie uchwały w sprawie organizacji roku szkolnego 2015/2016 w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Sejneński.

Pan Starosta przedstawił projekt uchwały.

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

W głosowaniu nad projektem uchwały udział wzięło 5 członków Zarządu: 5 głosowało za przyjęciem uchwały, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.

 

W wyniku głosowania podjęto Uchwałę Nr 16/2015 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 26 marca 2015r. w sprawie organizacji roku szkolnego 2015/2016 w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Sejneński /zał. nr 2 /.

 

Ad. pkt. 4. Podjęcie uchwały w sprawie wyznaczenia osób do złożenia oświadczenia woli w sprawach majątkowych w imieniu Powiatu Sejneńskiego związanych z realizacją projektu w ramach programu Erasmus+.

 

Pan Starosta przedstawił projekt uchwały.

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

W głosowaniu nad projektem uchwały udział wzięło 5 członków Zarządu: 5 głosowało za przyjęciem uchwały, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.

 

W wyniku głosowania podjęto Uchwałę Nr 17/2015 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 26 marca 2015r. w sprawie wyznaczenia osób do złożenia oświadczenia woli w sprawach majątkowych w imieniu Powiatu Sejneńskiego związanych z realizacją projektu w ramach programu Erasmus+ /zał. nr 3/.

 

Ad. pkt. 5. Podjęcie uchwały w sprawie sprzedaży nieruchomości gruntowej w drodze bezprzetargowej.

 

Pan Starosta poinformował, że Pani Olga Moroz oraz Pan Bogdan Henryk Moroz zwrócili się z wnioskiem do Starostwa Powiatowego w Sejnach o kupno nieruchomości gruntowej niezabudowanej oznaczonej numerem geodezyjnym 222/1 położonej w Głuszynie, która stanowi część pasa drogi powiatowej Nr 1173B Krasnopol – Żłobin – Jeziorki. Powiatowy Zarząd Dróg w Sejnach nie wnosi uwag, co do zbycia części działki z uwagi na to, że pozostały po podziale pas drogowy na wskazanym odcinku drogi powiatowej będzie wystarczająco szeroki i nie będzie miało ujemnego wpływu na funkcjonalność drogi.

Wartość gruntu działki wynosi 3 650 zł netto /zał. nr 4/.

 

Pan Starosta przedstawił projekt uchwały.

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono.

W głosowaniu nad projektem uchwały udział wzięło 5 członków Zarządu: 5 głosowało za przyjęciem uchwały, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.

 

W wyniku głosowania podjęto Uchwałę Nr 18/2015 Zarządu Powiatu Sejneńskiego z dnia 26 marca 2015r. w sprawie sprzedaży nieruchomości gruntowej w drodze bezprzetargowej  /zał. nr 5/.

 

 

 

Ad. pkt. 6. Sprawy różne.

1. Rozpatrzenie ofert złożonych w trybie art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

Pani Aneta Kimszal – Sekretarz Powiatu poinformowała, że wpłynęły dwie oferty na małą dotację. Swoje oferty złożyli:

1. Stowarzyszenie Społeczne na Rzecz Rozwoju Oświaty, Kultury i  Sportu w Sejnach. Tytuł zadania „Miejscowa twórczość artystyczna w wykonaniu dzieci i młodzieży Powiatu Sejneńskiego”. Wnioskowana kwota dotacji to 2800 zł.
2. Ochotnicza Straż Pożarna w Sejnach. Tytuł zadania „Warsztaty szkoleniowe gry na instrumentach dętych dla dzieci i młodzieży Powiatu Sejneńskiego”. Wnioskowana kwota dotacji 1500 zł.

Zarząd Powiatu uznał celowość wydatków i postanowił przyznać:

- Stowarzyszenie Społeczne na Rzecz Rozwoju Oświaty, Kultury i Sportu w Sejnach – 2800 zł.

- Ochotnicza Straż Pożarna w Sejnach – 1500 zł.

 

2. Wniosek Pana Grzegorza Adamowicz o wyrażenie zgody na przekazanie w poddzierżawę nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Powiatu Sejneńskiego, położonej we wsi Marynowo, gm. Sejny.

 

Pan Starosta poinformował, że Pan Grzegorz Adamowicz obecnie dzierżawi grunty w Marynowie należące do Powiatu Sejneńskiego. Dzierżawa kończy się w maju bieżącego roku, jednak Pan Adamowicz nie ma zamiaru przedłużać dzierżawy i już w tej chwili chce poddzierżawić te grunty. Poddzierżawa jest możliwa za zgodą Zarządu Powiatu.

 

Przewodniczący Rady zasugerował, aby te grunty zarezerwować na potrzeby podstrefy ekonomicznej.

 

Pan Starosta wyjaśnił, że umowa będzie podpisana na czas określony z zapisem o możliwości wcześniejszego wypowiedzenia.

 

Zarząd Powiatu wyraził zgodę Panu Grzegorzowi Adamowicz na poddzierżawę gruntów w Marynowie.

 

3. Stanowisko Zarządu Powiatu w sprawie możliwości ujednolicenia warunków korzystania z wód jeziora Gaładuś dla obiektów pływających wyposażonych w silniki spalinowe.

 

Pan Starosta poinformował, że wpłynęło pismo Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej Zarządu Zlewni w Giżycku /zał. nr 6/ dotyczące rozbieżności w korzystaniu jezior granicznych a w szczególności jeziora Gaładuś po stronie polskiej i litewskiej. Postawione zostały dwa pytania:

1. czy jest możliwość zmiany uchwały Rady Powiatu w zakresie dotyczącym wykreślenia możliwości żeglugi jednostkami powyżej 30 osób i o mocy silnika powyżej 100 KM,

2. czy Rada Powiatu Sejneńskiego dopuszcza na jeziorze Gaładuś ewentualną zmianę dozwolonych mocy silników poprzez zwiększenie ich mocy do 10 KM od początku żeglugi do dnia 21 czerwca, a po 21 czerwca do końca sezonu żeglugi zwiększenie do 20 KM.

 

Zarząd Powiatu poprzez głosowanie jawne przy jednym głosie przeciwnym postanowił:

Ad. 1. Zezwolić na żeglugę statkiem pasażerskim na jeziorze Gaładuś do 100 KM, dla 15-30 osób i prędkości do 12 km/h.

 Ad. 2. Zezwolić na używanie na jeziorze Gaładuś motorówek do 10 KM przez cały sezon.

Odpowiedź na ten wniosek przygotuje Pan Mariusz Nowel – inspektor Starostwa Powiatowego w Sejnach.

 

4. Zapoznanie z Protokołem Nr 1/2015 kontroli Powiatowego Urzędu Pracy w Sejnach z dnia 6 marca 2015 r. /zał. nr 7/.

 

Pan Józef Chmielewski – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił Protokół Nr 1/2015 kontroli Powiatowego Urzędu Pracy w Sejnach. Przewodniczący Komisji dodał, że PUP pozyskuje bardzo dużo środków z zewnątrz. Komisja Rewizyjna pozytywnie oceniała działalność PUP w Sejnach.

 

5. Pismo mieszkańców wsi Remieńkiń, Żubronajcie, Królówek, Wysoka Góra, Piotrowa Dąbrowa w sprawie remontu drogi powiatowej Remieńkiń – Piotrowa Dąbrowa.

 

Pan Starosta przedstawił pismo mieszkańców wsi Remieńkiń, Żubronajcie, Wysoka Góra, Piotrowa Dąbrowa /zał.nr 8/ dotyczące wykonania remontu drogi powiatowej Remieńkiń – Piotrowa Dąbrowa.

Uzgodniono, że sprawami dróg powiatowych należy zająć się na spotkaniu poświęconym tylko drogom.

Na wymienione pismo odpowie Pani Sekretarz.

 

6. Zawiadomienie Wójta Gminy Krasnopol o wszczęciu postępowania w sprawie wydania zezwolenia na usunięcie drzew z działki geod. Nr 394/10 w miejscowości Krasnopol.

 

Pan Starosta przedstawił pismo UG Krasnopol /zał. nr 9/ o wszczęciu postępowania w sprawie wydania zezwolenia na usunięcie drzew z działki nr 394/10 w miejscowości Krasnopol.

Uwag nie wniesiono.

 

7. Pismo Naczelnej Rady Staroobrzędowców w Polsce.

 

Pan Starosta wyjaśnił, że Naczelna Rada Staroobrzędowców zwróciła się do Starostwa Powiatowego w Sejnach /zał. nr 10/ z prośbą o przesłanie całości dokumentacji dot. cmentarza w Głuszynie na rzecz Gminy Wyznaniowej Wschodniego Kościoła Staroobrzędowego w Suwałkach informując jednocześnie, że Rada Gminy Staroobrzędowej Wschodniego Kościoła Staroobrzędowego w Suwałkach od dnia 7 października 2014 r. nie istnieje z powodu rezygnacji Przewodniczącego. W związku z tym wniosek z dnia 30 października 2014 r. o przekazanie cmentarza w Głuszynie podpisała osoba nieupoważniona.

Pan Starosta dodał, że Naczelna Rada proponuje spotkanie Prezesa Naczelnej Rady ze Starostą w celu podjęcia wspólnego stanowiska w tej sprawie.

Informacja została przyjęta.

 

8. Pismo Zarządu Województwa Podlaskiego w Białymstoku.

 

Pan Starosta przedstawił pismo Zarządu Województwa Podlaskiego /zał. nr 11/ informujące o podjętych w ostatnim czasie działaniach związanych z rozprzestrzenianiem się wirusa ASF jak również szkód powodowanych przez zwierzynę łowną w uprawach rolnych.

 

1. Pismo Pana Artura Kondrat.

 

Pan Starosta poinformował, że Stowarzyszenie Łagierników Żołnierzy Armii Krajowej zainteresowane jest utworzeniem w miejscowości Hołny Wolmera w nieruchomości po byłej strażnicy wojskowej Centrum Sportowo – Edukacyjnego „Nasze Kresy” /pismo – zał. nr 12/. W dniu dzisiejszym przedstawiciele Stowarzyszenia przyjeżdżają, aby omówić warunki nabycia nieruchomości.

 

10. Uchwała Nr RIO.V-00321-4/15 składu orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 19 marca 2015 r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Zarząd Powiatu Sejneńskiego sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2014 rok /zał. nr 13/.

 

Pan Starosta przedstawił wymienioną wyżej pozytywną Uchwałę Regionalnej Izby Obrachunkowej. Uchwała ta została też przekazana obecnym na posiedzeniu Zarządu osobom.

 

11. Pismo Pani  Marioli Staśkiel.

 

Pan Starosta przedstawił prośbę Pani Marioli Staśkiel /zał. nr 14/ o jednorazową pomoc finansową w związku z planowanym pobytem w szpitalu dziecka, dla którego Pani Staśkiel jest rodziną zastępczą.

Zarząd Powiatu postanowił przekazać to pismo Panu Bogdanowi Fidrych – Kierownikowi PCPR w Sejnach. Pan Kierownik poinformuje Pana Starostę, czy jest możliwość pomocy.

Pan Starosta dodał, że również z prośbą pomocy finansowej zwróciła się do niego Pani Dorota Wilkiel. Ta sprawa zostanie również przekazana Kierownikowi PCPR w Sejnach.

 

Pan Starosta poinformował, że Telekomunikacja Orange, w związku z otrzymaną informacją o ewentualnej rezygnacji z ich usług, obniżyła koszty za swoje usługi o połowę. W związku z tym teraz Starostwo będzie płaciło około 6 tys. zł za połączenia rocznie.

 

Pan Starosta przedstawił prośbę Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Sejnach /zał. nr 15/ o wsparcie finansowe na organizację cyklu imprez ekologicznych z okazji Światowego Dnia Ziemi w ZSO w Sejnach.

Zarząd Powiatu postanowił przeznaczyć 1000 zł na organizację cyklu imprez ekologicznych z okazji Światowego Dnia Ziemi w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Sejnach.

 

Pan Starosta poinformował, że przeprowadzona była kontrola przez Urząd Kontroli Skarbowej inwestycji drogowej Trakiszki – Poluńce – Widugiery. W wyniku tej kontroli nałożono na Powiat karę w wysokości ok. 17 tys. euro.

 

Pani Skarbnik wyjaśniła, że powodem nałożenia kary było stwierdzenie, że w SIWZ żądano zbyt wiele dokumentów m.in. żądano zaświadczenia a wystarczyło jedynie oświadczenie.

 

 

Pan Wicestarosta wyjaśnił, że wtedy gdy tworzono dokumentację dot. budowy tej drogi, wymagania zawarte w SIWZ były konieczne, natomiast już teraz te wymagania są o wiele mniejsze.

 

Pan Starosta dodał, że od tego postanowienia służy odwołanie w ciągu 30 dni, co też zostanie złożone. Jednak najpierw trzeba tą kwotę wpłacić.

 

Pan Starosta zapoznał z prośbą Pana Radosława Sudnik /zał. nr 16/ o wyrażenie zgody na sprzedaż gruntu przyległego do posesji Pana Sudnik to jest część działki o nr ewidencyjnym 51 stanowiący pas drogowy ulicy powiatowej Nr 2588B Mickiewicza w miejscowości Sejny. Powiatowy Zarząd Dróg w Sejnach nie wyraża sprzeciwu.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na sprzedaż wymienionego gruntu.

Dalsze postępowanie w tej sprawie prowadzić będzie Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego w Sejnach. 

 

Pan Starosta korzystając z obecności Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Pana Józefa Chmielewskiego poprosił o doprecyzowanie, którą drogę zgłasza do remontu.

Pan Józef Chmielewski powiedział, że rozmawiał z Kierownikiem Powiatowego Zarządu Dróg, który poinformował, że jest wiele dróg w złym stanie, ale według Pana Radnego należałoby wyremontować odcinek drogi od Wojtokiem do miejscowości Nowinniki. To około 2,5 km.

Pan Starosta powiedział, że to będzie do wiadomości Zarządu Powiatu i należy to wziąć pod uwagę przy planowaniu remontów dróg, podobnie jak w przypadku pisma mieszkańców gminy Krasnopol.

Pan Starosta poinformował, że za około 1-2 miesiące remontowany będzie uskok na drodze Ogrodniki – Sejny. Zamknięta wówczas będzie ta droga i ruch będzie skierowany na drogę Ogrodniki – Berżniki. W związku z tym wykonawca deklaruje, że może dołożyć do remontu drogi Berżniki – Ogrodniki - ok. 100 tys. zł, Wójt Gminy Sejny być może też  dołoży środki finansowe do remontu tej drogi. Wykonanie remontu całej drogi to około 1,5 mln  zł gdyby położyć całą nową nawierzchnię. Gmina Giby zgłasza do remontu drogę  Frącki – Okółek deklarują pomoc finansową Nadleśnictwa oraz Wójt Gminy Giby.

Pan M. Plesiewicz powiedział, że skoro deklarowana jest pomoc finansowa to należy z tego skorzystać.

Pan Starosta dodał, że do remontu są też dwie drogi w Gminie Krasnopol: droga od Jeglińca do Wiatrołuży oraz droga wcześniej omawiana w Remieńkiniu. Na drogę w Jeglińcu Gmina Krasnopol ma wkład ze sprzedaży budynku po byłej szkole.

Pan M. Plesiewicz powiedział, że Powiat nie jest w stanie wykonać tych wszystkich planów. Ponadto Kierownik PZD wyjaśnił, że Powiat jest też ograniczony ważną jeszcze dokumentacją. Ważna jest dokumentacja na drogę Sejny – Bosse – Berżałowce. Poza tą drogą nie ma żadnej innej dokumentacji. Drogę na Okółek można złożyć do „Schetynówki”, bo jest możliwość wykonania jej na zgłoszenie. Pieniądze są zapewnione z Nadleśnictw, można asfalt położyć wzdłuż budynków mieszkalnych.

Pan Starosta powiedział, że skoro do remontu drogi Berżniki – Ogrodniki dokłada wykonawca, to należy remont tej drogi też wykonać.

Pan E. Kuklewicz powiedział, że według Kierownika PZD droga przez Okółek to koszt około 2 mln zł z uwzględnieniem 1 km asfaltu przez Okółek. Jeśli by się pozyskało środki ze Schetynówki (połowę kosztu), dołoży też Nadleśnictwo i Gmina Giby, więc koszt Powiatu to tylko 1/3 kosztu całej drogi. Zrobione będzie 8 km drogi żwirowej.

Przewodniczący Rady dodał, że należy wziąć pod uwagę natężenie ruchu.

Pan M. Plesiewicz powiedział, że są cztery lata kadencji Rady Powiatu i należy w każdej Gminie wykonać jakiś kawałek drogi.

Pan J. Chmielewski powiedział, że w bardzo złym stanie jest też droga od Sankur czy np., odcinek obok szkoły w Krasnowie. Należałoby połatać tam dziury, a w przyszłości może zrobić natrysk.

Pan Starosta dodał, że ruch przez kilka miesięcy przez Ogrodniki – Berżniki będzie bardzo duży.

Pan M. Plesiewicz dodał, że jedyna możliwość remontu tej drogi to Schetynówki, a wnioski składa się dopiero we wrześniu.

Zarząd Powiatu potwierdził postanowienie, że temat dróg podejmie na posiedzeniu poświęconym wyłącznie drogom.

Na tym protokół zakończono.

 

           Sporządziła                                                                                         Przewodniczył

  Katarzyna Mikłaszewicz                                                                                 Piotr Alszko